Организация собраний, встреч с клиентами, а также участие в этих встречах и ведение протоколов;
Помощь в подготовке документов от драфта до "ready to sign";
Проведение внутренних операций для новых клиентов;
Обработка различных данных и их структурирование при помощи MS Office;
Бронирование и организация поездок, транспорта и проживания,
Напоминание директору и другим менеджерам о важных задачах и сроках
выполнения различных заданий
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: телефонные звонки, электронные письма
Должное исполнение всех поставленных задач;
Ответственный подход к выполняемой работе;
Гибкость в работе с командой
Грамотная устная речь на английской и русском языке, быстрое реагирование, проявление амбициозности, организованность, скорость и решительность
Установленные задачи на день должны выполняться в срок - тогда не будет
переработки.
Законченное высшее образование;
Свободное владение английским языком, не ниже продвинутого уровня (при
себе иметь сертификат IELTS или эквивалента);
Отличное знание и использование MS Office;
Предыдущий опыт работы в качестве менеджера / личного ассистента
является плюсом;
Пунктуальность;
Опрятный внешний вид.