Специалист по контролю за документами Канцелярии

Востокцветмет Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Протозанова, 121 2026-02-04 06:41:56
Откликнуться на ust-kamenogorsk.hh.kz

Описание

В ТОО "Востокцветмет" открыта вакансия специалиста по контролю за документами Канцелярии (на период декрета)

Обязанности:

  • Осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений, сроки) документов, подготовленных исполнителем в рамках поручений руководителя Компании;
  • Оказание помощи при запуске проектов внутренних документов в СЭД;
  • Оказание методической и практической помощи, консультирование специалистов и работников служб делопроизводства структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
  • Обеспечение сохранности принятых в работу документов до передачи в архив;
  • Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководителя канцелярии, руководителя Администрации;
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашения сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
  • Контроль за оперативной, своевременной и качественной подготовкой исполнения документов председателя Правления;
  • Заполнение и ведение свода по учету внутренних, входящих документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
  • Рассылка уведомлений о сроках исполнения/неисполнения документов;
  • Выявление и определение причин несвоевременного выполнения поручений и доведения информации до начальника канцелярии и руководителя Администрации;
  • Подготовка ежемесячных сводных отчетов о ходе и результатах исполнения документов председателя Правления;
  • Информирование руководства об исполнительской дисциплине работников Компании;
  • Подготовка макетов поздравительных открыток на знаменательные даты, праздники, ведение актуального списка поздравляемых лиц.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Наличие опыта работы с документами;
  • Навыки работы на компьютере;
  • Знание Типовых правил документирования;
  • Знание MS Office, IBM Lotus Notes.
Откликнуться на ust-kamenogorsk.hh.kz

Похожие вакансии

  • Архивариус

    Dosjan temir joly Казахстан, Усть-Каменогорск, Республиканская улица, 9/1 15 дней назад
    ... и электронного архива. Выдача архивных документов копий по запросам работников, госорганов или граждан: обязательная регистрация, контроль сроков возврата; подготовка официальных справок, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 650000 до 850000 KZT
    TRB Gas Казахстан, Усть-Каменогорск 17 дней назад
    ... и учетной политикой организации. -Контроль за бухгалтерскими счетами (план счетов)- ... 10 числа каждого месяца)-Контроль за своевременным завершением всех учетных ... наличия и правильности первичных документов, контроль за своевременным принятием к учету ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Инженер по контролю качества

    от 400000 KZT
    Ostara Group Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Серикбаева, 37 15 дней назад
    ... объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества; чтение проектно-сметных документов; виды новых строительных материалов, изделий, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Начальник ПТО (Производственно-технического отдела)

    VK development group Казахстан, Усть-Каменогорск, Базовая улица, 3 4 дня назад
    ... организациями; - Ведение установленной отчетности; - Контроль и анализ; - Оперативный контроль хода производства работ, объемов, сроков ... , разработка корректирующих мероприятий; - Контроль рационального использования строительной техники, оборудования ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Дефектоскопист по ультразвуковому контролю

    от 450000 KZT
    Усть-Каменогорская ТЭЦ Казахстан, Усть-Каменогорск, Промышленная улица, 2 день назад
    ... определению причин отказа оборудования; Осуществляет контроль за соблюдением требований по промышленной ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бухгалтер-кассир

    от 300000 до 300000 KZT
    Industrial Serviсe LTD Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 64 3 дня назад
    ... -фактур через ИС ЭСФ; Контроль правильности оформления отгрузочных и первичных документов; Приём оплаты от покупателей (наличные ... путевых листов для транспорта компании, контроль расхода топлива. Подготовка документов по запросу главного бухгалтера или ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Логист (агропромышленная компания)

    Сей-Нар Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Тохтарова, 51 3 дня назад
    ... и оформление заявок на перевозку. Контроль корректности транспортных и сопроводительных документов. Взаимодействие с бухгалтерией и смежными ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Менеджер по работе с поставщиками

    от 200000 KZT
    Май Анастасия Викторовна Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Сатпаева, 172/1 3 дня назад
    ... и условий поставок Запрос и контроль доверенностей, сопроводительных и закрывающих документов Ведение переписки с поставщиками Контроль заказов и сроков Контроль сроков изготовления, оплат и поставок ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 450000 KZT
    Продбаза Иртыш Казахстан, Усть-Каменогорск, Базовая улица, 7 18 дней назад
    ... деталям, аккуратность в работе с документами Умение работать по регламентам и установленным правилам Готовность к внутреннему контролю и проверкам Способность работать с ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Главный специалист (по оформлению возникновения, изменения, прекращения прав на недра)

    Востокцветмет Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Протозанова, 121 23 часа назад
    ... ТОО Востокцветмет открыта вакансия: главный специалист (по оформлению возникновения, изменения, прекращения ... по участкам недр; Подготовка документов для участия в конкурсах и ... недр, планов ликвидации месторождений; Контроль и управление процедурой переоценки запасов ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Врач или специалист санитарно-эпидемиологической службы

    Полисертико Казахстан, Усть-Каменогорск 7 дней назад
    ... инфекционных и паразитарных заболеваний. Осуществить контроль за работами дезинфекторов. Контроль за алгоритмом проведение работы дератизации и дезинсекции, дезинфекции. Оказывает консультативную помощь специалистам других подразделений по своей ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Дорожный мастер участка

    от 300000 до 350000 KZT
    МонтажСтрой LTD Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 62 21 час назад
    ... , организация и текущий контроль выполнения работ; приёмка и распределение ... используемых при производстве работ; контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной ... исполнительной и учётной документации контроля качества в процессе производства работ. ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Мастер участка

    от 300000 до 300000 KZT
    МонтажСтрой LTD Казахстан, Усть-Каменогорск 21 час назад
    ... , организация и текущий контроль выполнения работ; приёмка и распределение ... используемых при производстве работ; контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной ... исполнительной и учётной документации контроля качества в процессе производства работ. ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Специалист по логистике в торговую компанию

    от 500000 до 700000 KZT
    Антоненко И. В Усть-Каменогорск, улица Казахстан, 159/1 день назад
    ... с учетом наличия собственного автопарка. Контроль и сопровождение перевозок. Взаимодействие с ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Специалист по снабжению (экспедитор)

    до 400000 KZT
    Шахтострой Инженеринг Казахстан, Усть-Каменогорск 24 дня назад
    ... на МТР по подразделениям шахты.Контроль соответствия закупаемых материалов техническим требованиям ... , спецификаций, заявок, накладных, счетов-фактур.Контроль правильности первичной документации.Ведение учёта ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам (химические материалы, реагенты и лабораторное оборудование)

    от 350000 до 400000 KZT
    Safe technologies in industry Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Тохтарова, 51 23 часа назад
    ... потребностей клиента; Переговоры с техническими специалистами и закупом (обогатители, технологи, геологи, ... с грузоотправителями, брокерами и грузополучателями. Контроль закрывающих документов; Контроль складских остатков, взаимодействие с кладовщиком ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Руководитель группы сопровождения (1С)

    от 840000 KZT
    1С-Рейтинг Казахстан, Усть-Каменогорск 2 дня назад
    ... их квалификации и текущей загрузки Контроль сроков, качества и объема выполняемых работ Анализ нагрузки специалистов и ее оптимизация Поддержка профессионального ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Врач-эпидемиолог

    100 000 тг.
    город Усть-Каменогорск улица Согринская 223/8 12 часов назад
    ... председателем КИК плана, готовит необходимые документы для рассмотрения. Осуществляет контроль за работой медсестры по инфекционному контролю по вопросам соблюдения дезинфекционно-стерилизационного ...
    ust-kamenogorsk.salexy.kz

  • Архивариус

    Aitas KZ Казахстан, Усть-Каменогорск, Самарское шоссе, 37 3 дня назад
    ... , а также акты для передачи документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли • контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Инженер ПТО

    от 350000 KZT
    Силумин-Восток Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Калихана Ыскака 10 дней назад
    ... для начала действий Оформление и контроль исполнительной документации и нормативных форм Закрытие выполненных работ Определение перечня корректирующих мероприятий Подготовка отчетных документов и сводок Требования: Опыт работы ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Кладовщик

    от 215000 KZT
    Eurasian minerals trade Казахстан, Усть-Каменогорск, Самарское шоссе, 15 14 дней назад
    ... по установленным требованиям и накладным; контроль правильности оформления расходных документов; комплектование и выдача заказов. Документооборот: ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Специалисты с экономическим образованием.

    65 000 тг.
    Усть-Каменогорск 12 часов назад
    ... . Способность работать с большим объемом документов. Аккуратность, самоорганизация,ответственность.Обязанности: Ведение документооборота,систематизация и формирование документов,контроль правильности оформления,выполнение поручений главного ...
    ust-kamenogorsk.salexy.kz

  • Специалист взаимодействия с клиентами

    от 1000 USD
    Новикова Галина Васильевна Казахстан, Усть-Каменогорск 17 дней назад
    ... приветствуется на позициях: hr-агент, специалист без опыта, начинающий специалист, консультирование, найм сотрудников, рекрутер, специалист, менеджер по работе с клиентами, менеджер, помощник, специалист отдела кадров.ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, после ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • IT-специалист (Системный администратор)

    от 300000 KZT
    ЦЕНТР-С Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Кабанбай Батыра, 160/1 месяц назад
    ... руководством старшего IT-специалиста по обеспечению жизнедеятельности офиса и курорта.• Обслуживание инфраструктуры: Помощь в контроле серверного и сетевого оборудования, систем ... систем видеонаблюдения и контроля доступа (магнитные карты).• Web-задачи: ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бригадир по строительству модульных домов

    от 400000 KZT
    ЦЕНТР-С Казахстан, Усть-Каменогорск, Промышленная улица, 2А день назад
    ... табеля учёта рабочего времени• Контроль и фиксация скрытых работ (фото, ... архитектором и руководителем проекта• Контроль техники безопасности, пожарной безопасности, порядка ... строительный опыт (не только контроль, но и работа руками)• Понимание ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Заместитель управляющего базой отдыха

    от 400000 KZT
    ЦЕНТР-С Казахстан, Усть-Каменогорск, горнолыжный комплекс Алтайские Альпы 2 дня назад
    ... основные задачи:* Общая координация и контроль работы профильных служб:* Взаимодействие с Энергетиком и контроль выполнения задач его службой (сантехники, электрики).* Контроль работы Супервайзера горничных и обеспечение ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Исполнительный директор (CEO)

    от 200000 до 300000 KZT
    ДамуЖолы Казахстан, Усть-Каменогорск 6 дней назад
    ... персоналом Постановка задач, контроль исполнения, развитие ключевых сотрудников Формирование ... официальных встречах Администрирование и контроль Работа в CRM и цифровых системах компании Контроль документооборота и исполнения договорных обязательств ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

    VK development group Казахстан, Усть-Каменогорск, Базовая улица, 3 8 дней назад
    ... -хозяйственной деятельности; - Поддержание порядка и контроль технического состояния офиса; - Контроль качества работы клининговой службы; - Закуп канцелярии, хозтоваров и необходимого инвентаря; - Оперативное ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Специалист по развитию территории

    Аидиес Боржоми Казахстан Казахстан, Усть-Каменогорск 3 дня назад
    ... Плановые посещения закрепленной территории Контроль и при необходимости исправление мерчендайзинга ... продукции на складах ТТ Контроль деятельности торговых представителей дистрибуторов субдистрибуторов ТТ Контроль выполнения, а при необходимости разъяснение ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Инженер отдела контроля и эксплуатации приборов

    от 354000 KZT
    Шығыс Жылу Казахстан, Усть-Каменогорск 13 дней назад
    ... источникам;3. Выполнение работ по контролю и эксплуатации приборов, в соответствии с методическими и другими руководящими документами;4. Подготовка документов по заключению договоров с организациями ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Оператор удаленного колл-центра

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Усть-Каменогорск 14 дней назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Технический руководитель

    EHS Machinery Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Бажова, 331Г 15 дней назад
    ... оборудования; распределение задач между техническими специалистами и контроль сроков; техническая экспертиза заявок, подбор ... ремонта; навыки управления командой технических специалистов; уверенная работа с технической документацией; ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Дефектоскопист - ультразвуковист

    от 300000 до 320000 KZT
    DTJ SERVICE Казахстан, Усть-Каменогорск, Республиканская улица, 15-1 15 дней назад
    ... процессе производства и при входном контроле; Обслуживание, калибровка и настройка УЗ-оборудования; Взаимодействие с инженерами по качеству, технологами и другими специалистами производства. Требования: Наличие действующего удостоверения ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 500000 до 500000 KZT
    Индустрой 2 Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Авроры, 60/9 день назад
    ... в полном объеме; Организация и контроль работников; Проверка банковских и кассовых платежно-финансовых документов; Разработка и внедрение внутренних политик, ... , актов сверок с контрагентами, прочих документов компании и их правильное оформление; ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бухгалтер-кассир

    от 200000 до 250000 KZT
    ELECTRICOFF Казахстан, Усть-Каменогорск 3 дня назад
    ... кассовой книги и оформление кассовых документов. Ведение бухгалтерского учета в полном ... 1С; Знание основ ведения кассовых документов; Опыт работы в данной сфере. ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бухгалтер-кассир

    ГОСКонтакт Казахстан, Усть-Каменогорск 3 дня назад
    ... испытываете удовлетворение от идеально оформленных документов, то нам как раз такой ... сохранность денежных средств в кассе; Контроль за правильностью оформления бухгалтерских документов для дальнейшей передачи в архив ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бухгалтер по учету ТМЦ

    до 340000 KZT
    Усть-Каменогорский мукомольный комбинат Казахстан, Усть-Каменогорск, Ульяновская улица, 100 6 дней назад
    ... высокопробную муку. Высочайший контроль качества продукции возможен благодаря имеющейся ... по данным документам. Выдача талонов на ГСМ водителям. Выполнять требования внутренних нормативных документов предприятия. Требования: образование по специальности; ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Секретарь-референт

    от 245000 KZT
    Гелиос Казахстан, Усть-Каменогорск 8 дней назад
    ... : 1.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивает прием,учет,регистрацию,контроль документов, информационно-справочное обслуживание и хранения ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Инженер по безопасности и охране труда

    от 354000 KZT
    Шығыс Жылу Казахстан, Г.Усть-Каменогорск 13 дней назад
    ... в части безопасности труда. Осуществляет контроль над оснащением производственного оборудования и объектов средствами безопасности. Контролирует соблюдение законодательных актов и иных нормативных документов в области системы энергетического менеджмента ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по контролю за документами Канцелярии
  • Размещено: 2026-02-04 06:41:56
  • Город Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Протозанова, 121
  • Зарплата:
  • Компания: Востокцветмет