Закупочная деятельность
Закупочная экспертиза является ключевым и обязательным блоком для данной позиции. Кандидат должен обладать глубокими практическими знаниями в следующих областях:
Организация и проведение тендеров:
- Знание видов тендерных процедур – открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос котировок, двухэтапные процедуры
- Умение разрабатывать полный комплект тендерной документации
- Понимание критериев допуска участников и методологии оценки поступивших заявок
- Знание типичных ошибок при организации тендеров и способов их предотвращения
Анализ коммерческих предложений:
- Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков по ключевым параметрам – цена, качество, сроки поставки, условия оплаты
- Применение методов ценового бенчмаркинга и рыночного анализа
- Выявление скрытых рисков в предложениях поставщиков
- Умение обосновывать выбор поставщика на основе объективных критериев
Подготовка технических заданий и спецификаций:
- Формирование корректных и однозначных технических заданий совместно с инициаторами закупки
- Понимание того, как некачественное ТЗ влияет на результат закупочной процедуры
- Умение переводить потребность бизнеса в формализованное техническое требование
Классификаторы и номенклатура закупок:
- Умение разрабатывать и внедрять классификаторы закупок
- Понимание принципов категорийного менеджмента и логики группировки товаров, работ и услуг по категориям
- Опыт формирования и ведения номенклатурных справочников
Технологии закупок:
- Знание и практическое применение различных методов закупки — электронные торговые площадки, аукционы, переговорные процедуры, прямые закупки
- Понимание критериев выбора метода закупки в зависимости от категории, суммы и срочности
- Знание полного закупочного цикла от формирования потребности до исполнения договора и оплаты (процесс P2P – Purchase to Pay или end-to-end процесс)
Системная организация закупок
Позиция предполагает не только операционное управление закупками, но и построение системы закупочной деятельности.
Проектирование бизнес-процессов:
- Умение анализировать и оптимизировать процессы закупочного цикла в рамках единого потока создания ценности (цепочки поставок)
- Опыт разработки регламентов, процедур и стандартов закупочной деятельности
- Способность выстраивать сквозные процессы, а не разрозненные функциональные инструкции
- Понимание взаимосвязей закупочных процессов со смежными функциями – финансы, логистика, производство, юридическая служба, маркетинг, продажи
Владение нотацией BPMN 2.0 (обязательно):
- Понимание ключевых элементов нотации
- Практический опыт работы в инструментах моделирования – Bussines Studio Camunda, Bizagi, Draw.io или аналогах
- Умение использовать модели процессов как инструмент коммуникации с командой и руководством
Цикл управления:
- Знание и применение цикла Деминга PDCA (Plan–Do–Check–Act) в управлении закупочными процессами
- Умение выстраивать систему регулярного мониторинга показателей и принятия корректирующих действий
- Понимание того, как управленческий цикл обеспечивает непрерывное улучшение процессов
Технологии бережливого производства (Lean) в закупках – желательно:
- Знание базовых инструментов Lean – Value Stream Mapping, 5S, Kaizen, устранение потерь (muda)
- Умение применять принципы бережливого производства для сокращения сроков закупочного цикла и снижения транзакционных издержек
- Опыт участия в Lean-проектах или инициативах по оптимизации будет преимуществом
Управление поставщиками и рисками:
- Разработка критериев отбора и периодической оценки поставщиков
- Формирование и ведение реестра одобренных поставщиков
- Идентификация и управление ключевыми рисками в закупках — риск срыва поставки, риск качества, ценовой риск, риск зависимости от единственного поставщика
- Разработка планов оптимизации рисков и альтернативных источников поставки
- Базовое понимание договорной работы – существенные условия договоров поставки, штрафные санкции, уровни сервиса (SLA)
Операционная логистика (вспомогательный блок)
Необходимо уверенное понимание логистических процессов в части, непосредственно связанной с закупочной деятельностью.
Базовое понимание цепочки поставок:
- Понимание полного пути товара от поставщика до места назначения
- Знание ключевых участников цепочки поставок и их функций – поставщик, перевозчик, экспедитор, таможенный брокер, склад
- Умение оценивать логистические условия при анализе коммерческих предложений поставщиков
- Понимание базовых международных торговых условий и их влияния на стоимость и риски закупки
Взаимодействие с логистическим блоком:
- Умение корректно формулировать логистические требования при подготовке тендерной документации
- Понимание того, как условия поставки влияют на итоговую стоимость закупки (Total Cost of Ownership)
- Способность координировать взаимодействие между поставщиком и логистической службой компании
- Умение учитывать логистические ограничения при планировании закупок — сроки транспортировки, таможенного оформления, складской обработки
Базовые знания таможенного регулирования:
- Общее понимание таможенных процедур при импортных закупках
- Знание понятий таможенная стоимость, таможенные пошлины, коды ТН ВЭД на базовом уровне
- Умение взаимодействовать с таможенными брокерами и логистами при сопровождении импортных поставок
- Понимание типичных рисков и задержек при таможенном оформлении и учет этого при планировании закупок.
опыт работы на аналогичной должности более 2-х лет;
Английский язык – уровень не ниже B2: деловая переписка, участие в переговорах с поставщиками, самостоятельное чтение и анализ контрактов на английском языке;
Китайский язык (Mandarin) – уровень не ниже HSK 3–4: базовое деловое общение и переписка, особенно актуально при работе с китайскими поставщиками;
Высшее: менеджмент (преимущество), экономика, логистика;
Дополнительное: бережливое производство (TPS), технологии управления Спринт, Agile, цикл управления PDCA/ПОРКУ, проектирование системы план-фактной отчетности. Проектное управление и процессное образование BPMN.