Управление расписанием первого руководителя, включая организацию и координацию деловых встреч и мероприятий.
Коммуникация со всеми подразделениями компании и их руководителями, включая контроль поручений.
Подготовка информационных справок, презентаций, отчетов и других материалов для руководства.
Организация командировок, встреч и совещаний.
Управление внутренней и внешней коммуникацией, включая взаимодействие с клиентами и партнерами.
Решение оперативных вопросов первого руководителя.
Hard skills:
Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки руководства.
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
Высокий уровень организационных навыков.
Soft skills:
Умение ясно и эффективно передавать информацию, грамотно и корректно задавать вопросы, слушать других и находить общий язык с различными людьми.
Способность планировать и структурировать задачи, а также управлять временем и ресурсами для эффективного решения вопросов.
Навыки работы с конфиденциальной, чувствительной информацией и персональными данными, соблюдение принципов их защиты.
Проявление гибкости, способность быстро реагировать на изменения и корректировать свои действия в соответствии с новыми условиями.
Оперативное реагирование на неотложные запросы и задачи, а также умение эффективно координировать несколько дел одновременно.
Высокие стандарты делового поведения, соблюдение профессиональной этики.
Способность исследовать информацию, делать обоснованные выводы и обеспечивать руководителя необходимыми данными для принятия стратегических решений.
Способность предвидеть потребности руководителя, предлагать новые идеи и активно искать пути повышения эффективности работы.
Способность предвидеть потребности руководителя, предлагать решения и активно искать возможности для улучшения процессов.
Почему стоит присоединиться к нашей команде: