- Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов);
- Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках;
- Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
-Поддержка корпоративных мероприятий: Участие в организации и проведении встреч, выставок, конференций, приезда делегаций, направленных на развитие компании и укрепление корпоративной культуры;
- Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров);
-Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.);
- Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.);
- Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции);
- Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера.
Требования:
- Образование - высшее;
- Опыт работы офис-менеджером или администратором;
- Умение планировать и управлять временем, работать с несколькими задачами одновременно;
- Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный);
- Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex;
- Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках;
- Знание делового этикета;
- Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым и ответственным.
Условия:- Работа в международной Компании;
- Возможность обучения и роста;
- Официальное оформление по Трудовому договору;
- Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси;
- Офис на левом берегу;
- Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.