О нас:
Мы занимаемся комплексным продюсированием предпринимателей и экспертов. Ищем системного и четкого Ассистента в команду для административной поддержки проектов по готовым регламентам.
Что нужно будет делать (Обязанности):
1. Координация графика и заявок:
Мониторинг входящих заявок (в Google Таблицах) и ведение рабочего календаря встреч.
Назначение встреч с клиентами по готовым шаблонам сообщений.
Ежедневное напоминание команде о расписании и встречах.
2. Работа с документами и файлами:
Присутствие на онлайн-встречах с руководителем и клиентом, ведение заметок. Подготовка резюме и транскриптов по итогам встреч (работа с аудиозаписями через ИИ-сервисы).
Создание, структурирование и ведение папок проектов на Google Диске по стандартам компании.
Формирование типовых договоров и выставление счетов клиентам по шаблонам.
3. Организация съемок и выездов (в Алматы):
Подбор, согласование и бронирование фото/видеостудий и локаций.
Координация организационных моментов с клиентами и подрядчиками (съемочные памятки, тайминг).
Помощь на съемочной площадке: административная поддержка и съемка бэкстейджей на телефон.
Требуемые навыки:
Нахождение в г. Алматы (обязательно) для присутствия на офлайн-съемках.
Базовая грамотность и вежливость в переписке.
Высокая ответственность и пунктуальность: важно четко, вовремя и без напоминаний выполнять свои задачи.
Уверенное владение ПК (Google Таблицы/Документы/Календарь, Telegram).
Мы предлагаем:
Удаленную работу (в будние дни нужно быть на связи в рабочих чатах с 10:00 до 19:00) + проектные выезды на съемки.
Четкие инструкции по каждой задаче.
Стабильную оплату и работу в креативной среде.
ВНИМАНИЕ: Начните свое сопроводительное письмо со слов: «Готов(-а) к работе!». Коротко напишите, был ли у вас схожий опыт работы. Отклики без кодового слова не рассматриваются.