Проекты: Nobel Fest, New Vision Forum, Teachers Summit, NV Academy Events
Миссия роли
Комплексное управление образовательными и event-проектами: от планирования и координации до реализации, взаимодействия со спикерами, партнёрами и внешними стейкхолдерами.
Обязанности:
1. Управление проектами
- Планирование и реализация проектов: сроки, ресурсы, бюджеты.
- Формирование проектных планов, тайминг-сеток, чек-листов.
- Координация команд проекта и контроль исполнения задач.
2. Работа с программой и спикерами
- Поиск, привлечение и сопровождение локальных и международных спикеров.
- Координация коммуникаций, логистики и подготовки выступлений.
- Участие в формировании программ, сценариев и таймингов.
3. Продюсирование и реализация мероприятий
- Координация сценографии, сценариев, технических решений.
- Управление процессами на площадке и оперативное решение задач.
- Контроль соответствия визуальных и организационных решений концепции проекта.
4. Взаимодействие с партнёрами и GR
- Коммуникация с государственными органами, образовательными учреждениями и партнёрами.
- Подготовка и проведение встреч, презентаций, брифингов.
- Участие в согласовании контента и представительского участия сторон.
5. Финансовый контроль и отчётность
- Подготовка и контроль бюджета проекта.
- Сбор отчётной документации и оптимизация затрат.
- Подготовка итоговых отчётов по проекту.
Требования: - Опыт управления проектами от 2 лет (event / education / social).
- Опыт работы со спикерами и внешними стейкхолдерами.
- Навыки бюджетирования и финансового контроля.
- Знание инструментов проектного управления (Asana, Trello и др.).
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Английский язык — С1 и выше.
Личные качества
- Высокая организованность и ответственность.
- Умение работать с несколькими проектами параллельно.
- Стрессоустойчивость и ориентация на результат.
Условия:
- Работа в масштабных образовательных и бизнес-проектах.
- График работы: 9:30–18:30, Пн–Пт (пиковая нагрузка в периоды мероприятий).
- Конкурентная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
- Возможность профессионального роста внутри экосистемы проектов.