Обязанности:
Поддержка работы работы Собственника по группе предприятий, в которые входят объекты: супермаркет 2 000 кв. м., Торговый дом 2 000 кв. м. ( аренда торговых мест), фудкорт 1000 кв. м. ( 8 кафе- отделов с единой кухней). Персонала 500 чел.
1.Управление задачами и приоритетами
- Оценка важности и срочности задач, их самостоятельная организация и выполнение.
- Принятие решений по перераспределению задач при изменении риоритетов компании или руководителя.
- Оценка возможных рисков и предложений по оптимизации работы, которые помогут разгрузить руководителя.
2.Организация и координация проектов
- Контроль за выполнением задач в рамках проектов, включая мониторинг сроков и качества работы.
- Принятие оперативных решений по исправлению или улучшению процессов в проекте.
- Коммуникация с заинтересованными сторонами по проектам и разрешение проблем на уровне исполнителей без привлечения руководителя.
3.Аналитическая поддержка и принятие решений
- Анализ предоставленной информации и данных для подготовки решений.
- Разработка вариантов решений по текущим вопросам
- Самостоятельное принятие решений в пределах делегированных полномочий, например, по согласованию договоров или утверждению планов мероприятий.
4.Управление коммуникациями и взаимодействием
- Самостоятельное принятие решений по взаимодействию с партнерами, клиентами или подрядчиками от лица руководителя.
- Оценка и фильтрация запросов к руководителю с целью сокращения количества задач, требующих его внимания.
- Принятие решений по урегулированию конфликтных или нестандартных ситуаций, которые могут возникать в процессе взаимодействия.
5.Планирование и стратегическое участие
- Участие в стратегическом планировании с предложениями по улучшению бизнес-процессов и операционной деятельности.
- Анализ тенденций рынка и бизнес-среды с формированием предложений для руководителя по принятию стратегических решений.
- Оценка текущих задач и стратегических планов компании с точки зрения их эффективности и целесообразности, предложения по корректировке.
6.Инновации и развитие
- Инициация и внедрение новых подходов и инструментов для повышения эффективности работы команды и компании.
- Принятие решений по использованию новых технологий, программ и методов работы в офисе и бизнесе.
- Самостоятельное развитие новых инициатив, которые могут принести пользу бизнесу (например, улучшение клиентского опыта, повышение внутренней эффективности).
7.Личная ответственность за результат
- Ответственность за принятые решения и их последствия в рамках делегированных полномочий.
- Оценка последствий своих решений и своевременная коррекция в случае необходимости.
- Постоянное развитие навыков принятия решений, обучение и повышение квалификации.
Личные качества:
Условия: