О нас: Мы — динамичная группа компаний, работающая в сферах инвестиций, агробизнеса и медиа-проектов национального масштаба. Наш офис — это центр принятия решений, место встреч топовых инвесторов и площадка для подготовки крупнейших экспедиций страны. Нам нужен человек, который возьмет на себя заботу о пространстве и административных процессах.
1. Обязанности (Что нужно делать)
Администрирование жизнедеятельности офиса:
Закупка продуктов (кофе, чай, перекусы), канцелярии и бытовой химии. Контроль наличия всего необходимого.
Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами и арендодателем (БЦ).
Следить за идеальным порядком в зонах общего пользования (ресепшн, кухня, переговорные).
Прием гостей и сервис:
Встреча партнеров и гостей компании (чай/кофе, навигация по офису).
Создание гостеприимной и профессиональной атмосферы.
Документооборот и поддержка:
Помощь команде в подготовке документов (сканирование, печать, брошюровка).
Выполнение мелких поручений руководителя
Участие в проектах:
Помощь в подготовке к мероприятиям
2. Требования (Кого мы ищем)
Грамотность: Свободное владение русским и казахским языками (английский будет преимуществом). Умение вежливо и четко изъясняться.
Эстетический вкус: Вы замечаете, если картина висит криво или в вазе завяли цветы, и исправляете это без напоминаний.
Навыки работы с техникой: Вы знаете, как «оживить» принтер или заправить кофемашину.
Компьютерная грамотность: Уверенный пользователь Google Docs/Sheets, умение работать в мессенджерах и базово понимать задачи в Битрикс24.
Личные качества: Доброжелательность, пунктуальность, высокая степень ответственности и умение соблюдать конфиденциальность.
3. Условия работы
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Локация: Современный и стильный офис в центре Астаны.
Команда: Молодой, драйвовый коллектив, работающий над проектами, о которых говорит вся страна.
Рост: Возможность вырасти до координатора проектов, HR-менеджера или ассистента руководителя.
Оплата: Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) + бонусы за инициативность.