Административный специалист по экспортным операциям

Tengri Tyres Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 130 2026-05-19 18:50:10
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Полное сопровождение документооборота «Большого экспорта»: организация цикла от получения и проверки до подшивки и архивного хранения.
  • Координация и логистика документов: обеспечение движения документации между центральным офисом и международными представительствами Компании.
  • Контроль качества данных: проверка комплектности и корректности пакетов документов по каждой операции и клиенту.
  • Цифровизация архива: обеспечение централизованного электронного хранения документов в системах Directum и 1C: ERP.
  • Взаимодействие со смежными функциями: своевременная передача документации в бухгалтерию, маркетинг и другие отделы.
  • Административная поддержка закупок: ведение заявок в 1C: ERP, организация заказа, оприходования и списания ТМЦ (канцтовары, продукты для кофе-брейков, вода и пр.).
  • Управление офисными сервисами: контроль работы провайдеров (клининг, связь, транспорт, IT-сервисы) и поддержание исправности оборудования.
  • Работа с поставщиками: проведение тендеров, коммерческих сравнений, подготовка и согласование договоров в системе Directum.
  • Бюджетирование: участие в планировании расходов, заведение статей бюджета «Большого экспорта» в систему Форсайт и контроль фактических затрат.
  • Работа с товарными знаками: координация процесса проверки и регистрации товарных знаков в целевых странах через юридический отдел.
  • Делопроизводство: регистрация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее оконченное образование (экономическое или финансовое будет преимуществом).
  • Опыт работы на позициях Ассистента руководителя, Офис-менеджера, Административного менеджера.
  • Уверенный пользователь Windows, Word, Excel, Outlook; 1C.
  • Навыки работы в 1C: ERP и системах электронного документооборота (опыт в Directum приветствуется).
  • Опыт работы на тендерных площадках (желательно).
  • Знание английского языка на уровне достаточном для переписки с партнерами.
  • Знание правил и норм делопроизводства.
  • Знание требований к оформлению первичной документации.
  • Знание правил документооборота при экспортных операциях.
  • Умение работать с оргтехникой.
Условия:
  • работа в международной компании
  • официальное трудоустройство с первого дня работы
  • прозрачная система оплаты труда
  • годовой бонус
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • оплата сотовой связи
  • работа в уютном офисе в центре города
  • интересные проекты, вызовы и задачи
  • возможности карьерного и профессионального роста
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Главный специалист Управления валютных операций

    Home Credit Bank (ДБ АО «ForteBank») Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1/1 2 дня назад
    ... будешь выполнять: Осуществление контроля валютных операций, включая сопровождение и регистрацию внешнеэкономических ...
    almaty.hh.kz

  • Супервайзер по административной поддержке

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 27 дней назад
    ... и поддержание единых корпоративных административных политик и процедур Поддержание офисных ... закупок по всем административным категориям (аренда офисов и парковок, ... и контроль исполнения административного бюджета Поиск возможностей повышения эффективности ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по контролю выплат

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151 14 дней назад
    ... в команду ответственных и внимательных специалистов, которым важно: строить карьеру в ... и поддержим. Мы ждём ответственных специалистов - возможно, именно тебя Кому подойдёт ... - от новичка до ведущего специалиста и руководителя направления. Обучение и ...
    almaty.hh.kz

  • Административный координатор

    Алкон Фармацевтика Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 2 дня назад
    ... координатора в наш офис Задачи Административная поддержка команды маркетинга и обеспечение эффективной работы офиса Координация образовательных мероприятий и проектов для медицинских специалистов, взаимодействие с агентствами и внутренними ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист Отдела клиринга и взаиморасчетов (Банковская сфера)

    Рекрутинговое агентство Fin Career Lab Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 26 16 дней назад
    Главный специалист Отдела клиринга и взаиморасчетов Управления ... и сервиса) по произведенным карточным операциям в эквайринговой сети Банка на ... ПС ПЦ; Осуществлять проведение сверки операций, отраженных на счетах учета в ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по кассовым операциям H&M (ТРЦ "Mega Alma - Ata")

    H&M Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 263 2 дня назад
    ... ​В роли Менеджера по Кассовым Операциям вы будете следить за кассовыми операциями и административными процессами магазина, обеспечивая их эффективность ... Менеджеров Магазина, Менеджеров по Кассовым Операциям и Специалистов по Приему Товаров в Крупных ...
    almaty.hh.kz

  • Office Manager / Менеджер по офису и документообороту

    ioka fintech Казахстан, Алматы, Инженерная улица, 15 22 часа назад
    ... кандидатам, которым интересно развиваться в административном направлении, документообороте и внутренних процессах ... запросов сотрудников 2. Документооборот и административная поддержка ● Работа с документами, договорами ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по банковским операциям

    от 350000 до 400000 KZT
    Skill Hub Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 15 дней назад
    ... ; Своевременное и корректное отражение всех операций в бухгалтерском учете. Требования: Опыт ... .3); Понимание банковских и кассовых операций; Внимательность, ответственность, аккуратность. Условия: Возможность ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный директор автоэкспортного направления (COO Auto Export)

    Nomado Partners Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 252блок7 14 дней назад
    ... автомобилей «под ключ» и масштабирует экспортные операции на рынки СНГ, Ближнего Востока ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    Tengri Partners (Kazakhstan) (Тенгри Партнерс (Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Юрия Померанцева, 5 17 часов назад
    ... Бухгалтера-казначея Мы ищем опытного специалиста в области бухгалтерского учета и казначейских операций, который обладает практическим опытом работы ... инструментов Отражение в бухгалтерском учете операций с производными финансовыми инструментами (валютные ...
    almaty.hh.kz

  • Санкционный комплаенс-офицер

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 день назад
    ... ОД ФТ, о случаях приостановления операций клиентов, об отказе в проведении операций клиентов, отказа в заключении деловых ... информации и проводить анализ сделок (операций), в том числе, и необычных операций, по которым могут возникнуть риски ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    INTEGRA CITY - fzco Казахстан, Алматы 15 часов назад
    ... : Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании ... органами; Ведение административного документооборота и архива. Требования: Опыт ... трудового законодательства и административно-хозяйственной деятельности; Опыт эксплуатации зданий ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела

    от 500000 до 500000 KZT
    Клиника Lucy Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 7 дней назад
    ... нужен ответственный, надежный и заботливый специалист АХО с техническими и управленческими ... новым сотрудникам. Требования: Опыт работы специалистом заведующим хозяйством административно-хозяйственного отделом более 6 лет, ...
    almaty.hh.kz

  • Зернотрейдер / Трейдер по экспортным операциям (агропродукция / нефтепродукты)

    от 600000 KZT
    Extra Agro Казахстан, Астана, улица Алматы, 7 8 дней назад
    ... поставщиков и покупателей Организация экспортных и внутренних сделок Торговля зерновыми, ... : Опыт работы в трейдинге экспортных продажах от 3 лет Опыт ... агропродукцией или нефтепродуктами — обязателен Понимание экспортной логистики и ЖД перевозок Навыки ...
    astana.hh.kz

  • Старший специалист Отдела финансового мониторинга (Цифровые активы)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 месяц назад
    ... либо отказе в проведении таких операций в случаях, предусмотренных Законом о ... и мониторинга типовых схем подозрительных операций с цифровыми активами в целях ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / HR-специалист

    от 250000 до 350000 KZT
    DanKo Commerce Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 159/8 5 дней назад
    ... команду организованного, быстрого и ответственного специалиста на совмещённую должность офис-менеджера и HR-специалиста. Мы ищем сотрудника, который умеет ... требуют постоянного контроля Работа подходит специалистам, которые комфортно чувствуют себя в ...
    almaty.hh.kz

  • Аналитик по транспорту и административным вопросам

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 12 часов назад
    ... процессов работы транспортной службы и административного отдела. Анализ и контроль затрат ... показателей службы автотранспорта и административного отдела. Участие в совершенствовании работы транспортного и административного отделов, в разработке и внедрении ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 86 5 дней назад
    ... с возможностью роста до позиции Специалиста по кадрам. Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который сможет обеспечивать административную поддержку офиса, координировать внутренние процессы ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер по учету кредитных операций физических лиц

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 40 8 дней назад
    ... и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами ... , ПО OpenWay4 в части отражения операций в бухгалтерском учете Выполнять исправительные операций в ПО «Colvir BS», «Colvir ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 300000 до 450000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 5 дней назад
    ... платежей по импортно-экспортным операциям (в том числе валютные переводы). ... специфики валютных операций, импортных и экспортных платежей. Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом операций и документации. Мы предлагаем: Работу ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    КазХимСнаб 2050 Казахстан, Алматы, улица Хаджи Мукана, 86 13 дней назад
    ... деятельности (импорт и экспорт): отражение операций, контроль корректности оформления документов и учета— Сопровождение экспортных операций, включая учет выручки, контроль расчетов ...
    almaty.hh.kz

  • Старший специалист по налогообложению (НДС)

    Danone, ТМ Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 14 дней назад
    ... нерезидента. Подготавливать налоговые регистры по экспортным операциям ежемесячно ежеквартально. Формировать и отправлять ... внутренний контроль за правильностью учета экспортных операций ежемесячно. Подавать формы 328.00 ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 320000 до 320000 KZT
    Жасыл-Жер Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 185/1 22 дня назад
    ... бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов ...
    almaty.hh.kz

  • Старший менеджер Административно-хозяйственного управления

    HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 11 часов назад
    ... главные задачи: Организация административно-хозяйственного обеспечения деятельности ... в сфере административно-хозяйственной деятельности, закупок или материально- ... подрядчиками; Опыт организации административных и хозяйственных процессов; Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Личный и административный ассистент Председателя Правления

    от 1000000 до 1500000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... ассистента Председателя Правления — специалиста, способного обеспечить эффективную организацию рабочего процесса, сопровождение ключевых задач бизнеса и поддержку Руководителя на высоком уровне. Зона ответственности Административный блок • Полная ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела

    от 300000 KZT
    Транс Мониторинг Евразия Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4 2 дня назад
    ... использования ГСМ. Требования: Опыт работы специалистом заведующим хозяйством административно-хозяйственного отделом не менее 6 ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя / Административный менеджер (со знанием корейского языка)

    до 600000 KZT
    UNION PARTNERS LLP (Юнион Партнерс ЛЛП) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 21 17 дней назад
    ... исполнения решений. -Поддержка руководителя в административных и организационных вопросах. -Мониторинг и ... работы от пяти лет в административной сфере.-Отличные коммуникативные навыки и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по экпортным операциям (ВЭД)

    от 300000 до 500000 KZT
    Tea House (Ти Хаус) Казахстан, Алматы, Ауэзовский район, микрорайон Таугуль, 13А 2 дня назад
    ... . Мы ищем амбициозного специалиста, который возьмет на себя развитие экспортного направления.Ключевые обязанности: Полное сопровождение экспортных сделок «под ключ» (от получения ... и порядка выписки экспортных накладных; Навыки ведения переговоров на ...
    almaty.hh.kz

  • В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    90 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    ... тоже)- Руководитель отдела оптовых продаж- Специалисты в сфере образования (в питере ... можете в рубрике медицина давать Специалисты здравохранения, в рубрике Бух и Юрид давать Специалисты В области экономики и права , ...
    almaty.salexy.kz

  • SPA Терапевт - Специалист ручного и аппаратного массажа

    от 500000 до 800000 KZT
    Meliora Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 6 10 дней назад
    ... жизни. В нашем пространстве работают специалисты разных направлений: мастера индустрии красоты, ... заботы. Мы формируем команду специалистов, для которых важны высокий уровень ... экспертизы. Требования: - Опыт работы специалистом по массажу или spa-терапевтом ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела казначейских операций

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 день назад
    ... внешними контрагентами по вопросам казначейских операций; Формировать отчетность и аналитические материалы ... ; Знание казначейских, валютных и торговых операций; Знание банковского законодательства РК и ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист Отдела учета кредитных операций

    АО «Freedom Bank Kazakhstan» Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115 2 дня назад
    ... согласно распоряжениям Банка. Контроль массовых операций по займам: корректность начисления вознаграждений, ... ‑требований по автоматизации учета кредитных операций; участие в тестировании реализованных изменений. ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по казначейским операциям / Treasury Accountant (Алматы)

    Henkel Central Asia & Caucasus Казахстан, Алматы, улица Масанчи, 78 9 дней назад
    ... Treasury. Администрирование банковских операций в SAP (входящие исходящие выписки). ... ежемесячно ежеквартально), включая банковские операции, НДС за нерезидента и валютную ... опыт работы с банковскими операциями (платежи, депозиты, конвертации) и валютными ...
    almaty.hh.kz

  • Казначей

    от 500000 до 500000 KZT
    Alsi Group Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 19А 8 дней назад
    ... Проведение международных платежей; Валютные операции (покупка, продажа, переводы); Зачисление поступившей валюты по экспортным контрактам, по сделкам вне РК; ... Казахстана; Знание кассовых операций и способность выставить соответствующие контроли; ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 550000 до 600000 KZT
    GOLD APPLE (ГОЛД ЭПЛ) Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 67 день назад
    ... применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые ... и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности ... контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по развитию бизнеса Готовых завтраков в экспортных странах

    Нестле Фуд Казахстан Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В 20 дней назад
    ... развитию бизнеса готовых завтраков в экспортных странах (Business Development Manager CPW ... каналах продаж; Контроль P&L экспортных стран в части роста OG, ...
    almaty.hh.kz

  • Клинический специалист по роботизированной хирургии (Stryker Mako), г. Алматы

    Apex Co Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35 день назад
    Мы ищем специалиста в г. Алматы, который будет сопровождать ортопедические операции с использованием роботизированной хирургической системы ... корректной работы системы во время операций;- Консультирование и обучение медицинского персонала ...
    almaty.hh.kz

  • Старший специалист направления финансового мониторинга

    Beeline, ТМ Казахстан, Алматы, Политехническая улица, 2 2 дня назад
    ... финансовому мониторингу, а также подозрительных операций клиентов и бизнес-партнеров, направление сообщений по выявленным операциям в адрес АФМ РК. Проверка клиентов, бизнес-партнеров и их операций (Due Diligence): Участие в мероприятиях ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист (Управление платежей, переводов, бэк офиса Казначейства)

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2 дня назад
    ... архивирование документации по всем произведенным операциям Требования: Высшее образование (обязательно) Минимум 3 года соответствующего опыта работы в банковской сфере (операционист, специалист бэк офиса) Понимание банковских продуктов ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный специалист по экспортным операциям
  • Размещено: 2026-05-19 18:50:10
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 130
  • Зарплата: от 445000 до 680000 KZT
  • Компания: Tengri Tyres