|
1) Составление отчета по количеству абонентов г. Тараз и Жамбылской области. 2) Формирование отчета по потребленному газу, суточному расходу, выполнению плана сбора денежных средств отчетного месяца по районным газовым хозяйствам (далее – РГХ). 3) Формирование сводного отчета по итоговым отчетам РГХ, предоставляет в структурные подразделения производственного Филиала.. 4) Формирование и предоставление акта на списание природного газа, потребленного на собственные нужды по г.Тараз и районов Жамбылской области. 5) Ведение сбора информации от билинговой организаций по оплате за газ населением и комбыт предприятиями. 6) Ведение сбора информации абонентов по базе данных 1С население, в случае необходимости дополнительной информации структурных подразделений предприятия. 7) Произведение разъяснительной работы с потребителями комбыт предприятий и населением.. 8) Участие в подготовке ответов на письма и заявления от потребителей газа. 9) Участие в составлении отчета по выполненным мероприятиям, по показателям результативности карт процессов. 10) Соблюдение рабочей инструкции по использованию системы контроля доступа Филиала.. 11) При введении карантинного режима соблюдать требования санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий (Приказы, Распоряжения, планы мероприятий и др. Компании и Филиала). 12) Проверяет исправность и правильность показаний приборов учета ЖПФ и потребителей с помощью образцовых приборов учета. 13) Посещает потребителей всех категорий Жамбылской области с целью проверки объема транспортировки, поставки и реализации газа и на соответствие установленного газопотребляющего оборудования на местах технической документации. 14) Участие во внедрении в деятельность отдела требований системы менеджмента охраны здоровья, обеспечения безопасности труда и охраны окружающей среды Компании. 15) Повышение уровня знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда. 16) Разработка и обеспечение реализации корректирующих (предупреждающих) действий по выявленным недостаткам в работе в ходе обычного выполнения работ, по результатам оценки результативности подконтрольных процессов, а также по результатам внутренних и внешних аудитов деятельности. 17) Организация работы по электронному документообороту на базе программы Microsoft, Outlook, «1 С Предприятие», СЭД, ED. Согласование входящей документации (договоров, приказов, распоряжений, служебных записок, и писем и др.) в систему резолюции, отражающейся в регистрационной карточке. Перераспределение входящих из документов для исполнения работниками отдела. Осуществление контроля за сроками исполнения всех входящих документов согласно сроков, установленных руководством Филиала. |