Мы ищем доброжелательного и организованного администратора офиса, который станет лицом компании и ключевым человеком в ежедневной жизни офиса. Если вы любите порядок и у вас есть желание расти в HR-направлении — это отличная возможность начать карьеру в стабильной компании.
Чем предстоит заниматься:
Административное сопровождение офиса:
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль за офисной техникой, водой, кофе и пр.)
Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
Встреча посетителей и гостей Компании: Вы будете первым лицом компании, создавая дружелюбное и гостеприимное впечатление на всех, кто посещает наш офис.
Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, техническое обслуживание и т.д.)
Контроль исполнения текущих хозяйственных и сервисных задач.
Организация и координация встреч, совещаний, командировок.
Ведение календарей руководителей, напоминание о дедлайнах и запланированных мероприятиях.
Подготовка презентаций, служебных писем и других документов.
Подготовка совещаний и заседаний: Вы будете активно участвовать в подготовке и организации совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании, обеспечивая комфортные условия для продуктивных рабочих встреч.