Обязанности:
Cопровождение руководителя на деловых встречах с иностранными партнерами и из стран СНГ, с применением знаний английского языка.
Встреча и обслуживание гостей и клиентов организации - знание элементарных правил этикета кофе-брейка.
Деловой стиль в одежде.
Владение ИИ, чат джипити.
Планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок.
Подготовка писем, отчетов, презентаций и ведение деловой переписки.
Отслеживание сроков и исполнения поручений руководителя, сбор аналитики.
Административная поддержка офиса и руководства.
Организация документооборота: регистрация, сканирование, распределение, архивирование документов.
Приём входящих звонков, ведение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами.
Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц).
Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль наличия и заказ.
Работа с внутренними подразделениями по административным вопросам.
Ведение учёта входящих заявок, обращений и поручений руководства.
Приём гостей и партнёров компании, обеспечение порядка в офисе.
Подготовка отчётов, таблиц, внутренних списков.
Требования:
Средне-специальное или высшее образование.
Знание английского языка обязательно. Уровень не ниже уровня Upper-Intermediate (B2), предпочтительно Advanced (C1).
Знание казахского языка приветствуется!
Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.
Навык ведения деловой переписки и коммуникаций.
Приветствуется опыт в производственных компаниях.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в производственном предприятии.
Официальное оформление и социальные гарантии по ТК РК.
График и условия:
Полная занятость, офис в районе Майкудука (Караганда, СЭЗ Сарыарка).
График работы: 5/2.