- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- организацию встреч посетителей и гостей Компании.
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществлять заказ хозяйственных товаров, расходных и санитарно-гигиенических материалов, обеспечивать их учет и рациональное использование;
-бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, оформление иных проездных документов для сотрудников Компании;
-бронирование гостиниц и иных мест размещения на период служебных командировок;
-участие в организации корпоративных мероприятий;
-поиск и подбор площадок для проведения мероприятий, согласование условий аренды и технического обеспечения;
-координацию взаимодействия с подрядчиками, контроль сроков и качества оказываемых услуг в рамках подготовки и проведения мероприятий.
-организовывать и контролировать работу технического персонала;
-координировать взаимодействие с арендаторами и представителями арендодателя по вопросам эксплуатации помещений.
Требования:Оплата при собеседовании