Главный специалист Административного отдела

Евразийский банк, АО Казахстан, Атырау, улица Кулманова, 107 2026-05-20 12:53:47
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • осуществляет контроль сохранности материально-технических ценностей;
  • подготавливает необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг;
    • своевременно и качественно выполняет решение Правления и поручения начальника отдела;
    • осуществляет прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), их размещение с учетом наиболее рационального использования площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов;
    • обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
  • обеспечивает подразделения Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, визитками, печатями, штампами и другими, необходимыми для работы Филиала товарами, а также осуществляет наблюдение за их сохранностью и учетом, согласно ВНД Банка;
  • контролирует техническое состояние систем освещения, отопления, кондиционирования и вентиляции, канализации, холодильного оборудования, и рациональное расходование их потребления;
    • ведет учет и отчетность о приобретении и расходовании канцелярских товаров, хозяйственных материалов и прочих товарно-материальных ценностей;
    • соблюдает ведение учета складских операций, установленной отчетности;
    • осуществляет работу по инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на складе;
  • проводит ежемесячную проверку данных складского учета и отчетности с данными бухгалтерского учета;
  • представляет документы в подразделения бухгалтерского учета и отчетности Банка для списания денег со счетов, открытых для закупки ТМЦ;
  • организовывает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
  • вводит информацию по договорам и контрагенту (поставщику услуг, товаров) в систему «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
  • сканирует первичные документы (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) по договорам, заключаемым филиалом, связанным с хозяйственной деятельностью;
  • оформляет заявки в Базе Данных «База Договоров» (далее База Договоров) для оплаты и отражения на счетах бухгалтерского учета, закрытия дебиторской задолженности с вложением сканированных копий первичных документов с визой директора с указанием статьи расходов, предварительно согласованным с Финансовым блоком;
  • получает оригиналы первичных документов от поставщиков товаров и услуг и вводит номенклатуры полученного товара в «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
  • передает оригиналы первичных документов (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) начальнику отдела филиала для осуществления контроля и отправки в ГБ по договорам, связанным с хозяйственной деятельностью;
  • по учету ТМЗ – оформляет требования на списание со склада в «1-С Бухгалтерия», подписывает в установленном порядке и направляет в форме заявки по Базе договоров в Головной банк;
  • осуществляет организацию и подготовку проектов договоров на аренду помещений Банка, в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
  • участвует в работе рабочей комиссии по приобретению в собственность Банка или аренду зданий и помещений;
  • совместно с Отделом поддержки карточных и платежных сервисов, осуществляет работу по обсуждению вопросов по заключению договора аренды помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
  • осуществляет контроль за соответствием предъявленных к оплате счетов за аренду зданий и помещений, в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
  • запрашивает, собирает документы от собственника помещения, проводит необходимые процедуры по проверке потенциального арендодателя на заключение договора с указанием площади помещения, размера арендной платы, срока действия и прочих условий. При заключении договора по аренде помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы на запрос, сбор и проверка документов осуществляется только посте предоставления служебной записки от Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса;
  • заключает договора аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы, с обязательным согласованием договора с ответственным руководителем/ работником со стороны Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса;
  • осуществляет переподписание, пролонгацию и расторжение действующих договоров аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы и подписание дополнительных соглашений к ним, в случае изменения срока, изъятия оборудования и других мер, предусматривающих изменения действующих условий заключенного договора с владельцем помещения (по предоставлению информации со стороны Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса);
  • осуществляет контроль за своевременной оплатой счетов, выставленных за аренду здания (помещения), в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы, получением всех необходимых документов для предоставления в подразделение бухгалтерского учета и отчетности;
  • проводит экспертизу по документации, представляемой организациями на аренду зданий и помещений Банка в целях снижения затрат;
  • участвует в комиссии по приемке в аренду зданий, помещений, складов;
  • выполняет иные поручения начальнику отдела;
  • замещает начальника отдела в случае его отсутствия;
  • предоставляет информацию о корпоративных событиях Банка и иную информацию, подлежащую раскрытию согласно требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренним правилам АО «Казахстанская фондовая биржа», подразделению, уполномоченному на размещение соответствующей информации на Интернет-ресурсах АО «Казахстанская фондовая биржа» и Депозитария финансовой отчетности.
  • соблюдает процедуры по внутреннему контролю и управлению комплаенс рисками в соответствии с требованиями ВНД Банка и законодательства Республики Казахстан;

  • своевременное предоставление в ответственные подразделения информацию о выявленных нарушениях и недостатках (недостатках, событиях, сделках и других нарушениях), а также о результатах принятых решений или мер по их устранению;

  • исполняет требования законодательства РК, ВНД Банка, направленных на выявление, минимизацию (исключение) коррупционных проявлений при исполнении должностных обязанностей;
  • исключает ситуации, связанные с возникновением конфликта интересов, при исполнении должностных обязанностей;
  • изучает и неукоснительно исполняет требования законодательства Республики Казахстан в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, Правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, ВНД Банка и иных документов Банка, регламентирующих процедуры в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; ­
  • обеспечивает сохранность сведений и защиту информации, ставших известными в процессе деятельности по выполнению правил и реализации внутреннего контроля в Банке, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
  • оказывает содействие курирующему руководителю в осуществлении контроля по соблюдению Отделом, в котором работает риск-координатор, политики и процедур по управлению операционным риском;
  • координирует вопросы обучения и обеспечения осведомленности работников Отдела, в котором работает риск-координатор, о требованиях политики, правил и процедур по управлению операционным риском;
  • обеспечивает надлежащее функционирование системы управления операционными рисками в процессе своей деятельности, с целью недопущения и/или минимизации операционных рисков;
  • обеспечивает полный и своевременный сбор и представление информации о событиях операционного риска в Модуле управления операционными рисками, размещенном на внутреннем портале Банка, в рамках Отдела, в котором работает риск-координатор;
  • осуществляет подготовку и своевременное направление ответов на запросы от подразделения по управлению операционными рисками в рамках Подразделения.
Требования:
  • имеющее высшее образование, а также опыт административно- хозяйственной работы не менее года;
  • соответствующий уровень квалификации для качественного исполнения должностных обязанностей;
  • чувством ответственности, быть инициативным, исполнительным, коммуникабельным, вежливым.
Условия:
  • Возможность стать частью профессиональной дружной команды;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • 5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Административный Координатор

    FIRCaspian Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б 7 дней назад
    ... на производственный объект для решения административных и координационных вопросов Координация документооборота ... с внутренними системами Выполнение текущих административных поручений Требования: Свободное владение казахским, ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 105000 до 500000 KZT
    DOSCAR GROUP Казахстан, Атырау, улица Куттыгай батыра, 7А 15 дней назад
    ... образование. Менеджер отдела продаж должен знать: - миссию, фирменные стандарты и коммерческие планы автоцентра; - маркетинговую политику предприятия; - организационную структуру автоцентра, Положение об объединенной административной системе; - способы ...
    atyrau.hh.kz

  • Главный инженер

    от 450000 до 450000 KZT
    Атырау-Жас Отау Казахстан, Атырау, микрорайон Балыкши 22 часа назад
    ... и полностью вовлеченный в работу Главный инженер для обеспечения бесперебойной работы ... производственного участка;* операторы котельной;* технические специалисты;* сантехники;* электрики;* обслуживающий персонал.* Организация ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист отдела закупок

    от 200000 KZT
    AMD Global Казахстан, Атырау, улица Мусы Баймуханова, 16В 2 дня назад
    ... ввоз в РК), совместная с отделом логистики проработка маршрута и параметров поставки; Согласование с техническим отделом, руководителем отдела и Заказчиком финальных параметров заказываемого ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 400000 до 500000 KZT
    Mega SMART Казахстан, Атырау 7 дней назад
    ... энергичного и опытного Руководителя отдела продаж, который возглавит нашу команду ... в сфере продаж (руководитель отдела, старший менеджер) не менее 3- ... заработная плата: Фиксированный оклад + % отдела продаж • Профессиональное развитие: Возможности для ...
    atyrau.hh.kz

  • Начальник производственно-технического отдела

    Павлодарский Речной Порт Казахстан, Атырау 23 дня назад
    Обязанности: Координация отделом; Контроль выполнения задач отделом; Контроль формирования и ведения ... передачи первичных документов (через координационный отдел); Подготовка справок для руководства заказчика Отделу рисков СБ; 25. Ведение объектов, ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела

    от 230000 до 310000 KZT
    Toyota Tsusho Kazakhstan Auto Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 94 2 дня назад
    Обязанности: - Взаимодействие с подрядными организациями поставщиками товаров услуг по вопросам снабжения и обслуживания помещений автоцентра и прилегающей территории;- Закуп канц хоз бытовых товаров, расходных материалов;- Контроль состояния имущества ...
    atyrau.hh.kz

  • Компании "зеленый город" требуются специалисты в Актау

    Актау Ул.Геологов 9 11 часов назад
    ... персоналом и поставщиками- садовник- рабочие- специалист по дезинсекции(уничтожение комаров)- специалист по автополиву- строители (по брусчатке, ...
    aktau.salexy.kz

  • Специалист по документообороту

    от 300000 до 500000 KZT
    Атик Казахстан, Атырау, улица Абая, 12А 2 дня назад
    ... , электронные базы) Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, юристами и другими подразделениями ...
    atyrau.hh.kz

  • Начинающий специалист

    до 250000 KZT
    СЕРТИФИКАЦИОННЫЙ ЦЕНТР OVS Казахстан, Атырау, улица Шокана Валиханова, 18 день назад
    ... Обучение и подготовка до уровня специалиста Возможность профессионального роста
    atyrau.hh.kz

  • Требуется Проектировщик электротехнического отдела

    Караганда, г.Атырау, ул.Кулманова 23, 11 часов назад
    ... Caspian Engineering ищет Проектировщика электротехнического отдела на проект «Детальное проектирование строительства ... , 9:00 – 18:00Проектировщик электротехнического отдела Обязательные требования к кандидатам: Высшее ...
    karaganda.salexy.kz

  • Руководитель отдела продаж

    SARI Suppliers Казахстан, Атырау, улица Утешкали Атамбаева, 29/2 7 дней назад
    ... прибыльности компании и эффективное управление отделом продаж. - организовывать и контролировать работу отдела продаж; разрабатывать и внедрять стратегию ... продажам; обучать и развивать сотрудников отдела; контролировать ведение CRM и документооборот; ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 500000 KZT
    BestComKZ Казахстан, Атырау, улица Марата Темирханова, 12А 8 дней назад
    ... : 1. Организация и контроль работы отдела продаж. 2. Планирование и достижение ... обучения и тренингов для сотрудников отдела. 6. Анализ рынка и конкурентной ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист отдела комплаенс

    от 350000 до 350000 KZT
    WEST DALA Казахстан, Атырау месяц назад
    ... в квартал представлять отчет начальнику отдела о проделанной работе по своим ... касательно антикоррупционной политики: - Совместно с отделами и службами разрабатывает антикоррупционную политику; - ...
    atyrau.hh.kz

  • Инженер ПТО

    Нефтеная инженерно-технологическая сервисная компания Чжунман Казахстан, Атырау, Студенческий проспект, 25 2 дня назад
    ... инженером ПТО, техническим специалистом, инженером-проектировщиком или специалистом производственно-технического отдела будет преимуществом. Понимание порядка ведения ... в производственно-техническом отделе. Конкурентная заработная плата, обсуждается по ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам в Nomad Insurance (г. Атырау)

    NOMAD insurance Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 61 день назад
    ... с начальных позиций, наш Ведущий специалист Анжела начала свою карьеру всего год назад специалистом младшей категории. Хотите также, присоединяйтесь ... Стабильная зарплата, обучение от лучших специалистов и работа в надежной компании ...
    atyrau.hh.kz

  • Ведущий специалист административно-хозяйственной службы

    БУТАДИЕН Казахстан, Атырау день назад
    Обязанности: Обеспечение документооборота: регистрация, контроль исполнения, систематизация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка и оформление служебной, распорядительной и иной документации в пределах компетенции; Организация приема посетителей ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    SALAMAT Service Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24 2 дня назад
    ... в офисе — организация и координация административных процессов — работа с поставщиками и ... — ваш самый сильный навык как специалиста — какой результат или достижение считаете ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Astana Development Holding Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 70/1 7 дней назад
    ... с другими отделами компании Требования Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Уверенный пользователь ПК и офисных программ Коммуникабельность и организованность Ответственность и внимательность к деталям Желание развиваться в сфере административной ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по сервису (продавец-консультант)

    Beeline, ТМ Казахстан, Атырау день назад
    Ключевые задачи Специалиста: Обслуживать клиентов в наших офисах ... ; Грамотная речь: Четкая речь – твой главный инструмент.
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по СМК

    от 350000 до 400000 KZT
    Ескерт Кызмет Ратледж Казахстан, Атырау, улица Карымсакова, 6А 10 дней назад
    Специалист по КТБОТиОС. Обязанности: - Поддерживать документацию ... -статистики и ежемесячных отчетов. - Оказывать административную поддержку Менеджеру по QHSE. - Участвовать ...
    atyrau.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 800000 KZT
    ИНТАГО КАЗАХСТАН Казахстан, Атырау, Южная промышленная зона, 4 2 дня назад
    Обязанности: Главный бухгалтер должен в совершенстве владеть ...
    atyrau.hh.kz

  • Начальник отдела кадров

    от 200000 до 400000 KZT
    Olimp-Service Казахстан, Атырау, проспект Зейнолла Кабдолова, 1Б день назад
    ... Организация и координация работы сотрудников отдела (кадровое делопроизводство, рекрутинг). Кадровое администрирование: ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела контроля качества/QA/QC Manager

    Newtech Systems Group Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 72 день назад
    ... : Организация и общее руководство работой отдела контроля качества (QA QC). Контроль ... , механические работы, металлоконструкции. Управление персоналом отдела, распределение задач и контроль сроков ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист отдела закупок

    BI Group Казахстан, Атырау 2 дня назад
    ... техники• Взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юридической службой• Контроль складских ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 до 1500000 KZT
    elmira_zhetkenshekkyzy Казахстан, Атырау, улица Бактыгерея Кулманова, 101 2 дня назад
    ... - 5 лет, который: строил перестраивал отдел продаж (не просто “контролировал”); работает ... ). Зона ответственности Построение и развитие отдела продаж: структура, роли, процессы, дисциплина. ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж / Коммерческий директор

    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Атырау, улица Куттыгай батыра, 3Д 4 дня назад
    ... руководителя, который сможет выстроить системный отдел продаж и в дальнейшем усилить ... . Что нужно будет делать: • Управлять отделом продаж и отвечать за результат • ...
    atyrau.hh.kz

  • Продавец-консультант "Товары для дома" (ул. С. Датова 54)

    от 240000 KZT
    Дельта Капитал, ТОО Казахстан, Атырау, улица Сырыма Датова, 54 13 дней назад
    ... ); Оплата за выполнение плана продаж отдела от 240 000 тенге; Все ... ; Что предстоит делать: Консультировать покупателей отдела; Выкладывать товар в своем отделе; Выставлять ценники в своем отделе; Общее поддержание вверенной витрины согласно ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по запасным частям (диспетчер-координатор)

    Казрост Казахстан, Атырау, проспект Исатая Тайманова, 135 3 дня назад
    Обязанности: Обработка заявок от менеджеров отдела продаж техники Подготовка типовых договоров ( ... Ведение документооборота Взаимодействие со смежными отделами (продажи, бухгалтерия, склад) Выполнение иных ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по недвижимости

    от 180000 до 600000 KZT
    ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.) Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 89А 6 дней назад
    ВАКАНСИЯ: СПЕЦИАЛИСТ ПО НЕДВИЖИМОСТИ (С ОБУЧЕНИЕМ) Хотите ... банками и застройщиками✅ Свой ипотечный отдел – упрощенная работа с клиентами✅ Успешное ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по внедрению ИИ

    АК Цент Микросистемс Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау, 159/8 21 день назад
    Ищем специалиста, который будет плавно и практично ... в связи с планируемым расширением отдела. Что прислать в отклике 2– ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Торговый Дом Ярмарка Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 113 18 часов назад
    Обязанности: Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 250000 KZT
    ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.) Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 89А 2 дня назад
    ... в офисе; Помогать сотрудникам в административных вопросах; Работать с документами и ...
    atyrau.hh.kz

  • Переводчик

    от 500000 до 500000 KZT
    MaxHunter Казахстан, Атырау, станция Карабатан 2 дня назад
    ... координаторам и проектным менеджерам в административной работе (документы, отчёты, закрытие месяца, ...
    atyrau.hh.kz

  • Переводчик

    от 500000 до 500000 KZT
    MaxHunter Казахстан, Атырау, станция Карабатан 2 дня назад
    ... координаторам и проектным менеджерам в административной работе (документы, отчёты, закрытие месяца, ...
    uralsk.hh.kz

  • Ассистент проекта

    от 200000 до 350000 KZT
    Фонд развития человеческого капитала SOVET Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 77 9 дней назад
    Обязанности: Организационное и административное сопровождение социальных общественных проектов; Подготовка ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по логистике

    от 500000 до 550000 KZT
    Power Technology Solutions Казахстан, Атырау, улица Абая, 2а 3 дня назад
    Мы ищем специалиста по логистике со знанием международных ... грузов на всех этапах транспортировки. Специалист будет играть ключевую роль в ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по взысканию задолженности

    от 130000 до 350000 KZT
    Коллекторское агентство Эксперт Казахстан, Атырау, улица Мусы Баймуханова, 16В 12 дней назад
    ... + бонусная вознаграждение); Карьерный рост от специалиста до ведущего и главного специалиста; Качественное обучение и поддержка для ...
    atyrau.hh.kz

  • Главный инженер ПТО

    от 700000 до 800000 KZT
    Maxwell Projects Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 89А 2 дня назад
    ... и контроль работы производственно-технического отдела (ПТО)Координация разработки и ведения ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Главный специалист Административного отдела
  • Размещено: 2026-05-20 12:53:47
  • Город Казахстан, Атырау, улица Кулманова, 107
  • Зарплата:
  • Компания: Евразийский банк, АО