В дочернюю организацию Astana Hub – Корпоративный Фонд "Alem.ai Foundation" требуется Operation Manager который станет помощником руководителя и возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, координацию задач и контроль исполнения, для образовательных проектов Tomorrow School и Tumo международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования на регионы.
Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами.
Обязанности:
Привлечение новых партнёров и спонсоров, выстраивание и поддержание деловых коммуникаций;
Выстраивание, сопровождение и оптимизация операционных процессов;
Работа с документооборотом: подготовка официальных служебных записок, писем и иной деловой документации;
Координация задач между внутренними командами и внешними участниками проектов;
Контроль сроков и качества исполнения задач, ведение follow-up;
Подготовка и ведение операционных таблиц, чек-листов и трекеров задач;
Организация встреч и совещаний, фиксация договорённостей (minutes of meeting);
Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства;
Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;
Участие в подготовке и проведении мероприятий (онлайн и офлайн);
Выполнение поручений директора офиса и/или генерального директора в рамках проектов.
Требования:
Опыт работы на позиции операционного менеджера, project manager, координатора проектов или business developer — от 1 года;
Умение работать с задачами, сроками и несколькими проектами одновременно;
Хорошие навыки организации, структурирования информации и документооборота;
Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Figma (таблицы, документы, презентации);
Навыки деловой коммуникации (переписка, встречи, договорённости);
Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям;
Владение русским языком обязательно, казахский и/или английский — будет преимуществом.
Условия: