Ведение исходящего и входного контроля (базы данных) форм запроса на выполнение модификации, регистрация и распределение.
Еженедельная сдача отчета специалисту по отчетности по формам запроса на выполнение модификации.
Контроль и ведение рассылки/распространения проектной документации:
получение, регистрация, обновление новых ревизий и рабочих проектов;
копирование и сканирование документации по проекту;
ведение журнала выдачи документов по проектам согласно процедуре контроля технической документации в рамках проекта.
Внесение информации в электронные базы данных и в электронную систему управления документооборотом.
Контроль и ведение рассылки/распространения внутренней документации, присвоение номеров документов в соответствии с внутренней системой нумерации документов компании.
Формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.
Устный и письменный перевод (китайский / русский / казахский языки) в рамках служебной деятельности.
Перевод деловой переписки, внутренних документов, служебных записок, инструкций, заявок и иной документации.
Участие в совещаниях/переговорах в качестве переводчика (при необходимости).
Обеспечение точности перевода и корректности терминологии в документации.
Высшее образование (предпочтительно по направлениям: переводческое дело, филология, документационное обеспечение, делопроизводство, менеджмент или смежные специальности).
Опыт работы от 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной позиции).
Обязательное знание китайского языка.
Свободное владение китайским, русским и казахским языками (устно и письменно).
Опыт устного и письменного перевода (желательно в деловой/производственной среде).
Навыки работы с документацией, регистрацией, учетом и контролем документов.
Опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота.
Знание порядка планирования, проектирования и технологии работы служб документационного обеспечения управления.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Личные качества: аккуратность, ответственность, честность, исполнительность, внимательность к деталям.
Оформление согласно ТК РК.
Рабочее место: г. Атырау.
График работы: 5/2
Заработная плата, по итогам собеседования