• принимать дела и документы от источников комплектования на временное хранение в Объединенный архив;
• проверять правильность формирования и оформления дел для приема на временное хранение в Объединенный архив;
• участвовать в проведении научно-технической обработки документов Объединенного архива;
• создавать и пополнять научно-справочный аппарат;
• вести учет дел и документов, поступивших на временное хранение в Объединенный архив от источников комплектования;
• формировать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли;
• проводить работу по рациональному размещению документов и дел в архивохранилищах;
• осуществлять проверку температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, охранного режимов хранения документов, противопожарного состояния архивохранилищ;
• участвовать в работе Экспертных комиссий источников комплектовании.

Образование: Высшее: гуманитарные специальности, в том числе: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Филология», «Юриспруденция»
Желательно наличие сертификатов (документов) о прохождении обучения в области архивного дела и делопроизводства

Требуемый профессиональный опыт:
- при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или
- при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 1 года стажа работы в «Назарбаев Университет»

Профессиональная компетенция и личные качества

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере делопроизводства и архивного дела;
- аналитические способности;
- навыки подготовки докладов, аналитических записок;
- коммуникабельность;
- работа в команде;
- стрессоустойчивость