Менеджер по административным вопросам

Елкен Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 17 2026-05-11 12:36:54

Описание

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса

2. Управление офисной инфраструктурой

  • Организация рабочих мест сотрудников
  • Закупка и учет канцтоваров, хозяйственных и офисных товаров

3. Поддержка бизнес-процессов

  • Организация командировок (билеты, проживание, визы)
  • Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
  • Обеспечение руководства административной поддержкой
  • Взаимодействие с HR по административным вопросам
  • Обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры)
  • Проверка комплектности и корректности документов (наличие подписей, реквизитов, соответствие договору)
  • Контроль сроков предоставления закрывающих документов
  • Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки
  • Взаимодействие с поставщиками по вопросам исправления и доработки документов
  • Ведение реестра закрывающих документов
  • Формирование и запуск заявок на оплату в системе документооборота (ДО)

4. Контроль и учет

  • Ведение учета ТМЦ (мебель, техника, оборудование)
  • Организация инвентаризации

5. Взаимодействие с внешними службами

  • Курьерские службы
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (управление, экономика, менеджмент)
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет
  • Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
  • Знание основ документооборота
  • Навыки ведения учета ТМЦ
  • Базовые знания бухгалтерских процессов (акты, счета, накладные)
  • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel)
  • Организаторские способности
  • Навыки планирования и многозадачности
  • Коммуникабельность и умение договариваться
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Стрессоустойчивость
  • Исполнительность
  • Инициативность
  • Условия работы
  • Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РК
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Возможны редкие выезды по административным вопросам

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    Холдинговая компания КазТурбоРемонт Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 28 день назад
    Обязанности: • административная поддержка Генерального директора• работа в ... специальное образование Опыт работы офис-менеджером,ассистентом руководителя или в административной сфере Обязательный опыт ведения протоколов ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент первого руководителя/Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Dasco Consulting Group Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 11/5 2 дня назад
    Ассистент первого руководителя Офис-менеджер Мы ищем человека, который умеет ... на три основных блока: 1. Административная поддержка и личные поручения: Управление ... позиции ассистента, администратора или офис-менеджера; Soft Skills: умение работать с ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Филиал ТОО China Road and Bridge Corporation /Китайская корпорация по сооружению дорог и мостов/ в городе Астана Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 11/5 2 дня назад
    ... компания приглашает в команду офис-менеджера со знанием китайского языка. Если ... языка и на китайский язык. Административная поддержка руководства и сотрудников офиса. ... режиме. Опыт работы офис-менеджером, администратором, переводчиком или ассистентом будет ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам в офис

    от 150000 до 4500000 KZT
    Standart Mittal Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 6/1 2 дня назад
    ... , главное - желание зарабатывать, учиться. Профессия Менеджера по работе с клиентами одна ... и поможет в решении рабочих вопросов обучение от компании всем навыкам ... для сотрудников. Премии за лучшего менеджера месяца Командировки в другие страны ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер (в Управляющую компанию)

    The St. Regis Astana Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 1 2 дня назад
    ... и контроль документооборота. Деятельность офис-менеджера оценивается по следующим критериям: организация ... трудных ситуаций. В обязанности офис-менеджера входит: ведёт кадровый учёт - оформляет ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер зала/администратор

    от 300000 до 700000 KZT
    Saltanat Strategic & Development Group Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 3 29 дней назад
    ... требуются МЕНЕДЖЕРЫ ЗАЛА АДМИНИСТРАТОРЫ Обязанности: Организовывать и контролировать эффективность работы зала террасы, распределять обязанности подчиненного персонала. Оперативно решать текущие административные и хозяйственные вопросы. Контролировать ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер / менеджер по продажам

    от 400000 KZT
    WHATSHES LOMBARD SYSTEMS Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 12 7 дней назад
    Открыта вакансия офис-менеджера в Часовом Центре Перспектива Обязанности: ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам новых автомобилей (OMODA, JAECOO, GAC, LADA)

    от 400000 KZT
    ASTER Автомобили Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 16К 12 дней назад
    ... активных, коммуникабельных кандидатов на должность Менеджера по продажам новых автомобилей OMODA, ... оплаты труда; Среднемесячный доход менеджера после 3 месяцев работы при ... и по телефону по вопросам приобретения автомобилей (входящий трафик); Демонстрация ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Казахстанский центр управления проектами Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 6/1 день назад
    ... курьерских служб и доставки Выполнение административных поручений руководства Редактирование презентаций фирмы ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Бақытжан Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 173/1 7 дней назад
    ... руководству Требования: высшее образование, опыт административной работы от 1 года, уверенное ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ЧК ASAM HOLDING LIMITED Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19 день назад
    ... контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные вопросы и др.). Встреча клиентов и ...
    astana.hh.kz

  • Старший HR менеджер

    Частное учреждение Nazarbayev University Research Administration Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 53 2 дня назад
    ... опытного специалиста на позицию Старшего менеджера по управлению персоналом. О позиции ... в области управления персоналом, юриспруденции, административного управления или других смежных областей. ...
    astana.hh.kz

  • Помощник Руководителя филиала, г. Актобе

    Proftool KZ Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 3Б 2 дня назад
    ... и поставщиками; Выезды по рабочим вопросам, в том числе в командировки; Помощь в административных и организационных задачах. Требования: Опыт ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AltynEx Company Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра, 2 2 дня назад
    ... ; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Отличное ...
    aktobe.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 150000 до 800000 KZT
    STEKLO PROFI Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 14/5 4 дня назад
    ... хорошим средним чеком, поэтому сильные менеджеры у нас стабильно хорошо зарабатывают. Сейчас мы ищем менеджера по продажам, который умеет продавать ... письмо и ответьте на 3 вопроса: 1. В каких продажах у ...
    aktobe.hh.kz

  • Аккаунт-менеджер по работе с партнерами

    от 350000 до 450000 KZT
    1Fit Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 11/5 23 дня назад
    ... ищем проактивного аккаунт-менеджера, которому интересно работать с действующими ... гугл-документами и таск-менеджерами— Способность ясно и четко формулировать ... анализ причин возникновения спорных вопросов— Нацеленность на результат— Контроль качества ( ...
    astana.hh.kz

  • Специалист административного департамента

    ФИЛИАЛ ТОО ENERGY SOLUTIONS CENTER - ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 15А 2 дня назад
    ... , конференций; Занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и ... .); Работа с документацией по выполненным вопросам департамента; Выполнение иных поручений руководства ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    Самрук-Энерго, АО Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 15А 8 дней назад
    ... по производственным, так и личным вопросам; Осуществление сбора материалов и информации, ... руководителю; Занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер торгового зала/менеджер по продажам

    от 250000 до 1200000 KZT
    ДаниЛайт Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 49 2 дня назад
    ... с 2014 года Мы ищем Менеджера торгового залав компанию Danilight — эксперта ... ростом розничной сети мы ищем менеджера торгового зала, который разделяет наш ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 500000 KZT
    POLIMOD/Полимод Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 14Э 6 дней назад
    ... POLIMOD, мы приглашаем в команду Менеджера по продажам. Наша компания существует ... потребностей клиентов и поэтому работа менеджера по продажам в нашей компании ... и в офисах заказчиков. Задачи менеджера по продажам: Успешный опыт активных ...
    aktobe.hh.kz

  • Менеджер по продажам B2B

    от 400000 KZT
    ESTA company Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 16К 12 дней назад
    ... рынке рекламных услуг открыта позиция Менеджера по продажам B2B. Ищем сильного “ ... : оклад + KPI + бонусы Средний доход менеджеров — от 600 000 ₸ Возможность карьерного ...
    aktobe.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 500000 KZT
    POLIMOD/Полимод Казахстан, Актобе, проспект Санкибай Батыра, 14Э месяц назад
    ... POLIMOD, мы приглашаем в команду Менеджера по продажам. Наша компания существует ... потребностей клиентов и поэтому работа менеджера по продажам в нашей компании ... и в офисах заказчиков. Задачи менеджера по продажам: Успешный опыт активных ...
    aktobe.hh.kz

  • Инженер технического отдела

    Таврида Электрик Астана Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 7/2 2 дня назад
    ... , содействие в технических вопросах, вопросах монтажа и эксплуатации. Работа с проектными институтами по вопросам применения оборудования компании. Условия: Заработная ... поддержки клиента в вопросах касающихся компании. Продвижение технических решений ...
    astana.hh.kz

  • Инженер-строитель АХО

    от 400000 до 500000 KZT
    Hadiya Invest Казахстан, село Кабанбай Батыр, учётный квартал 037, с708 день назад
    ... день Обязанности: Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности предприятия. Техническое сопровождение ...
    astana.hh.kz

  • Администратор + менеджер call-центр

    от 300000 до 300000 KZT
    Төкенов Казахстан, Астана, проспект Богенбай Батыра, 56А 2 дня назад
    ... эфиры и стримы. ‍ Обязанности администратора + менеджера колл-центра 1. Участие в TikTok стримах офиса (по графику) 2. Консультирование посетителей по общим вопросам (график, услуги, акции) 3. Прием ...
    astana.hh.kz

  • SMM-менеджер

    от 200000 до 280000 KZT
    Dastan Hotel Aktobe Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра, 2 22 дня назад
    SMM-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:- участие ... ;- коммуникация с аудиторией, ответы на вопросы, комментарии;- анализ эффективности рекламных кампаний, ...
    aktobe.hh.kz

  • Делопроизводитель

    ЧК ASAM HOLDING LIMITED Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19 12 дней назад
    ... контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные вопросы и др.). Встреча клиентов и ...
    astana.hh.kz

  • Инженер по пожарной безопасности

    Hyundai Saryarka Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 39 10 дней назад
    ... аналитических записок по вопросам пожарной безопасности;• Контроль за выполнением ... Казахстан.• Знание норм административного и уголовного законодательства Республики Казахстан, ... ниже III до 1000В, административно-технический персонал;• Стаж работы с ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу в медицинский центр "DIVERA"

    Olymp Medical Group Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 47/2 день назад
    ... ; Работа с дизайнером и digital-менеджером, smm-менеджерами в регионах; Работа с блогерами ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер сервисного центра

    HR Solutions (ТМ Белый Ветер KZ) Казахстан, Астана, проспект Богенбай батыра, 46 день назад
    ... новых городов. Мы в поиске менеджера по продажам Мы ищем: Кандидата, ... , если это возможно (на усмотрение менеджера); Своевременная отправка и прием изделий ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 1200000 KZT
    НОВОСТАЛЬ КЗ Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 2/2 2 дня назад
    ... команда НОВОСТАЛЬ KZ. Нам требуется менеджер в связи с расширением. Так ... этапах пока не станешь ТОП-менеджером. • Крутые, знающие свое дело люди. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам в агентство по трудоустройству зарубежом

    до 1250000 KZT
    SUNSHINE Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 6/1 2 дня назад
    ... , нам нужен результативный и коммуникабельный Менеджер по продажам, который готов зарабатыватьЧто ... сфере продаж;- Энергичность Ведь лучшие менеджера по продажам - эмоциональные и влюбленные ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    «Geona» Казахстан, Астана, проспект Богенбай батыра, 16/1 день назад
    Ищем менеджера по продажам дверей Задача — работать ... решения— Возможность хорошо зарабатывать (сильные менеджеры зарабатывают значительно выше рынка) Требования:— ...
    astana.hh.kz

  • Кредитный менеджер

    от 500000 KZT
    OPATRA LONDON (ОПАТРА ЛОНДОН) Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 28 3 дня назад
    Приглашаем талантливого и энергичного финансового менеджера, который готов расти и развиваться ... месяцев, в приоритете опыт кредитным менеджером. Высокий уровень ответственности, внимательность к ...
    astana.hh.kz

  • Кредитный менеджер (Кабанбай батыр, 20)

    KMF Банк Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 20 3 дня назад
    ... сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и коммуникабельность. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам услуг по поступлению за рубеж

    от 400000 до 1400000 KZT
    BW&Grafen Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 42 3 дня назад
    ... мы ищем амбициозных и целеустремленных менеджеров по продажам, чтобы поддержать рост ... (5-10%). Средний доход наших менеджеров — от 400 000 тенге и ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 1200000 KZT
    НОВОСТАЛЬ КЗ Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 2/2 6 дней назад
    ... команда НОВОСТАЛЬ KZ. Нам требуется менеджер в связи с расширением. Так ... этапах пока не станешь ТОП-менеджером. • Крутые, знающие свое дело люди. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 200000 KZT
    Mega SMART Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 11/5 7 дней назад
    ... возможности. Опыт: Успешный опыт работы менеджером по продажам от 1 года ... прибыли. P.S. Наши действующие менеджеры в среднем зарабатывают 7 000 ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам услуг по поступлению за рубеж

    от 400000 до 1400000 KZT
    BW&Grafen Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 42 15 дней назад
    ... мы ищем амбициозных и целеустремленных менеджеров по продажам, чтобы поддержать рост ... (5-10%). Средний доход наших менеджеров — от 400 000 тенге и ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Менеджер по административным вопросам
  • Размещено: 2026-05-11 12:36:54
  • Город Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 17
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Компания: Елкен