Мы — строительная компания, которая делает проекты в Алматы и по Казахстану. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию рабочей среды и поможет поддерживать порядок в офисе и коммуникациях.
Обязанности:
Встреча гостей, помощь сотрудникам по административным вопросам.
Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
Работа с курьерскими службами, почтой, доставками.
Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников.
Контроль состояния офиса: уборка, мелкие бытовые вопросы, сервисные организации.
Поддержка руководителей: организация совещаний, заказ кофе-брейков.
Работа с корпоративными квартирами: передача/приём, контроль состояния, учёт ключей.
Помощь в организации внутренних коммуникаций.
Ведение простых отчётов (закупы, расход материалов).
Требования
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
Умение работать с документами, регистрацией входящей/исходящей корреспонденции.
Организованность, внимательность, ответственность.
Коммуникабельность и умение решать бытовые вопросы без суеты.
Владение базовыми офисными инструментами (Word, Excel, почта, мессенджеры).
Желательно: опыт работы в строительной компании или технической среде (плюс, но не обязательно).
Условия
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Оформление по ТК РК.
Стабильная и своевременная заработная плата.
Комфортный офис, дружелюбная команда