Административный ассистент/секретарь регистратуры

Prospekt Medical Сaspian Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 92В 2026-04-01 15:49:33
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация и систематизация договоров с партнёрами в электронной и бумажной форме
  • Ведение и частичная обработка договоров с клиентами
  • Полное сопровождение служебных командировок
  • Подготовка презентационных материалов и информационных буклетов для местного населения, а также актуализация ранее разработанных материалов
  • Разработка и подготовка обучающих (тренинговых) материалов
  • Разработка, внедрение и актуализация процедур для регистратуры, а также внутренних политик и регламентов
  • Обеспечение архивирования и надлежащего хранения бумажной документации
  • Взаимодействие с поставщиками/партнёрами (TPP)
  • Организация учёта и распределения IT-оборудования сотрудников (стационарные телефоны, ноутбуки, кабели и иные технические средства)
  • Выполнение функций ключевого пользователя системы Medesk: обучение нового персонала, оказание постоянной поддержки медицинскому персоналу и сотрудникам регистратуры, а также взаимодействие с технической поддержкой Medesk по вопросам устранения сбоев и оптимизации работы системы
  • Осуществление контроля и мониторинга платежей в MIS и иных платформах (включая Stripe, Xero и др.)
Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Высшее образование или эквивалентный опыт работы в административной или офисной деятельности

  • Опыт работы с договорами и документооборотом, включая электронные и бумажные носители
  • Навыки подготовки презентационных и обучающих материалов
  • Опыт разработки и внедрения внутренних процедур, политик и регламентов
  • Опыт работы с архивированием документов
  • Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами и поставщиками
  • Базовые знания в области IT-оборудования (стационарные телефоны, ноутбуки, кабели и др.)
  • Навыки работы с финансовыми платформами и системами учета (например, Stripe, Xero, MIS)
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в команде
  • Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость
Условия:
  • Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (или согласно внутреннему графику компании)
  • Официальное трудоустройство и соблюдение Трудового кодекса
  • Социальные гарантии: трудовой отпуск, больничны
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Помощник/ассистент руководителя

    до 50000 KZT
    ЧЕХОВ Казахстан, Атырау, микрорайон Привокзальный-3А 4 дня назад
    ... қызықтырады:1️⃣ Тәжірибелі ассистент (қасқыр)Сіз ұйымшыл, тапсырмаларды ... нәтижеге бағытталған ассистент бола аласыз. Сыйақы шарттары – ... жеткізу қажет. Сіздің міндеттеріңіз (ассистент үшін)Басшылық тапсырмаларын орындап, кү ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент бухгалтера

    от 50000 до 50000 KZT
    PROFF TIME Казахстан, Атырау 2 дня назад
    Ассистент бухгалтера (онлайн) Требования: ... больше, поэтому нам нужен ассистент бухгалтера, который будет помогать в ... реальными клиентами. 2) Ответственный ассистент с хорошей цифрой в голове ... вам интересна именно позиция ассистента бухгалтера в PROFF TIME, а ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    Тугус Казахстан, Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113 14 часов назад
    ... Поддержка руководителя (функции ассистента) Требования: Организация работы офиса Контроль порядка и комфортных условий в офисе Заказ канцелярии, воды, хозтоваров Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами Административная поддержка Прием и ...
    atyrau.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    до 300000 KZT
    SALAMAT Service Казахстан, Атырау, квартал Северная Промзона, 24 13 дней назад
    Открыта вакансия ассистента для собственника бизнеса. Бизнес растет, ...
    atyrau.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Жанар Казахстан, Атырау, проспект Султана Бейбарыса35 15 дней назад
    Мы ищем личного помощника (Ассистента) Требуемый опыт работы: не имеет ...
    atyrau.hh.kz

  • Административный менеджер / Помощник генерального директора

    Тенгизская транспортная компания Казахстан, Атырау, улица Марата Темирханова, 1А 7 дней назад
    ... лет на позиции офис менеджера ассистента руководителя знание каз., русс., англ. ...
    atyrau.hh.kz

  • Административный директор в г.Атырау

    Global Wine Aktobe Казахстан, Атырау 6 дней назад
    ... обеспечению компании Составление и контроль административного бюджета. Управление административным персоналом Организация работы внутренней системы ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    CHANGEPOINT Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 19В день назад
    ... авиабилетов, гостиниц.• Решение организационных и административных вопросов офиса.• Участие в подготовке ... офис-менеджером или на аналогичной административной позиции.• Высокая организованность и умение ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор проекта

    от 200000 KZT
    Общественный фонд Фонд социальных программ и инноваций Казахстан, Атырау, Новая улица 6 дней назад
    ... менеджеру проекта; Организация корпоративных мероприятий; Административная поддержка директора (по поручению); Оказание административной и информационной поддержки менеджеру проекта ( ...
    atyrau.hh.kz

  • Административный Менеджер

    до 369000 KZT
    BI Group Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 16 дней назад
    Обязанности: Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы. Участвует ... и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности. Подготавливает и предоставляет ...
    atyrau.hh.kz

  • Набираем Ассистент Администратора Гибкий график...

    Атырау 2 часа назад
    Набираем Ассистент АдминистратораГибкий график 5 2; 2 ...
    azh.kz

  • Ассистент инструктора

    от 100000 до 120000 KZT
    Ескерткыш Кызмет Казахстан Казахстан, Атырау, микрорайон Самал 14 дней назад
    ... обучающих программ компании; Содействовать другим ассистентам инструкторов и спасателям в повышении ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент механика

    от 150000 до 150000 KZT
    КаспГео Казахстан, Атырау, микрорайон Нурсая, улица Нурсая 5 день назад
    ... от кандидата: Обязательные требования: Опыт административной работы или работы с документами ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент руководителя и офис менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    FSSA Казахстан, Атырау, проезд Жангир хана, 72Б 10 дней назад
    Обязанности: Ведение календаря руководителя, организация встреч Контроль исполнения поручений Подготовка документов и деловая переписка Обеспечение жизнедеятельности офиса Ведение документооборота Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Приём звонков ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по документообороту/Переводчик (со знанием китайского, русского, казахского языков)

    Нефтеная инженерно-технологическая сервисная компания Чжунман Казахстан, Атырау, Студенческий проспект, 25 8 дней назад
    ... 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной ...
    atyrau.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    Кишкенебаев Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана 10 дней назад
    Обязанности: Организация работы сервисного центра (КСК); Контроль технического состояния жилых домов; Работа с жителями и обращениями; Контроль персонала (дворники, сантехники, электрики и др.); Ведение отчетности; Работа с дебиторской задолженностью ( ...
    atyrau.hh.kz

  • Проектный и интерфейс инженер / Project Interface Engineer

    от 500000 до 800000 KZT
    KazEcoProfit Казахстан, Атырау, улица Кайыргали Смагулова, 8 13 часов назад
    ... Иные задачи, требующие юридического и административного сопровождения деятельности компании Опыт сопровождения ... • Умение доносить сложные технические и административные вопросы простым и понятным языком ...
    atyrau.hh.kz

  • Методист/юрист

    от 100000 до 120000 KZT
    РГУ Территориальный департамент Комитета государственного энергетического надзора и контроля Министерства энергетики РК по Атырауской об Казахстан, Атырау, улица Абая, 10 2 дня назад
    Обязанности: подшивка административных дел анализ административной работы. Участие в судах Требования: Знания работы судебной системы Кодекс РК об административных правонарушения Закон об Электроэнергетики Условия: ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель группы по безопасности

    от 892000 KZT
    БУТАДИЕН Казахстан, Атырау 14 часов назад
    ... в ходе производственно-коммерческой, хозяйственной, административной и управленческой деятельности; Организация работы ... по обеспечению охраны объектов жизнеобеспечения, административных зданий, помещений, оборудования и различных ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор на производство

    Uniconstruction Казахстан, Атырау 5 дней назад
    Обязанности: Административно-организационное сопровождение производственного процесса (БСУ) ... задач Требования: Опыт работы в административной, координационной или операционной деятельности (преимущество — ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор на производство

    Uniconstruction Казахстан, Атырау 5 дней назад
    Обязанности: Административно-организационное сопровождение производственного процесса (БСУ) ... задач Требования: Опыт работы в административной, координационной или операционной деятельности (преимущество — ...
    aktobe.hh.kz

  • Администратор

    DIAMOND CONSTRUCTION Казахстан, Атырау 9 дней назад
    ... и английском языках Работа с административными системами и базами данных Внимательность ... быстрой печати Умение работать с административными системами и базами данных Организованность, ...
    atyrau.hh.kz

  • Главный инженер проекта

    от 500000 до 2000000 KZT
    АТМА - Аэропорт Атырау и Перевозки Казахстан, городской акимат Атырау, аэропорт Атырау имени Хиуаз Доспановой 10 дней назад
    ... контроль Требования: Опыт в эксплуатации административных зданий, сетей Опыт в строительстве ...
    atyrau.hh.kz

  • Администратор Офиса

    Ескерткыш Кызмет Казахстан Казахстан, Атырау 14 дней назад
    ... текущего решения задач; Организовать обеспечение административного офиса канцтоварами, расходными материалами и ... работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации; Принимать ...
    atyrau.hh.kz

  • Врач стоматолог

    Атырауский филиал ТОО Бақ-Тау Казахстан, Атырау, улица Бактыгерея Кулманова, 35 6 дней назад
    ... • полностью укомплектованные кабинеты • работа с ассистентами Профессиональный рост • обучение и повышение ...
    astana.hh.kz

  • Стоматолог

    от 500000 до 3000000 KZT
    Dental Angels Казахстан, Атырау, улица Ушконыр 7 дней назад
    ... , сканеры, CAD CAM, микроскопы). Наличие ассистента и медсестры на смене. Полностью ...
    atyrau.hh.kz

  • Тьютор

    от 150000 до 150000 KZT
    Рамазанова Казахстан, Атырау, микрорайон Нурсая, 46 7 дней назад
    ... детей;- проводить уроки совместно с ассистентом по готовым IT модулям;- рассказывать ...
    atyrau.hh.kz

  • Врач стоматолог

    Атырауский филиал ТОО Бақ-Тау Казахстан, Атырау, улица Бактыгерея Кулманова, 35 7 дней назад
    ... • полностью укомплектованные кабинеты • работа с ассистентами Для иногородних кандидатов: оплачиваем перелёт ...
    shymkent.hh.kz

  • Ассистент координатора проекта со знанием турецкого языка

    ВАТЕРЛАНД СУ АРЫТМА ВЕ ЧЕВРЕ ТЕКНОЛОДЖИЛЕРИ САНАЙИ ТИДЖАРЕТ Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 8 дней назад
    Обязанности: Помощь координатору проекта в ежедневной работе; Подготовка и оформление писем, отчётов, таблиц и других документов; Участие в организации встреч и совещаний, ведение протоколов; Контроль выполнения поручений участников проекта; Поддержка ...
    atyrau.hh.kz

  • Стоматолог-терапевт

    от 500000 до 1000000 KZT
    ГАЛИЕВ Т.Т. Казахстан, Атырау, микрорайон Авангард-2, 5 10 дней назад
    ... услуг Комфортные условия труда (кабинет, ассистент, материалы)
    atyrau.hh.kz

  • Офис-ассистент

    Алпром Казахстан, Атырау, проспект Султана Бейбарыса, 532 12 дней назад
    Обязанности: Эл. переписка, закупка товаров, управление логистикой, отслеживание доставки, обзвон поставщиков, умение оформлять соответствующие документации методов цен образования. оформление типовых договоров купли продажи Требования: Английский язык ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент педагога русскоязычной группы (3–5 лет)

    WonderBook Казахстан, Атырау, проспект Мухтара Ауэзова, 58А 14 дней назад
    Обязанности: Помощь педагогу в проведении занятий Поддержание порядка и подготовка материалов Сопровождение детей во время занятий и перерывов Помощь детям в бытовых навыках (переодевание, уборка, гигиена) Поддержание тёплой и безопасной атмосферы ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор по транспорту

    от 300000 KZT
    Ескерткыш Кызмет Казахстан Казахстан, Атырау, микрорайон Самал 14 дней назад
    ... работников компании; Разрабатывать совместно с ассистентом офиса маршруты движения служебного автотранспорта; ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-ассистент

    Алпром Казахстан, Атырау, проспект Султана Бейбарыса, 532 16 дней назад
    Обязанности: Эл. переписка, закупка товаров, управление логистикой, отслеживание доставки, обзвон поставщиков, умение оформлять соответствующие документации методов цен образования. оформление типовых договоров купли продажи Требования: Английский язык ...
    atyrau.hh.kz

  • Технический ассистент (Дизайн)

    Буркит Сэйфти Казахстан, Атырау, микрорайон Нурсая 19 дней назад
    Обязанности: Формирование и поддержание документооборота конструкторско-дизайнерского отдела. Оформление технической документации согласно требований. Зарисовка эскизов изделий согласно технической документации в программе Corel draw (знание программы ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент бухгалтера

    от 200000 до 250000 KZT
    ЗапКазПродукт Казахстан, Атырау, Южная промышленная зона, 4 22 дня назад
    Осуществление приёма, проверки корректности оформления и систематизации первичных бухгалтерских документов в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними регламентами компании. Ввод и обработка первичных учетных документов в программе 1С: ...
    atyrau.hh.kz

  • ЮРИДИЧЕСКИЙ АУТСОРСИНГ (абонентское ...

    Атырау 2 часа назад
    ... .Подготовка и ведения дел по административным делам, по налоговым, земельным, трудовым, ...
    azh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 180000 KZT
    Цунами-Атырау Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 4 9 часов назад
    ТОО «Цунами-Атырау» работает с 2005 года и предоставляет широкий спектр услуг в сфере технических средств охраны: от подбора и поставки оборудования ведущих брендов до проектирования, монтажа и технического обслуживания систем безопасности. Адрес офиса: г ...
    atyrau.hh.kz

  • Бухгалтер

    от 400000 до 450000 KZT
    Домино Групп Казахстан, Атырау, улица Талгата Бигельдинова день назад
    ... товаров.Взаимодействие с HR и административным отделом по вопросам начисления заработной ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент/секретарь регистратуры
  • Размещено: 2026-04-01 15:49:33
  • Город Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 92В
  • Зарплата: от 200000 до 250000 KZT
  • Компания: Prospekt Medical Сaspian