Помощник руководителя/офис менеджер

BI Group Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5 2026-04-13 11:03:16

Описание

Обязанности:

  • Ведение календаря, организация встреч, командировок, совещаний

  • Подготовка материалов, презентаций, протоколов

  • Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков

  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль уборки

  • Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки

  • Ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

  • Помощь в организации внутренних мероприятий

  • Контроль наличия необходимых ресурсов для сотрудников

  • Приём гостей, звонков, координация общения с внешними контрагентами

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в аналогичной роли

  • Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google Docs)

  • Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь

  • Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки

  • Высокий уровень ответственности, инициативность, тактичность

Условия:

  • График: 5/2, с 8:00 до 17:30

  • Испытательный срок: 3 месяца

  • Корпоративная культура, поддерживающая развитие и инициативу

  • Возможности карьерного роста и профессионального развития

Похожие вакансии

  • Помощник руководителя / офис - менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Doff Company Казахстан, Астана, переулок Когалы, 9 4 дня назад
    ... , а не просто «посидеть в офисе» Условия: Официальное трудоустройство График 5 2 (но иногда будет больше — это реальность) Своевременная зарплата Работа напрямую с руководителем Очень быстрый карьерный, финансовый и ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 100000 до 125000 KZT
    НЕФТЯНАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ HUA SHENG DA (ХОА ШЕН ДА) Казахстан, Актау 7 дней назад
    ... и иные задачи по поручению руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. ... — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера. Многозадачность и тайм-менеджмент. Работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач: ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 375000 KZT
    Швейная фабрика Прогресс Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4 14 дней назад
    ... Прогресс требуется энергичный «Офис-менеджер» с большим потенциалом карьерного роста Человек, вовлеченный во все процессы компании Хозяйка офиса Вакансия открыта в связи с ... целей Должностные обязанности Офис-менеджера: 1. принимает входящие звонки и ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя/офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    Кронос-М Казахстан, Астана, улица Куйши Дины, 17 14 дней назад
    ... просто сотрудника, а «правую руку» руководителя и «центр управления» нашим офисом. Мы не ищем классического секретаря. ... , и сможете вырасти до операционного менеджера. Атмосфера: У нас нет места « ...
    astana.hh.kz
  • Администратор офиса (офис - менеджер)

    от 150000 до 180000 KZT
    ined.kz Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 день назад
    Офис-менеджер (сменный график, частичная занятость) Оклад+ бонусы Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с документооборотом; - Встреча гостей, ... . Работа по установленному графику: 3 офис-менеджера, смены по очереди. Детали при ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель территориального подразделения

    Syngenta Казахстан, Астана день назад
    ... по продажам, региональными менеджерами по работе с ключевыми клиентами и руководителем выделенной торговой команды ежемесячной отчетности в SFDC. Обеспечение функционирования офиса территориального подразделения. Контроль бюджета расходов ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 12 дней назад
    ... : Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль ... образование Опыт работы офис-менеджером администратором помощником руководителя от 2 лет Уверенные навыки ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    АГЫН Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... строительной компании требуется офис-менеджер. Круг обязанностей: Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, заказ продуктов; Качественное ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    AQMOL-project Казахстан, Астана, улица Сарайшык, 5/4 день назад
    Нам нужен офис-менеджер (душа и порядок нашего офиса) О компании:Мы — динамично развивающаяся ... ищем: Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет центром координации офиса, поддержит порядок, создаст комфорт и ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    ALPHA GROUP MACHINERY Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза 13 дней назад
    ... задач ищем офис-менеджера. Нам нужен внимательный и организованный специалист, который станет важной частью команды и поможет выстроить эффективную работу офиса. ALPHA GROUP — динамично развивающаяся ... руководителей Возможность профессионального развития и роста ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес Ассистент/Офис менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Akorda Realty Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 16 день назад
    ... бизнеса мы ищем Бизнес-ассистента Офис-Менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей ... успехе. Современные условия труда: Комфортный офис с удобным местоположением, современными рабочими ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    ФРТИ Трейд-Казахстан Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 4 дня назад
    ... печенье (то, за чем сам офис-менеджер и будет следить). Подарки: Ко дню рождения, новому году Карьерный рост: Для амбициозных кандидатов укажите возможность вырасти до HR-менеджера, помощника руководителя или менеджера по продажам оборудования.
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Торговый дом Арсенал Азия Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова, 27 2 дня назад
    ... trade объявляет активный поиск офис-менеджера. В команду требуется шустрый, энергичный ... в новом, супер-комфортабельном офисе столицы. Со своей геймерской зоной, ... работаем. Обязанности: Помощь первому руководителю Встреча гостей, клиентов Коммуникация с ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 230000 до 250000 KZT
    Avis Logistics Казахстан, Актау, 3-й микрорайон, 12 15 дней назад
    ... по услугам; подготовка отчетности; функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса); контроль отслеживания договоров, документооборот. Требования: ... среднее специальное образование; опыт работы офис-менеджером; опытный пользователь ПК (MS Office, ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Lingualand Учебный Центр Казахстан, Астана, проспект Туран, 43 19 дней назад
    ... к нам Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет лицом нашего учебного ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 100000 KZT
    Lioner Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 12 дней назад
    Мы ищем помощника для руководителя, который возьмет ... : Выполнять поручения руководителя по поддержанию деятельности и развитию компании Выполнять личные поручения руководителя Поддерживать работу в офисе: заказы, оплата счетов, организация доставки, ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 500000 до 500000 KZT
    Тархан секьюрити Казахстан, Астана, микрорайон Караоткель-2 14 дней назад
    Помощник руководителя — это ключевая поддержка для эффективного управления компанией и освобождения руководителя от операционной работы.Обязанности Высвобождение руководителя от операционной работы ... Работа в офисе Возможность профессионального развития
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 14 дней назад
    ... , взаимодействие с подрядчиками Выполнение поручений руководителя Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PRODOM INVEST Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 51/2 17 часов назад
    ... условия для работы сотрудников. Вакансия: Офис-менеджер 📍 График работы: 5 2 с ... (фиксированный оклад) ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором Ответственность, активность, коммуникабельность ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана 15 часов назад
    Это не просто офис-менеджер, а ключевая роль по организации внутренней среды компании и поддержке HR-процессов. Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (контроль порядка, ... Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года Опыт ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 100000 KZT
    Сталь Трейд - НС Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5 11 часов назад
    ... дружной команды? Мы ищем креативного офис-менеджера, который обеспечит эффективное функционирование нашего офиса и поддержит атмосферу комфорта и гостеприимства. Обязанности: Встреча гостей и посетителей офиса с улыбкой и чашечкой горячего ...
    astana.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 250000 KZT
    Астана-Жиhаз фабрикасы Казахстан, Астана, Индустриальная улица день назад
    Ищем энергичного и ответственного офис менеджера для мебельной компании, который ... посетителей и клиентовПоддержка работы офиса и взаимодействие с поставщикамиКонтроль за ... к деталямГотовность работать в офисе мебельной компанииУсловияПолный рабочий день с ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 1000 до 1200 USD
    AST Insan Kaynaklari Ozel Istihdam Burosu Egitim Danısmanlik Ticaret Limited Sirketi Казахстан, Манавгат день назад
    ... Манавгат), Турция ❗ Работа в офисе (релокация обязательна) Помощник генерального директора Executive ... и загрузки руководителя Фильтрация входящих запросов и информации Коммуникация и координация: Взаимодействие с офисами в разных странах, агентствами и ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    Altyn Orda Realty 3 Казахстан, Астана, Сарыаркинский район 6 дней назад
    Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя для работы на складе компании. ... Ведение деловой переписки Взаимодействие с менеджерами Взаимодействие с руководителем в решении текущих задач Контроль ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Aqualine Казахстан, поселок Кызылжарма, переулок Батырбаева, 1 день назад
    ... и совещания (ZOOM, видеоконференции), проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организует ...
    kyzylorda.hh.kz
  • Офис менеджер/ассистент менеджера по продажам/помощник бухгалтера

    от 300000 до 350000 KZT
    Краузе-Системс Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 19 13 дней назад
    ... IT-поддержкойАдминистративная поддержка офиса:• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции• Организация командировок руководителей (бронирование билетов и гостиниц, подготовка ... )• Опыт работы офис-менеджером от 1 года• Опыт работы ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 9 часов назад
    ... порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, ... ; Контроль закупок и обеспечение офиса всем необходимым; Поддержку команды в ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    МИР РЕАБИЛИТАЦИИ Казахстан, Астана, улица Адольфа Янушкевича, 1 2 дня назад
    ... с расширением компании мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и обеспечивать эффективную работу офиса. Кого мы ищем Нам подойдет ... и систематизация документов; помощь менеджерам по продажам в оформлении заказов ...
    astana.hh.kz
  • Кредитный менеджер

    от 165000 до 300000 KZT
    Микрокредитная организация Мегакредит Казахстан, город Аксай 2 дня назад
    ... менеджера или руководителя офиса; Обучение и развитие, есть доступ ... офис-менеджер с уклоном в финансы, начинающий специалист в сфере финансов страхования, специалист по микрозаймам, консультант по кредитам, оценщики, помощник кредитного менеджера, ...
    aksai-kz.hh.kz
  • Кредитный менеджер

    от 185000 до 350000 KZT
    Микрокредитная организация Мегакредит Казахстан, Актау 6 дней назад
    ... рост - можно вырасти до старшего менеджера или руководителя офиса; Обучение и развитие Наставничество - поддержка ...
    aktau.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 1000 до 1200 USD
    Катов М.Б. Казахстан, Манавгат 4 часа назад
    ... требуется соответственно сюда . В главный офис международной рекрутинговой компании в Турции требуется помощник генерального директора для административной и проектной поддержки руководителя. Основные обязанности: 🔹 Административная и организационная ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 1000 до 1200 USD
    Катов М.Б. Казахстан, Манавгат 5 часов назад
    ... требуется соответственно сюда . В главный офис международной рекрутинговой компании в Турции требуется помощник генерального директора для административной и проектной поддержки руководителя. Основные обязанности: 🔹 Административная и организационная ...
    astana.hh.kz
  • Помощник менеджера по продажам

    от 250000 до 600000 KZT
    Aerostar KZ (Аэростар КЗ) Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 13 8 часов назад
    ВАКАНСИЯ: ПОМОЩНИК МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Мы — компания Aerostar, ... зависят только от тебя (наши менеджера зарабатывают бонусы 1 000 000- ... ; Команду, где не бросают одного; Офис с комфортной рабочей зоной. Качественный ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 600000 KZT
    H-Group Atlet Казахстан, Астана, проспект Акжол, 44 2 дня назад
    Помощник руководителя отдела продаж ассистент (с ростом ... — тебе к нам. Обязанности: Помощь руководителю в операционных задачах Ведение документооборота ... работы от 1 года (ассистент, менеджер, офис-менеджер) Опыт работы с договорами и ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель проекта (как СЕО) для холдинга ВВМ

    от 300000 до 3000000 KZT
    BalaBusinessMen Казахстан, Астана, улица Курмет 4 дня назад
    ... . Бизнесмен. Кризис-донор менеджер. последние шесть месяцев в городе Астана, открыл кофейню и ресторан, и начинается постройки зоны отдыха для Астанчан на 25Га. и может еще и будет школа ВВМ для детей на 50Га, если найдем руководителя для проекта., и ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 540000 до 540000 KZT
    Футбольный Клуб Астана, ЧУ Казахстан, город республиканского значения Астана день назад
    ... подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителям Клуба на подпись, обеспечение их ... образование и стаж работы офис-менеджером не менее одного года; свободное ... 13.00 часов; современный офис; официальное трудоустройство; дружный коллектив.
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    АЕМ COMPANY Казахстан, Астана, микрорайон Самал, 11 12 дней назад
    ... вы будете заниматься: - Административная поддержка офиса и руководителя - Учёт присутствия сотрудников - кто пришёл, ... и поручений - Выполнение текущих поручений руководителя Что мы ожидаем: - Уверенное владение ... - Дружный коллектив и комфортный офис
    astana.hh.kz
  • Менеджер В2С/В2В (моторные масла, смазки)

    от 600000 KZT
    Казахстанская топливная компания Казахстан, Астана, улица Акбидай, 8 2 дня назад
    ... собрание в офисе + работа на территории); • Доход от 600 000 ₸ до 1 200 000 ₸ (оклад 300 000 ₸ + % от продаж + бонусы); связь.• Обучение, участие в выставках, карьерный рост (старший менеджер → региональный руководитель → руководитель отдела ...
    astana.hh.kz
  • Трекер отдела аккаунтинга / Координатор команды аккаунт-менеджеров

    до 84000 RUR
    ИнтеллектДиалог Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... — человек, который соберёт команду аккаунт-менеджеров, выстроит процессы в Битрикс24, и каждое утро будет держать руку на пульсе команды и базы из 400+ клиентов. Вы не руководитель отдела — вы операционный контролёр, который ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Помощник руководителя/офис менеджер
  • Размещено: 2026-04-13 11:03:16
  • Город Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5
  • Зарплата:
  • Компания: BI Group