Обязанности:
Встреча ежедневных посетителей и арендаторов.
Ориентирование посетителей и направление их в необходимые кабинеты.
Выдача разрешительных бланков (пропусков) и контроль их заполнения.
Разъяснение порядка заполнения документов и помощь посетителям при необходимости.
Прием заполненных бланков и внесение данных в базу.
Регистрация входящей корреспонденции и писем.
Сканирование поступающих документов.
Ответ на входящие звонки на рабочий телефон, предоставление информации.
Встреча гостей руководителя и их сопровождение.
Своевременная подача чая/кофе руководителю.
Работа с документацией и ее правильное оформление.
Своевременное и безошибочное выполнение поставленных задач.
Требования:
Высшее образование (желательно), так как работа связана с документацией.
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность и аккуратность при работе с документами.
Вежливость и умение корректно общаться с посетителями и арендаторами.
Ответственность и организованность.
Условия:
График работы: с 09:00 до 18:00.
При необходимости возможна задержка на рабочем месте, если руководитель заканчивает работу позже.
Официальное трудоустройство.
Стабильная заработная плата.