Должностные обязанности:

• Административная и информационная поддержка первого лица компании;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
• Полное ведение делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Ведение протоколов совещаний;
• Копирование, сканирование, распечатка документов на специализированной технике, аппаратуре, прошивание и оформление документов;
• Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Руководство и административная поддержка офиса: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса руководителя;
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании;
• Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки;
• Осуществление работы по подготовке совещаний, переговоров, встреч, конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня заседания, подготовка залов);
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее трех лет в крупных компаниях;
• Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
• Знание стандартов системы организационно-распорядительной документации, правила ведения документооборота;
• Опыт внедрения электронного документооборота;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Отличные организаторские навыки;
• Знание делового этикета, тактичность и соблюдение субординации;
• Знание казахского языка;
• Знание английского языка (уровень разговорный или выше);
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы MS Office, знание основной офисной техники, желательно знание графических редакторов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Оперативность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, неконфликтность, лояльность;

Условия работы:

• Плавающий график,
• Перерыв на обед,
• Пятидневная рабочая неделя,
• Оформление в соответствии с законодательством РК.