• Ведение делопроизводства организации в соответствии с установленными требованиями.
• Регистрация, учет, прием, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, согласование и отправка служебных писем, запросов, ответов и иных документов.
• Ведение протоколов совещаний, заседаний и рабочих встреч руководителя, оформление и рассылка протокольных решений.
• Организация документооборота и обеспечение своевременного прохождения документов между структурными подразделениями.
• Формирование, систематизация и хранение документов, ведение архива документации.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и документов, находящихся на рассмотрении.
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и иной корреспонденции.
• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий руководителя.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и сохранности документации.
• Выполнение иных поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет-ресурсы и офисная техника.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Знание правил документооборота и делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и документами.
• Навыки планирования, организации и контроля выполнения задач.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.
• Соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Условия:

Работа с 9.00 часов до 18.00

5/2

Личные качества:

• Высокая ответственность и исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Организованность и умение эффективно планировать рабочее время.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Дисциплинированность и пунктуальность.
• Тактичность и соблюдение деловой этики.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Инициативность и способность самостоятельно решать рабочие вопросы в рамках компетенции.
• Быстрая обучаемость и стремление к профессиональному развитию.