RFP/RFQ) для закупок ИТ-товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями ИТ.
Оформлять договоры на закупку ИТ-товаров, услуг, лицензий и технической поддержки; обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности.
Вести реестр ИТ-контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления.
Координировать тендерные процедуры по ИТ-закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов.
Взаимодействовать с поставщиками ИТ по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы.
Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям.
Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы.
Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях.
Готовить аналитические справки по рынку ИТ-поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля.
Контролирует исполнение договорных обязательств со стороны КММ и со стороны поставщиков.
Проверяет и отправляет на согласование в СЭЛ документов от поставщика на оплату/закрывающих документов;
Готовит документы для ЮРУ по ПИР (претензионно-исковая работа).
Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них:
• опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно;
• знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.
Ключевые навыки:
• Подготовка контрактной и закупочной документации;
• Работа с корпоративными системами управления контрактами;
• Внимательность к деталям и точность в документировании;
• Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями;
ERP-система (базовый): 1С или Oracle - понимание модулей закупок и договоров;
Русский язык - свободно; казахский - желательно.