Обязанности:

• Организация административной работы офиса;
• Ведение кадрового документооборота (приказы, отпуска, приемы, увольнения, табели и др.);
• Ведение реестров договоров, доверенностей, писем, накладных и иных документов;
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, писем;
• Контроль получения и отправки корреспонденции;
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам;
• Контроль наличия канцтоваров, воды и хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками услуг и курьерскими службами;
• Контроль порядка в офисе;
• Работа в Excel, ведение внутренних таблиц и отчетов;
• Выполнение административных задач руководства в рамках деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, кадровиком или административным специалистом от 2 лет;
• Уверенное владение Excel и Microsoft Office;
• Опыт ведения кадровой документации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая организованность и внимательность к деталям;
• Самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• Умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Полный рабочий день;
• Комфортный офис;
• Стабильная заработная плата;
• Небольшой коллектив (до 10 человек);
• Возможность быстро принимать решения и влиять на организацию процессов компании.