Оperations coordinator

BUE Kazakhstan Ltd Казахстан, Актау, 12-й микрорайон 2026-04-29 08:18:35
Откликнуться на aktau.hh.kz

Описание

Responsibilities:

  • Maintaining the vessels certificate database and advising General director, Fleet Superintendent and Senior Superintendents of impending surveys. Controlling Vessel Certificates Status – spread sheet.
  • In conjunction with Technical Superintendents, producing reports for the relevant departments.
  • Maintaining a database of lifting and towing equipment certification and advising the General director, Fleet superintendent and Marine superintendents of any inspections or tests impending. Collecting updated Certificated from them and issue PO for invoices: Annual Services of Radio Equipment, Annual Services of LSA (Life Saving Appliances), Annual Services of FFE (Fire Fighting Equipment).
  • Assisting with Bautino Base administration and correspondence.
  • Maintaining the vessels month end reporting file.
  • Preparation of documents for the flagging of vessels (Kazakh Flag Certificates, Minimum Safe Manning Certificates, RMRS, Fire Inspection Certificates).
  • Contacting the Engineering department to collect invoices, PRs to issue POs for service.
  • Controlling On-off hire reports (hard copies and in the data base)
  • Controlling Meals and accommodation spread sheet for each vessel.
  • Controlling and checking invoices from suppliers, issue POs for meals and accommodation.
  • Obtaining Quotes and purchasing stores, equipment and spare parts as required by the Company and Clients at the best possible price having due regard to quality and delivery times.
  • Administering the Company purchasing system, including liaison with the Company Accountant.
  • Verification and control of accounting of all goods and equipment delivered to the warehouse of the Bautino base together with the Port captain and Port engineer.
  • Ensuring the timely dispatch of all spares, stores and equipment to meet Company, Client and Ship’s requirements.
  • Updating Vessels, line Managers, Superintendents and Clients of Purchase Orders progress as required.
  • Prepare/review Draft Contracts for service contracts, obtain updated register of contracts
  • Implementing and sustaining local content for supply and services
  • Attending Monthly or more frequent team meetings and advising on the status of any air, road or sea freight pending.
  • Ensuring records are maintained of all transactions.
  • Maintaining and developing the Company’s purchasing system Supplier’s database etc.
  • Informing the QHSE Department of any new Suppliers intended to be used. механик
  • Maintaining records of Supplier’s performance.
  • Formulating and maintaining Inventory of all reference books and literature pertaining to the Procurement Department operation.
  • Liaising with Freight forwarders and managing their activities.
  • Ensuring that all freight is transported at the most economical price having due regard to operational requirements.
  • Ensuring the development and training of personnel within the Procurement Department.

Requirements:

  • Higher education, knowledge of English language
  • Good communication & organization skills
  • Computer knowledge in Excel, Word & Power Point
  • Conditions:
  • normal

Откликнуться на aktau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Executive Business Assistant / Practice Coordinator, Central Eurasia

    Alvarez and Marsal Central Eurasia Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... experienced Executive Business Assistant Practice Coordinator to join one of our ... CEO Experience as a Practice Coordinator within a consulting, legal, or ...
    astana.hh.kz

  • Lead Logistics Coordinator

    Alstom Казахстан, Астана, улица Кендирли, 10 26 дней назад
    ... the full-time Lead Logistics Coordinator in EKZ, Astana we’re looking ... report to our Lead Logistics Coordinator at EKZ, and work alongside ...
    astana.hh.kz

  • Engineering Coordinator

    от 231428 до 274285 KZT
    Crystalia Glass LLC Казахстан, Астана 3 дня назад
    We’re hiring an Engineering Coordinator to support our fast-paced ...
    astana.hh.kz

  • Logistics Coordinator

    Alstom Казахстан, Астана, улица Кендирли, 10 13 дней назад
    ... be the full-time Logistics Coordinator in EKZ, Astana we’re looking ...
    astana.hh.kz

  • Finance Manager in Construction

    от 800 до 1000 USD
    SIX STAIRS LTD Казахстан, Лондон день назад
    ... and detail-oriented Finance & Operations Coordinator to support our growing business. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по подбору персонала

    от 500 до 800 USD
    Olwin inc. Казахстан, Астана 23 часа назад
    ... hiring a Remote Recruiting Hiring Coordinator based in Kazakhstan. Company: Fast ...
    astana.hh.kz

  • Sales Coordinator

    Globalink Казахстан, Астана, улица Илияса Жансугурова, 8/2 2 дня назад
    Обязанности: Gathering and entering information about the Companies in Northern and Central Kazakhstan area into a database Searching and attraction of potential clients Keep contact with existing customers in accordance with objectives Preparation of ...
    astana.hh.kz

  • Project Manager

    от 600000 до 800000 KZT
    Вайпоинг Казахстан, Астана, проспект Туран, 19/2 3 дня назад
    Обязанности: Приемка высокоуровневых бизнес-требований и их формализация. Декомпозиция продуктовых инициатив на атомарные задачи, оценка требуемых человеческих ресурсов и сроков реализации (в часах Story Points) совместно с командой. Формирование эклога ...
    astana.hh.kz

  • Bid Technical Analyst (Engineer-Estimator)

    Crystalia Glass LLC Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... hardware. Coordinate with the Bid Coordinator and Bid Manager regarding required ...
    astana.hh.kz

  • Project Manager в отдел сопровождения IT-проектов

    от 300000 до 500000 KZT
    Crocos Systems Казахстан, Астана, проспект Республики, 34А 2 дня назад
    ... опыт в support account PM coordinator роли- Техническое понимание, принципов frontend ...
    astana.hh.kz

  • Content Marketing Coordinator

    от 700 до 1100 USD
    ICPED Казахстан, Астана 3 дня назад
    CompanyRe-Store Services provides plumbing, restoration, and home improvement services in San Diego County.PositionPart-time remote role focused on content creation, Google Business Profile and social media and website updates.Estimated workload25–35 hours ...
    astana.hh.kz

  • Координатор по обеспечению морских перевозок / Coordinator, Marine Assurance

    Стамгазстрой Казахстан, Актау 4 дня назад
    Обязанности: Должен знать: Основы морских эксплуатационных работ Основы морского обеспечения Управление заинтересованными сторонами Выявление рисков и распределение вопросов Сертификация по ОП (регулярная) Основы методов ПиП, используемых в обеспечении ...
    aktau.hh.kz

  • Training Coordinator / Трейнинг Координатор

    Eurasia Support Services Казахстан, Актобе 14 дней назад
    Обязанности: Способствовать развитию и внедрению различных обучающих и развивающих программ, определив необходимость обучения. Планирование, организация и проведение обучения. Внедрять и вести записи о всех внутренних обучениях на рабочем месте и вне. ...
    aktobe.hh.kz

  • Welfare Coordinator / Координатор по социальным вопросам

    Eurasia Support Services Казахстан, Актобе 14 дней назад
    Обязанности: Придерживаться процедур Заказчика и Компании, касающихся безопасности и охраны труда и процедур внутренней безопасности. Действовать в аварийной ситуации в соответствии с политикой и процедурами Компании и Заказчика Оказывать первую помощь при ...
    aktobe.hh.kz

  • Training Coordinator / Трейнинг Координатор

    Eurasia Support Services Казахстан, Актогай 15 дней назад
    Обязанности: Способствовать развитию и внедрению различных обучающих и развивающих программ, определив необходимость обучения. Планирование, организация и проведение обучения. Внедрять и вести записи о всех внутренних обучениях на рабочем месте и вне. ...
    aktogay.hh.kz

  • Coordinator, Marine Assurance (Aktau)

    Bolashak Atyrau Казахстан, Актау 19 дней назад
    🔹 Key ResponsibilitiesEnsure safe and timely loading unloading of crude oil and productsCoordinate marine operations at Aktau Kuryk portsMonitor compliance with safety standards and international regulations (MARPOL, SOLAS, SIRE)Participate in vessel ...
    aktau.hh.kz

  • Coordinator, Maintenance Execution / Координатор по выполнению заявок Отдела Техобслуживания

    Стамгазстрой Казахстан, вахтовый поселок Тенгиз месяц назад
    Обязанности: Безопасное и эффективное управление процессом выполнения работ ресурсами бизнес-партнеров при минимизации затрат Требования: Координатор по выполнению заявок Отдела Техобслуживания должен иметь высшее техническое образование в нефтегазового ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Оperations coordinator
  • Размещено: 2026-04-29 08:18:35
  • Город Казахстан, Актау, 12-й микрорайон
  • Зарплата:
  • Компания: BUE Kazakhstan Ltd