Персональный ассистент/Executive Assistant

Salcott Казахстан, Астана 2026-05-13 01:45:17

Описание

Формат: полный день / гибрид (по договорённости)
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
Подчинение: напрямую CEО

О компании

Мы — быстрорастущая компания, работающая в режиме высокой ответственности, скорости и результата.
CEO — сильный управленец с плотным графиком, множеством задач и проектов. Нам нужен не помощник “принеси-подай”, а персональный ассистент уровня управления временем и задачами CEO.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного, системного, грамотного ассистента, который:
• не боится многозадачности и высокой скорости,
• умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя,
• ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата,
• умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.

Это роль для человека с внутренней дисциплиной, логикой и уважением к времени.

Обязанности
• Управление календарём CEO (встречи, дедлайны, приоритеты, напоминания).
• Контроль выполнения задач CEO и команды (follow-up, сроки, статус).
• Организация встреч, звонков, поездок, онлайн/оффлайн мероприятий.
• Подготовка документов, писем, презентаций, сводок.
• Ведение задач в таск-менеджерах (Notion / ClickUp / Trello или аналог).
• Фильтрация входящих запросов и коммуникаций.
• Выполнение личных и бизнес-поручений CEO.
• Контроль хаоса → превращение в систему.

Требования

• Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно).

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Навык приоритизации и логического мышления.
• Умение не спорить с задачей, а выполнять её.
• Стрессоустойчивость.
• Владение мессенджерами, Google Docs, календарями, таблицами.
• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса.

• Оперативный поиск информации в сети.

• Знание английского языка не ниже уровня С1 (или IELTS не ниже 7.5).

Личные качества (обязательно)
• Внимательность к деталям.
• Чёткое следование инструкциям.
• Внутренняя дисциплина.
• Инициативность без самодеятельности.
• Умение держать фокус и дедлайны.

Условия
• Работа напрямую с CEO.
• Динамичная среда и реальные задачи.
• Возможность профессионального роста.
• Конкурентная оплата (по результатам).
• Долгосрочное сотрудничество.

❗ ТЕСТ НА ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ (обязательно)

В отклике на вакансию НЕ нужно писать сопроводительное письмо.

Тестовое задание:
1. Ответьте письменно на вопрос:
Какие 3 задачи вы считаете ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?
2. Логическая часть:
У CEO 5 встреч подряд по 45 минут. Между каждой встречей нужен перерыв 10 минут.
Сколько всего времени займёт этот блок встреч?
3. В начале сообщения напишите кодовое слово:
«ФОКУС»

Как откликнуться

❗ Отклики без выполнения тестового задания не рассматриваются.

Похожие вакансии

  • Бизнес-ассистент, Executive assistant

    от 400000 до 400000 KZT
    Salcott Казахстан, Астана, улица Достык, 9 9 дней назад
    ... не помощник “принеси-подай”, а персональный ассистент уровня управления временем и задачами ... в систему. Требования • Опыт работы персональным исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно). • ...
    astana.hh.kz

  • Executive Business Assistant / Practice Coordinator, Central Eurasia

    Alvarez and Marsal Central Eurasia Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... Eurasia is seeking an experienced Executive Business Assistant Practice Coordinator to join one ... . Ideal Background Experience as an Executive Assistant supporting a Partner, Managing Director, ...
    astana.hh.kz

  • Персональный ассистент Генерального директора / PA manager / Executive assistant

    Aitas KZ Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5 4 дня назад
    ... с расширением команды ищем сильного ассистента Генерального директора — человека, который умеет ... важно: опыт работы в роли Executive Assistant Business Assistant ассистента руководителя административного менеджера; высокий уровень ...
    astana.hh.kz

  • Executive Assistant to the Provost's office

    Иностранное учебное заведение CARDIFF UNIVERSITY KAZAKHSTAN Казахстан, Астана, улица Сыганак, 38/1 4 дня назад
    ... ) Position Summary The Executive assistant to the Provost’s Office provides ... . Key Responsibilities Administrative & Executive Support Provide comprehensive secretarial and ... administrative, secretarial, or executive assistant role ideally gained over 3+ ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Астана день назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    до 300000 KZT
    ASAI-CLINIC Казахстан, Астана, улица Достык, 20 9 часов назад
    Бизнес-ассистент Executive Assistant Ищем сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем. ... и бизнес-задачах Требования: опыт ассистентом координатором office manager Google Sheets, ...
    astana.hh.kz

  • Business Development Executive

    от 1000 USD
    Wemastertrade LTD Казахстан, Астана день назад
    ... a results-driven Business Development Executive to grow our partner network, ... ориентированного на результат Business Development Executive для развития партнёрской сети, построения ...
    astana.hh.kz

  • Банкет менеджерінің ассистенті/Ассистент банкетного менеджера/Assistant Banquet Manager

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    ... ; Дружелюбную атмосферу в команде. Position: Assistant Banquet Manager JOB SUMMARY:Assist ...
    astana.hh.kz

  • Business Assistant / Project Manager

    от 600000 до 1000000 KZT
    Salcott Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... looking for a strong Business Assistant Project Manager who will be ...
    astana.hh.kz

  • Assistant Registrar

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 11 дней назад
    ... student experience”. Job Purpose: The Assistant Registrar plays a vital role ... university policies. In addition, the Assistant Registrar contributes to delivering student ...
    astana.hh.kz

  • Продавец-консультант/Sales Assistant магазина 12 STOREEZ (ТЦ Хан Шатыр)

    12 STOREEZ Казахстан, Астана, проспект Туран, 37 4 дня назад
    ... по трудовому законодательству Казахстана Оклад + персональная премия за личные продажи Сменный ... с брендом и коллекцией Быть персональным консультантом и стилистом: составлять образы, ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    до 600 USD
    Нуркалиев У.Ж. Казахстан, город республиканского значения Астана 15 часов назад
    ... на удалёнке Мы сервис персональных бизнес-ассистентов для руководителей. Ищем человека который ...
    astana.hh.kz

  • Public Affairs Executive

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Астана 19 часов назад
    ... мы ищем сильного Public Affairs Executive в Астане - человека, который будет ...
    astana.hh.kz

  • Public Affairs Executive

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Астана, улица А-355, 2/1 день назад
    Role Purpose The Public Affairs Executive will be responsible for building ...
    astana.hh.kz

  • Corporate Sales Executive (with hotel experience)

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана, улица Достык, 16 4 дня назад
    Join our Sales Team Sales Executive is responsible for managing the ...
    astana.hh.kz

  • Sales Manager / Account Executive — Telecom

    Stetska Consulting Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... в ТЕЛЕКОМЕ (Sales Manager Account Executive — Telecom)в международную команду экспертов ...
    astana.hh.kz

  • Teaching Assistant (Primary school)

    Spectrum International School Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 11 12 часов назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for the 2026–2027 academic ...
    astana.hh.kz

  • Помощник руководителя / Assistant to Director

    Зерде Керамика Актобе Казахстан, Актобе, квартал Промзона, 679/28 12 дней назад
    Помощник руководителя Assistant to Director (со знанием английского ...
    aktobe.hh.kz

  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 24 дня назад
    As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Лала Казахстан, Актобе 18 часов назад
    ... и усиливаем команду. Сейчас ищем ассистента руководителя с потенциалом роста в ... без задержек Чёткую траекторию роста:ассистент → старший администратор → управляющий студией → управляющий ...
    aktobe.hh.kz

  • Ассистент врача стоматолога хирурга-имплантолога/Bas dent

    от 400000 до 600000 KZT
    Bas marketing (Бас маркетинг) Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 5 день назад
    ... команду крутых, опытных ассистентов Врача стоматолога хирурга-имплантолога. Для ... дело, Дантист или Ассистент стоматолога. Наличие санитарной книжки, действующего ... стоматологии как хирургический ассистент . Готовы рассмотреть кандидатов без опыта ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент СЕО

    DauInvest Казахстан, Астана, улица Достык, 13 2 дня назад
    ... ищем:Нам нужен не просто ассистент, а будущий предприниматель, который хочет ... амбициозного кандидата с опытом работы ассистентом, который готов брать на себя ... к командировкам– Имеете опыт работы ассистентом СЕО или в аналогичных позициях, ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент врача стоматолога хирурга-имплантолога/Bas dent

    от 400000 до 600000 KZT
    Bas marketing (Бас маркетинг) Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 5 12 дней назад
    ... команду крутых, опытных ассистентов Врача стоматолога хирурга-имплантолога. Для ... дело, Дантист или Ассистент стоматолога. Наличие санитарной книжки, действующего ... стоматологии как хирургический ассистент . Готовы рассмотреть кандидатов без опыта ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент-водитель руководителя

    Trading Investment Company Казахстан, Актау, 15-й микрорайон, 56А 13 дней назад
    ... требуется надежный, ответственный и исполнительный ассистент-водитель руководителя. 📍 Локация: г. Актау💰 ... ; Опыт работы водителем или личным ассистентом приветствуется; Готовность быть на связи ...
    aktau.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 250000 KZT
    Eurofloor company Казахстан, Астана, улица Маскеу, 9А 24 дня назад
    ... по городу руководитель русскоязычный, нужен ассистент со знанием казахского языка. Условия: ... .000 ежемесячно на бензин Нужен ассистент как в фильме «Дьявол носит ...
    astana.hh.kz

  • Персональный семейный водитель

    от 500000 KZT
    Евгений Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова 2 дня назад
    Обязанности: Зона ответственности: Персональное сопровождение членов семьи (взрослые и ... функциями безопасности Требования: Опыт работы персональным семейным водителем в частных семьях ...
    astana.hh.kz

  • Персональный менеджер

    от 168000 до 196000 KZT
    KMF Банк Казахстан, посёлок Нура, улица Тауелсыздык, 47 7 дней назад
    ... », спорт, предпринимательство и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо ... ищем сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и ...
    karaganda.hh.kz

  • Персональный менеджер

    KMF Банк Казахстан, Уштобе 7 дней назад
    ... », спорт, предпринимательство и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо ... ищем сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и ...
    ushtobe.hh.kz

  • Персональный менеджер (Калбатау)

    KMF Банк Казахстан, село Калбатау, улица Достык, 106 25 дней назад
    ... », спорт, предпринимательство и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо ... ищем сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и ...
    kalbatau.hh.kz

  • Персональный менеджер (Кокпекты)

    KMF Банк Казахстан, село Кокпекты, улица Абылай Хана, 19 25 дней назад
    ... », спорт, предпринимательство и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо ... ищем сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и ...
    kokpekty.hh.kz

  • Медицинская сестра/Медицинский брат

    до 300000 KZT
    MONT BLANC DENTAL CLINIC Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 50/1 11 дней назад
    ... КШТ) — ул. Чехова 22 Обязанности (ассистент): — Помощь врачу на приёме — Подготовка ... — Возраст значения не имеет Условия: — Ассистент: график 6 1 с 08: ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • SEO assistant / Project manager

    от 350000 до 600000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... Кого мы ищем: Опыт работы ассистентом CEO project manager операционным менеджером ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    до 300000 KZT
    Феникс Казахстан, Астана 9 часов назад
    ... понимание людей. Я ищу личного ассистента, который станет моим продолжением. Мне ... в сильных компаниях, профильное обучение ассистента.
    almaty.hh.kz

  • Бизнес - Ассистент

    NAIRA Group Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 5 13 часов назад
    Будучи моим Ассистентом возможность получить мой бесценный 19 ... ты станешь Миллионером Главная цель Ассистента - это эффективно освободить мое время, ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент стоматолога

    от 150000 до 350000 KZT
    Naiman.com Казахстан, Астана, проспект Туран, 52 18 часов назад
    Обязанности: Работа ассистентом врача стоматолога, Работа в 4 ... кабинета.Обучение и организация работы ассистентов и младшего мед персонала.Обеспечение ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 300000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, город республиканского значения Астана 15 часов назад
    ... группы компаний Группа компаний ищет ассистента руководителя для сопровождения операционных и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Swift Medical Казахстан, Астана, улица Е-652, 20/1 13 часов назад
    ... позицию офис-менеджера с функциями ассистента руководителя. Обязанности:• Организация работы офиса ... работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя приветствуется. Условия:• Официальное трудоустройство;• ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент Коммерческого директора

    Штадлер Казахстан Казахстан, Астана, улица Кендирли, 9 день назад
    ... железнодорожного транспорта) приглашает на работу ассистента Коммерческого директораж. Обязанности: Организация взаимодействия ... работы в должности помощника секретаря ассистента директора; Опыт проведения протокольных мероприятий, ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент владельца компании

    от 35000 до 90000 RUR
    Aspirine HR Казахстан, Астана день назад
    Бизнес-ассистент владельца компании (удаленно, без опыта) ... — в неограниченном количестве. Карьерный путь: ассистент → менеджер проекта → ТОП → партнёр. Реальная ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Персональный ассистент/Executive Assistant
  • Размещено: 2026-05-13 01:45:17
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 400000 до 400000 KZT
  • Компания: Salcott