Должность: специалист по логистике

Подразделение: отдел закупок и логистики

Непосредственный руководитель: руководящий специалист по логистике

Цель учреждения должности

На данной должности специалист отвечает за обработку заявок на закупки от работников и подразделений Университета КИМЭП, координацию работы с поставщиками для обеспечения четкой коммуникации и выполнения запросов, а также за разработку эффективных стратегий закупок. Специалист по логистике обеспечивает своевременное и эффективное выполнение заявок на закупки в соответствии с политикой и стандартами университета.

Основные должностные обязанности

1. Проведение маркетинговых исследований в сфере закупок товаров, работ и услуг.
2. Участие в анализе предложений от поставщиков и коммерческих предложений; предоставление руководству рекомендаций по оптимальным поставщикам и условиям сотрудничества.
3. Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и технической документации, необходимой для проведения закупочных процедур.
4. Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, относящихся к рынку товаров и услуг.
5. Подготовка и представление закупочной документации и материалов на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам.
6. Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ причин отклонения предложений или изменения условий, подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению.
7. Участие в определении затрат, связанных с подготовкой закупок, составлением бюджета и разработкой годовых и квартальных планов закупок.
8. Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП.
9. Ведение учета и обеспечение надлежащего хранения, организации и сохранности закупочной документации.
10. Ведение деловой переписки и предоставление консультаций внутренним подразделениям по вопросам закупок конкретных товаров и услуг.
11. Координация сроков заключения договоров с поставщиками, контроль исполнения договоров, поставок и качества закупаемых товаров, работ и услуг.
12. Подготовка своевременных отчетов по закупочной деятельности и анализ экономической эффективности заключенных договоров.
13. Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии Университета КИМЭП.
14. Обеспечение постоянного соблюдения принципов добросовестности Университета КИМЭП и полное соблюдение этических норм деятельности отдела закупок и логистики без каких-либо проявлений коррупции.
15. Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителя

Необходимые знания, навыки и умения

1. Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения.
2. Понимание стратегий ценообразования, методов ведения переговоров и тактики закупок.
3. Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок.
4. Понимание требований промышленной санитарии и пожарной безопасности, предъявляемых к закупаемым товарам в образовательном учреждении.

Минимальные квалификационные требования

• Высшее образование в области логистики, финансов, экономики, учета и аудита или иной сходной области.
• Не менее одного года опыта работы в области снабжения и бюджетирования.
• Свободное владение русским и казахским языками (обязательно).
• Отличное знание офисного программного обеспечения и систем логистики.
• Отличные коммуникационные и организационные навыки.

Предпочтительные квалификационные требования

• Знание английского языка.
• Степень MBA или иная уместная магистрская степень.

Отклики принимаются до 18 июня 2026 года включительно или до найма сотрудников