Чем предстоит заниматься:
Организация и ведение системы управления корпоративной документацией (договора)
Регистрация, учет, хранение и актуализация документов (входящая/исходящая и в меньшей степени внутренняя документация)
Контроль версий, сроков действия и статусов документов
Обеспечение соблюдения процедур документооборота и стандартов компании
Взаимодействие с внутренними подразделениями и подрядчиками по вопросам документации
Подготовка отчетности по статусу документов
Поддержка электронных систем документооборота
Архивирование документов (электронное и/или бумажное)
Какого человека мы ищем:
Опыт работы в документ-контроле или делопроизводстве от 3-х лет
Знание принципов документооборота
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
Опыт работы с СЭД / ЭДО будет преимуществом
Внимательность к деталям, аккуратность, системное мышление