Главный специалист отдела по делопроизводству филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

г.Алматы , Almaty, 2026-02-21 00:00:00
Откликнуться на kz.talent.com

Описание

Должностные обязанности:

  • Осуществляет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее – СЭД), оформляет ее отправку заказной почтой и/или курьерской связью, распределяет входящую документацию по руководителям Филиала и структурным подразделениям, осуществляет мониторинг своевременного рассмотрения и исполнения поступивших документов.
  • Введение архива и согласно правил сдачи документов в архив, информирует структурные подразделения о движении и доставке входящей/исходящей корреспонденции, осуществляет выдачу оригиналов и копий документов Общества, АО «НК «КТЖ», Филиала государственных и не государственных органов структурным подразделениям. Оказывает консультационную поддержку при формировании документов в СЭД.
  • Регистрация и отправка в структурные подразделения Филиала распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами.
  • Проводит экспертизу ценности документов, определяет сроки хранения документов, проверяет наличие и правильность составления описи дел, осуществляет уничтожение документов, срок хранения которых закончился. Обеспечивает необходимые условия в архиве для хранения дел.
  • Контролирует исполнение документов, ежедневная работа со структурными подразделениями Филиала о мерах по недопущению срыва сроков контрольных документов.
  • Осуществляет контроль за правильностью оформления документов организационно-распорядительного характера, единообразного подхода к формированию прочих документов, внесения документов в СЭД.

Квалификационные требования:

  • Образование: высшее (или послевузовское).
  • Специальность в сфере: Документоведение и документационное обеспечение; Архивоведение; Государственное и местное управление; Экономика; Менеджмент; Финансы; Маркетинг; Журналистика; Филология; Социология; Политология; Социальная работа; Юриспруденция; Международные отношения; Переводческое дело; Связь с общественностью и/или железодорожные специальности.
  • Опыт работы: по профилю деятельности не менее 2 лет.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр
Откликнуться на kz.talent.com

Похожие вакансии

  • Reservation Agent (The Ritz-Carlton, Astana) / Специалист Отдела Бронирования

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана, улица Достык, 16 6 дней назад
    ... факса в течение 24 часов специалистами отдела бронирования и. Осуществлять лично и нести ответственность за работу специалистов отдела бронирования и супервайзеров отдела бронирования по ответам на все ...
    astana.hh.kz

  • Главный специалист отдела правового сопровождения филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 7 дней назад
    ... и интересов, вытекающих из деятельности Филиала, по гражданским, административным, уголовным делам ... и других локальных актов Филиала на предмет соответствия требованиям законодательства ... лет. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Главный специалист отдела бухгалтерского учета филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 6 дней назад
    ... складах администрации и агентских пунктах филиала. Проводит списание и перемещение на ... лет. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Начальник Алматинского регионального отдела департамента бизнес-аналитики филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»

    г.Алматы , Almaty, 19 дней назад
    ... Отделе, филиалах АО «НК «ҚТЖ» и филиалах дочерних организаций   АО «НК «ҚТЖ»    Проводит бизнес-аналитику ключевых показателей эксплуатационной деятельности  филиалов АО «НК «ҚТЖ» и филиалов дочерних организаций   АО ... Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Региональный менеджер г.Алматы Управление внутренней безопасности филиала АО «Казпочта» "Общий центр обслуживания"

    г.Алматы , Almaty, 18 дней назад
    ... полномочиями со стороны работников филиала;11) проводить служебные проверки (расследования) ... , направлять рекомендации в отдел HR по вопросам наложения дисциплинарных ... в подразделениях безопасности АО «Казпочта» не менее 2 лет. ... 14-00 часов Алматы 
    kz.talent.com

  • Главный специалист отдела взаимодействия с государственными органами филиал АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 13 дней назад
    ... по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Рассмотрение извещений об уплате административных ... в сфере таможенного дела, уплаченных АО KTZ Express, в  случаях, когда договорами предусмотрена ... лет. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Начальник отдела по работе с клиентами филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 13 дней назад
    ... и обеспечение подготовки отчетов руководству Филиала о работе отдела по работе с клиентами; организация работы и руководство деятельностью отдела по работе с клиентами, контроль ... года. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Приемщик вагонов Пункт технического обслуживания станции Шымкент ВЧД-30 Арысское эксплуатационное вагонное депо Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция перевозочного процесса»

    г.Шымкент , Shymkent, 11 дней назад
    ... в срок, установленные локальными актами филиала; 3.8. соблюдение норм деловой ... 1, Утвержденным Приказом Исполнительного директора АО «НК «ҚТЖ» - Президента АО «ҚТЖ – Грузовые перевозки» от 21 ...
    kz.talent.com

  • Инженер-физик б/к - ведущий, Служба главного физика АО "УМЗ", заявка 14-01-10/1075 от 04.11.2025, Усть-Каменогорск, 1 ед.

    г.Усть-Каменогорск , Ust'-Kamenogorsk, 24 дня назад
    ... руководящей документации по ЯБ у специалистов АО «УМЗ», оформлять в установленном порядке ... акты и проекты приказов по АО «УМЗ» о готовности данных ЯОУ ... по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: - в ...
    kz.talent.com

  • Главный менеджер филиала "НЦГНТЭ" в городе Астана

    от 290000 до 290000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Астана, улица Александра Пушкина, 15Б 6 дней назад
    ... отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа АО «НЦГНТЭ»; «Работа на Портале государственных закупок; разработка и представление потребностей ТРУ Филиала; ... делопроизводства и электронного документооборота, правил оформления ...
    astana.hh.kz

  • Начальник отдела операционного учета по ТМЦ и ГТД филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 10 дней назад
    ... функционального направления по бухгалтерскому учету АО «KTZ Express» и независимым аудиторам при проведении ... года. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Главный специалист отдела экономики филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 14 дней назад
    ... норм и лимитов по расходам Филиала; Переписка с вышестоящей и сторонними ... ; Формирование бюджета и плана развития Филиала. Расчет стоимости услуг; Рассмотрение тарифных ... лет. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Директор филиала в г.Алматы

    Радуга, ТОО (Компания Raduga KDR) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... ТОО Радуга в г.Алматы Обязанности: Осуществляет общее руководство деятельностью Филиала, неся всю полноту ... пожарной безопасности в Филиале. Требования: Опыт работы в качестве руководителя торгового подразделения начальника торгового отдела от 2 лет и выше; ...
    aktobe.hh.kz

  • Директор филиала в г.Алматы

    Радуга, ТОО (Компания Raduga KDR) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... ТОО Радуга в г.Алматы Обязанности: Осуществляет общее руководство деятельностью Филиала, неся всю полноту ... пожарной безопасности в Филиале. Требования: Опыт работы в качестве руководителя торгового подразделения начальника торгового отдела от 2 лет и выше; ...
    shymkent.hh.kz

  • Директор филиала в г.Алматы

    Радуга, ТОО (Компания Raduga KDR) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... ТОО Радуга в г.Алматы Обязанности: Осуществляет общее руководство деятельностью Филиала, неся всю полноту ... пожарной безопасности в Филиале. Требования: Опыт работы в качестве руководителя торгового подразделения начальника торгового отдела от 2 лет и выше; ...
    karaganda.hh.kz

  • Директор филиала в г.Алматы

    Радуга, ТОО (Компания Raduga KDR) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... ТОО Радуга в г.Алматы Обязанности: Осуществляет общее руководство деятельностью Филиала, неся всю полноту ... пожарной безопасности в Филиале. Требования: Опыт работы в качестве руководителя торгового подразделения начальника торгового отдела от 2 лет и выше; ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист службы производственного контроля, охраны труда и окружающей среды (на время замещения основного работника)

    г.Шымкент , Shymkent, 18 дней назад
    ... .1.2Образование специальное. Главный специалист СПК,ОТиОС должен иметь удостоверения ... технике безопасности в Филиале, разработка плана корректирующих мероприятий, установка ... номенклатуры дел отдела, формирование дел, архивирование. Необходимые навыки - ...
    kz.talent.com

  • Главный специалист отдела по оформлению ТСО филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

    г.Алматы , Almaty, 3 дня назад
    ... лицевой счет Общества, в частности Филиала) причитающихся таможенных платежей клиентом либо ... лет. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Региональный менеджер г.Жезказган Управление внутренней безопасности филиала АО «Казпочта» "Общий центр обслуживания"

    г.Жезказган , Zhezqazghan, 6 дней назад
    ... полномочиями со стороны работников филиала;11) проводить служебные проверки (расследования) ... , направлять рекомендации в отдел HR по вопросам наложения дисциплинарных ... в подразделениях безопасности АО «Казпочта» не менее 2 лет. ... 14-00 часов г. Жезказган
    kz.talent.com

  • Начальник отдела информационных теологий

    г.Атырау , Atyrau, 12 дней назад
    ... профессиональному развитию персонала; организует работу отдела по обеспечению единой политики применения ... в подборе персонала в отдел.  Требования: высшее техническое образование по ... IT от 5 лет. Начальник отдела ИТ должен знать: - Конституцию Республики ...
    kz.talent.com

  • Начальник отдела правового обеспечения и управления рисками

    г.Актобе , Aktobe, 12 дней назад
    ... рисками Департаменту управления рисками АО НК «КазМунайГаз» в целях своевременного ... вопросам, входящим в компетенцию отдела; 34)       отвечает за исполнение Плана ... приказов и выполнение указаний АО НК «КазМунайГаз» и Товарищества, предписаний ...
    kz.talent.com

  • Руководитель Центра Банковского Обслуживания, г.Алматы

    Дочерний Банк Казахстан-Зираат Интернешнл Банк Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 61 19 часов назад
    ... (приказами распоряжениями), относящимся к деятельности филиала Банка; − обучение работников филиала Банка на знание продуктов, услуг ... и баз данных, установленных в филиале Банка; − конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист Отдела бизнес планирования Управления Экономики

    г.Алматы , Almaty, 6 дней назад
    ... Филиал в рамках своей деятельности самостоятельно ... в компетенцию Отдела; оформляет документы в соответствии с установленным порядком; соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»; сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» ...
    kz.talent.com

  • Главный специалист Отдела бизнес планирования Управления Экономики (копия)

    г.Алматы , Almaty, 12 дней назад
    ... Филиал в рамках своей деятельности самостоятельно ... в компетенцию Отдела; оформляет документы в соответствии с установленным порядком; соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»; сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» ...
    kz.talent.com

  • Начальник Отдела статистики и отчетности

    от 525000 до 750000 KZT
    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 4 дня назад
    ... по своему участку; контроль работы специалистов Отдела статистики и отчетности УБУиО, специалистов по учету филиалов агентств на добросовестное исполнение своих ...
    almaty.hh.kz

  • Директор филиала по Мангистауской области

    от 260000 до 500000 KZT
    КСЖ Государственная аннуитетная компания Казахстан, Актау, 14-й микрорайон, 61 2 дня назад
    ... учета рабочего времени работников филиала; обеспечение взаимозаменяемости сотрудников филиала РО в случае их отсутствия ... достижения целей и задач филиала в рамках полномочий, указанных в ... о государственных закупках для филиалов РО; контроль за надлежащим и ...
    aktau.hh.kz

  • Ведущий специалист юридического отдела

    г.Шымкент , Shymkent, 10 дней назад
    ... АО «КТГА» в досудебном порядке. По поручению начальника юридического отдела на основании представленных структурными подразделениями ШПФ АО «КТГА» полного ... г.Шымкент, прокурору г.Шымкент. Подготовка письменных ответов на ... Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • НЕ ВАХТА _Инженер по электротехническим установкам без категории / II категории / I категории/ Ведущей категории Отдел главного энергетика, заявка от 26.11.2025 29-02-16э/788

    г.Усть-Каменогорск , Ust'-Kamenogorsk, 24 дня назад
    ... условий на подключение к электроустановкам АО «УМЗ» сторонних потребителей (кроме оборудования ... , участвующего в электроснабжении подразделений АО «УМЗ»; технологию проведения ремонтных и ... по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: - в ...
    kz.talent.com

  • Юрист Департамента правового обеспечения

    от 390000 до 390000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 8 дней назад
    ... документов АО «НЦГНТЭ» и филиала; участие в регистрации, перерегистрации учредительных документов АО «НЦГНТЭ», а также при внесении изменений; представлять интересы АО «НЦГНТЭ» ... делопроизводства и электронного документооборота, правил оформления ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж / филиала

    от 600000 до 1000000 KZT
    Riordan Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... отдела продажа отельного филиала в г. Алматы. Обязанности: Руководство обособленным отделом продаж и обслуживания в городе Алматы Руководство непосредственно менеджерами и специалистами отдела продаж Выполнение планов отдела на постоянной основе. Отдел ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист (по ТЭР) (место дислокации г.Астана) регионального эксплуатационного локомотивного отдела ст.Алматы ТОО «КТЖ-Пассажирские локомотивы»

    г.Алматы , Almaty, 11 дней назад
    ... основе фактического потребления переданных с АО «KEGOK» на определенные сутки за  ...   АСИОММ. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Диспетчер Агентство "KTZE Достык" филиал АО «KTZ Express» - «KTZE Южный» АО «KTZ Express»

    г.Алматы , Almaty, 17 дней назад
    ... года. Необходимые степени образования Бакалавр Специалист
    kz.talent.com

  • Директор филиала

    от 450000 до 450000 KZT
    Ниет ЛТД Казахстан, Нововоронеж, промышленная зона Восточная 14 дней назад
    ... Компании. Организация работы по обеспечению филиала кадрами рабочих и специалистов требуемых специальностей и квалификаций. Назначение ... должностным лицам – заместителям директора, начальникам отделов. Участвует в создании долгосрочной стратегии ...
    taldykorgan.hh.kz

  • Главный специалист юридического отдела Жамбылского производственного филиала АО "QazaqGaz Aimaq"

    г.Тараз , Taraz, 11 дней назад
    ... работников Филиала по различным правовым вопросам, оказывает ... делопроизводства на государственном и русском языках;  - подготовка и  отправка ответов по обращению физических и юридических лиц.  - организация архивного хранения  документов отдела ...
    kz.talent.com

  • Инженер 2 категории Центральных территориальных электрических сетей филиала АО «KEGOC» «Алматинские межсистемные электрические сети»

    г.Алматы , Almaty, 20 дней назад
    ... электрических сетей филиала АО «KEGOC» «Алматинские межсистемные электрические сети ... -500кВ «Алматы» оформляет списание основных и оборотных ... для отделов и подразделений в программ           10) ... Бакалавр Специалист Магистр Кандидат наук Доктор наук ...
    kz.talent.com

  • Главный менеджер (18 грейда) группы по методологии и тарифообразованию Департамента логистики АО «KTZ Express»

    г.Астана , Astana, 6 дней назад
    ... структурные подразделения Общества и филиалы по применению Тарифного руководства и Методики; Разрабатывает и утверждает Методику, принадлежащих АО «KTZ Express» на правах собственности, либо иных ... степени образования Бакалавр Специалист Магистр
    kz.talent.com

  • Региональный директор по дистрибуции Северного региона (г. АСТАНА)

    от 1500000 до 2000000 KZT
    AND Asia Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 29/2 14 дней назад
    ... обучение. Работа в поле с отделом продаж: в первую очередь управление ... наших конкурентов, но и другие филиалы нашей компании, например г. Алматы ;)В подчинении может находиться: непосредственное ...
    pavlodar.hh.kz

  • Региональный директор по дистрибуции Северного региона (г. АСТАНА)

    от 1500000 до 2000000 KZT
    AND Asia Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 29/2 14 дней назад
    ... обучение. Работа в поле с отделом продаж: в первую очередь управление ... наших конкурентов, но и другие филиалы нашей компании, например г. Алматы ;)В подчинении может находиться: непосредственное ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий юрисконсульт Юридического отдела

    Нурбанк Казахстан, Актобе, улица Марата Оспанова, 59 4 дня назад
    ... , в пределах должностной инструкции, компетенции Отдела и представленных полномочий; 8. Контроль за проведением исполнительного производства Филиала, а также за исполнительным производством ...
    aktobe.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Главный специалист отдела по делопроизводству филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)
  • Размещено: 2026-02-21 00:00:00
  • Город , Almaty,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Алматы