Контроль за своевременной сдачей/сверкой актов списания в бухгалтерию (ЛС, ИМН, РМ, ГСМ);
Предоставление авансовых отчётов;
Предоставление реестра платежей на оплату;
Предоставление реализации платных услуг по центрам/филиалам;
Работа по закупу и учету основных средств. Закупы согласовываются проектным и операционным отделом головного офиса;
Предоставление первичных документов, актов сверок с поставщиками.
Работа с отделом правового обеспечения:
Разработка, согласование и подписание договоров с поставщиками товаров, работ и услуг;
Координация и взаимодействие в части правового обеспечения деятельности подразделения;
Осуществление приемки по договорам с поставщиками товаров, работ и услуг.
Работа с Поставщиками:
при необходимости по поручению Операционного отдела/Руководителя операционного отдела производит поиск Поставщиков, запрашивает у последних коммерческое предложение и предоставляет руководству;
организует (запрашивает шаблон (текст) Договора у Поставщика или у юриста, направляет структурному подразделению Компании на согласование, контролирует подписание Договора, контролирует обмен оригиналами Договоров) заключение Договоров на поставку лекарственных средств (далее – ЛС) изделий медицинского назначения (далее – ИМН), реагентов, и на оказание услуг, выполнение работ для структурного подразделения;
осуществляет своевременный закуп ЛС, ИМН и реагентов, контролирует ход выполнение поставки, оказание услуги и работы.
Должностные обязанности Операционного менеджера распространяются в рамках его зоны обслуживания по месту работы в Филиале.
Развитие платных услуг компании (принцип работы в качестве медицинского представителя)
Требования: