2.1. Обеспечивать функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
2.2 Оформлять заказы и контролировать работу курьерской службы;

2.3. Вести прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства.

2.4. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
2.5. Проводить организацию поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
2.6. Проводить организацию встреч, совещаний, переговоров;
2.7. Принимать участие в организации корпоративных мероприятий;
2.8. Принимать участие в формировании бюджета расходов на офисные нужды;

2.9. Выполнять разовые служебные задания, поручения и указания ВР, входящих в сферу деятельности офис-менеджера. Готовить приказы по основной деятельности предприятия, контролировать их выполнение.

2.10. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

2.11. Организовывать своевременную техническую поддержку оргтехники.

2.12. Принимать участие в аудите СМ, в проведении корректирующих действий по улучшению, в разработке и актуализации ДП СМ.

2.13. Вести протокола собраний персонала и другие утвержденные формы записей в рамках своих обязанностей, соблюдать на своем рабочем месте трудовую дисциплину, требования по ТБ, пожарной безопасности, правила 5С, рациональное использование оргтехники. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников и работников предприятия.

высшее профессиональное образование

стаж работы не менее 3-х лет