Обязанности:
Обеспечивает ведение кадрового учета работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, внутренними положениями, инструкциями, политиками Компании, а также приказами Генерального директора и Руководителя проекта.
Осуществляет полное ведение кадрового делопроизводства, включая оформление приема на работу, переводов, прекращения трудовых договоров, отпусков, командировок и дисциплинарных взысканий.
Проводит ознакомление работников Проекта с кадровыми документами и локальными нормативными актами Компании, обеспечивает соблюдение и надлежащее оформление всех процедур кадрового учета.
Ведет работу по формированию, пополнению, хранению и систематизации личных дел работников Проекта.
Осуществляет внесение и актуализацию персональных данных работников в информационных системах 1С ЗУП и 1С ERP (паспортные данные, сведения об образовании, ИИН и иные данные), а также отражает сведения о движении персонала в электронных базах данных.
Обеспечивает хранение, учет и выдачу трудовых книжек, внесение соответствующих записей в трудовые книжки, а также ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Осуществляет контроль сроков действия трудовых договоров работников.
Ведет табельный учет рабочего времени, участвует в составлении и контроле соблюдения графиков отпусков работников Проекта.
Осуществляет регистрацию трудовых договоров и социальных отпусков на портале Enbek.kz.
Участвует в контроле состояния трудовой дисциплины работников Проекта, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов Работодателя.
Готовит и выдает справки о текущей и прошлой трудовой деятельности работников по поступающим запросам.
По согласованию с начальником отдела кадрового администрирования, HR-менеджером, Генеральным директором и/или Руководителем проекта в рамках своей компетенции подготавливает и направляет письменные ответы, запросы, справки и выписки в государственные органы и иные организации.
Требования: