Принимает, распределяет по АЗС филиала ТОО и контролирует процесс поступления нефтепродуктов;
Обеспечивает бесперебойное поступлени нефтепродуктов на АЗС.
Контролирует и готовит информацию о движении нефтепродуктов с НПЗ до нефтебазы и с нефтебазы до АЗС филиала ТОО
Контролирует предоставление и формирование суточных отчетов, а также предоставление данных по анализу и мониторингу рынка в части цен нефтепродуктов у конкурентов.
Заключает, сопровождает и контролирует исполнение договоров по наливу.
Контролирует движение автотранспорта по перевозке ГСМ.
Ведет контроль и учет рабочего времени водителей по перевозке опасных грузов;
Ведет контроль по правильной эксплуатации автотранспортных средств по перевозке ГСМ филиала ТОО, требует от водителей соблюдать порядок и чистоту автотранспорта;
Работает с сопроводительными накладными на товары (СНТ) в программе ИС ЭСФ ЕУДТО
Оформляет СНТ на перемещении товара в рамках одного юридического лица в базе
Соблюдает правильное заполнение СНТ, сроки выпискок, подтверждения, отклонения, исправления СНТ.
Ведет выписку ТТН на каждую автомашину (на бумажном носители, в электронном виде), ежедневные доверенности на каждый объем ГСМ.
Ввод бумажной исправленной СНТ и бумажной СНТ на возврат товара по причине «Простой системы».
Ежедневно сверяется остаток нефтепродуктов в разрезе марок (АИ-92,АИ-95, ДТ) на Виртуальном складе юридического лица, с фактическим остатком на нефтебазе.
Ежедневно предоставляет данные в бухгалтерию по отгрузке ГСМ с нефтебазы (таблица с указанием адреса отгрузки (НБ), поставки (АЗС), номера СНТ, вида топлива, количества (литр/тонн), плотности, номер авто, фио водителя) начального и конечного остатки ГСМ.
Ежемесячно сверяет данные по поступлению и отгрузке ГСМ с нефтебазой, предоставлять в бухгалтерию ведомость хранения ГСМ, за подписью и печатью НБ на конец месяца.
Распечатывает и подшивает:
- выписанные за месяц СНТ, согласно Журналу СНТ с ВС,
- Оборотно-сальдовую ведомость за месяц с ВС,
- Списание недостачи с ВС (ЭДВС), прикладывать оригинал /скан копии документов: приказ о списании, акт приема нефтепродуктов, ж/д накладные, акт списания 1С.
Сверяет с 1 по 15 число и с 16 по 31 число каждого месяца, поступление ГСМ в разрезе каждой АЗС с менеджерами АЗС, в программе ЭлСи. (количество, тоннаж, плотность, номер ТТН) после сверки с бухгалтером, подтверждать СНТ на поступление по каждой АЗС