Обязанности:

1. Планирование и мониторинг исполнения ФОТ и бюджета по администрируемым статьям

1.1. Формирует бюджет на предстоящий год согласно нормам внутренних документов Общества, а также поданных заявок от структурных подразделений Общества;

1.2. Проводит ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществляет контроль за расходованием средств;

1.3. Инициирует корректировки бюджета Управления;

1.4. Осуществляет контроль за формированием бюджетов, исполнением планов развития и представляет заключения по ним в рамках компетенции подразделения.

2. Разработка, внедрение и развитие системы оценки деятельности работников

2.1. Осуществляет сбор, проверку целей и индивидуальные планы развития административных работников в соответствии с программой управления эффективностью деятельности, бизнес-стратегией, текущими бизнес-целями, а также проводит консультации по правильности их заполнения;

2.2. Организовывает и проводит мероприятия по оценке деятельности административных работников по итогам работы за год;

2.3. Осуществляет работы по корректировке целей административных работников.

3. Грейдирование должностей, анализ системы вознаграждения и нормирование труда работников Общества

3.1 Организует работу и осуществляет анализ, описание и оценку должностей, построение иерархии должностей, расчет окладных вилок c учетом политики оплаты труда для каждой группы должностей;

3.2 Проводит анализ конкурентоспособности уровней зарплат работников на рынке труда и предоставляет отчет руководству;

3.3 Выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

3.4 Вносит предложения по изменениям условий и оплаты труда и актуализирует схему должностных окладов работников Общества;

3.5 Контролирует проведение расчетов размера вознаграждений работников и согласовывает с руководством Общества.

4. Кадровое делопроизводство в Обществе

· Осуществляет анализ и контроль кадрового учета в системе 1С ЗУП;

· Готовит предложения по улучшению системы 1С ЗУП;

· Контролирует и проводит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в системе 1С ЗУП;

· Составляет и актуализирует график сменности, отпусков на текущий год;

· Контролирует ознакомление работников с актами Общества (приказы, распоряжения, положения политики и процедуры и т.д.);

· Консультирует руководителей/работников Общества по всем вопросам, связанным с персоналом.

5. Управление организационной структурой Общества

· Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной организационной структурой Общества в установленном порядке;

· Разрабатывает и вносит изменения в организационную структуру Общества.

6. Разработка и актуализация внутренних нормативных документов

6.1. Актуализирует, совместно с работниками Общества, проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, служебных записок, бланков и др.;

6.2. Актуализирует и согласовывает ВНД в части оплаты и нормирования труда;

6.3. Вносит предложения по разработке ВНД в части оплаты и стимулированию труда.

7. Формирование отчетности

7.1.Предоставляет данные по установленным отчетам и запросам Единственного акционера и государственных органов;

7.2.Обеспечивает своевременную сдачу отчетности в уполномоченные органы и организации, а также Единственному акционеру, связанную с персоналом и фондом оплаты труда Общества;

7.3.Формирует управленческую отчетность и сдает отчет в Bi.tks.kz;

7.4.Ведет учет и предоставляет среднесписочную фактическую численность по АУП и ПП, по текучести кадров, по отработанным человеко-часам;

7.5.Контролирует сдачу статистической отчетности в государственные органы;

7.6.Контролирует сдачу отчета по местному содержанию (Nadloc) в государственные органы;

7.7.Контролирует правильность исполнения оплаты труда переданных на аутсорсинг работников в части численности.

8. Дисциплина труда

8.1.Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников по соответствующим структурным подразделениям Общества, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

8.2.Требует от работников предоставление объяснительных по факту опозданий и невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов;

8.3.Предоставляет табель по участкам, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы в конце месяца;

8.4.Направляет на медицинское освидетельствование работников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;

8.5.Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;

8.6.Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения работниками графика работы и трудовой дисциплины;

8.7.Заполняет журнал дисциплинарных замечаний;

8.8.Организовывает заседания дисциплинарной комиссии;

8.9.Протоколирует результаты заседания дисциплинарной комиссии и готовит проекты приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению работников;

8.10. Анализирует служебные записки руководителей подразделений и согласовывает документы на оплату переработок.

9. Командирование работников Общества

9.1.Консультирует работников Общества по вопросам командирования;

9.2.Издает приказ о командировании на основании подписанных служебных записок;

9.3.Приобретает и бронирует авиабилеты и номера в гостиницах/отелях;

9.4.Вносит данные о командировании работников в систему 1С ЗУП.

10. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий

· Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;

· Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;

· Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;

· Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;

· Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;

· Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;

· Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции.

Требования:

Высшее профессиональное образование в области экономики/ юриспруденции/ социологии/ управления персоналом/ менеджмента Общий стаж работы не 5 лет, не менее 5лет на аналогичных должностях Предпочтительно наличие сертификата в области вознаграждения, по оценке и анализу должностей

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РК Конкурсный отбор кандидатов График работы 5/2 Место выполнения работы - рудник Шалкия