В компанию холдинга, занимающуюся сервисным обслуживанием и ремонтом газогенерирующего оборудования требуется Администратор службы сервиса
Основная деятельность группы компании: проектирование, поставки, сервисное и эксплуатационное обслуживание энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП.
В наших приоритетах не только ответственный подход к нашим уважаемым Клиентам и современные технологии, мы заботимся о настроении нашей команды! Ведь только в драйвовом настроении можно творить и достигать вместе грандиозных результатов!
Мы уважаем каждого сотрудника и ценим его личное время. А сотрудники любят и ценят нашу Компанию!
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Белая зарплата всегда вовремя
Система мотивации: оклад (сумма на руки от 350.000 тенге, готовы обсудить ожидания )
Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде
Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)
КРОМЕ ЭТОГО:
Уровень заработной платы зависит от твоих профессиональных знаний и навыков. В нашей компании у каждого сотрудника есть свой индивидуальный план развития, по результатам достижения целей которого пересматриваются обязанности, должность и заработная плата.
Обязанности:
Административная и организационная поддержка деятельности руководителя
Ведение календаря и учёта рабочего времени сотрудников, организация встреч, переговоров и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)
Обработка заявок заказчиков и смежных отделов на выполнение работ по обслуживанию, диагностике и ремонту энергогенерирующего оборудования (газопоршневых установок).
Оформление документов службы сервиса; подготовка и согласование спецификаций, сервисных контрактов, дополнительных соглашений, технико-коммерческих предложений, официальных писем и служебных записок (согласование, контроль исполнения).
Сопровождение текущих сервисных договоров.
Контроль своевременного оформления и предоставления Заказчику первичных документов (УПД, СФ, АВР и т.д.), а также документов, предусмотренных договором.
Работа с бухгалтерией, экономическим и остальными связанными отделами по подготовке закрывающих документов по выполненным работам.
Контроль статуса дебиторской задолженности.
Ведение реестра выполняемых работ и документооборота с Заказчиками/Поставщиками/Субподрядчиками. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
Согласования документов службы (договоров, допсоглашений, спецификаций) и счетов для оплаты закупок на нужды службы сервиса (в т.ч. инструмент, ЗИП, иные).
Участие в организации работы сервисной службы, в том числе, перемещение и амортизация сотрудников в командировках (заказ билетов, организация проживания), оформление доверенностей, пропусков и т.д.
Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение делопроизводства компании. Ведение архива предприятия
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и инвентаря, заказ воды и пр.), организация и контроль работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники)
Образование от средне-специального, высшее профессиональное (желательно)
опыт работы не менее 2-х лет в направлении сервисного обслуживания оборудования (энергетика/энергогенерация, продажи и сервис спецтехники, автобизнес) на позициях: офис менеджер, сервисный координатор/администратор, помощник руководителя, делопроизводитель
Владение ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft office, 1C (опционально).
Опыт подготовки первичной учетной документации: счетов, калькуляций, спецификаций.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, продуктивность, соблюдение делового этикета, клиентоориентированность.