Company Description

Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі, Назарбаев Университет

Job Description

Аға менеджер келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 

1) Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, мектептің барлық академиялық бағдарламаларының студенттерімен, профессорларымен және түлектерімен студенттік мәселелер бойынша жұмысты үйлестіреді;

2) жетекшілік ететін бағыт аясында Мектептің стратегиялық және операциялық жоспарларын іске асыру жөніндегі іс-шараларды жүргізеді;

3) жетекшілік ететін бағыт аясында Университеттің уәкілетті құрылымдық бөлімшелерімен әдіснамаларды, қағидалар мен рәсімдерді әзірлейді және келіседі;

4) Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп, студенттерді бағдарлау, бейімдеу және шығару жөніндегі іс-шараларды ұйымдастырады;

5) қажет болған жағдайда Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп, Мектеп бағдарламаларына студенттерді қабылдау процесіне қатысады;

6) қажет болған жағдайда Мектептің және Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп, қысқа мерзімді кәсіптік бағдарламаларды ұйымдастыруға және өткізуге қатысады;

7) Мектептің барлық академиялық бағдарламалары студенттерінің оқу сабақтарына қатысу саясатын бұзудың анықталған жағдайлары туралы Деканды және Мектеп басшысын хабардар етеді, сондай-ақ келмеу себептерін анықтау бойынша одан әрі шаралар қабылдайды;

8) студенттердің үлгерімінің аудитін үйлестіру және үлгерімнің төмендеу себептерін анықтау бойынша іс-шараларды өткізеді; 

9) егер үлгерімнің төмендеу себебі студенттердің академиялық қабілеттеріне және білім беру процесін ұйымдастыруға, нәтижелерді кейіннен бақылауға және ақпаратты Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшелеріне қайта бағыттауға байланысты болмаса, Мектептің «тәуекел тобы» деп аталатын топтан академиялық бағдарламаларының үлгерімі төмен студенттермен жұмысты ұйымдастырады; 

10) академиялық демалыста жүрген студенттермен олардың білім беру процесін уақтылы қайта бастау мақсатында жұмысты ұйымдастырады;

11) студенттерді әлеуметтендіру мақсатында студенттік іс-шараларды ұйымдастырады және студенттер мен түлектерді оларды өткізуге тартады;

12) Мектеп қызметкерлеріне оның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша техникалық және әдістемелік көмек көрсетеді;

13) өткізілген іс-шаралардың тиімділігіне талдау жүргізеді және жетекшілік ететін бағыт аясында Деканға және Басшыға, Университеттің басшылығына және уәкілетті құрылымдық бөлімшелеріне есеп береді;

14) өз құзыреті шегінде Мектептің тиісті қаржы жылына және орта мерзімді кезеңге арналған бюджеттік өтінімін және инвестициялық жоспарын қалыптастыру процесіне қатысады;

15) кіріс хат-хабармен, Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс, жетекшілік ететін бағыт аясында хаттарға, азаматтардың өтініштеріне уақтылы жауап береді; 

16) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады;

17) басқа Академиялық және студенттік істер жөніндегі аға менеджер және Академиялық және студенттік істер жөніндегі менеджер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады);

18) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;

19) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

20) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

21) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;

22) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Qualifications

Білімі

Жоғары кәсіптік, мүмкіндігінше ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында болғаны жақсы. 

Мамандықтардың басым бағыттары:

- менеджмент;

- экономика;

- қаржы;

- білім беруді басқару;

- мемлекеттік басқару;

- іскери әкімшілендіру;

- педагогика;

- лингвистика

Жұмыс тәжірибесі

Бес жылдан кем емес. Сәйкес салада магистр дәрежесі болған жағдайда, үш жылдан кем емес

Білімі

- Қазақстан Республикасының білім және ғылым саласындағы заңнамасын білу;

- білім беру процесін ұйымдастыру және жүргізу саласындағы білімі;

- тәуекелдерді басқару негіздерін білу;

- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) бағдарламаларын; Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive) өнімдерін білу;

- қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру

Дағдылары

- Студенттермен психологиялық және тәрбие жұмыстарын жүргізу дағдылары;

- келіссөздер жүргізудің бастапқы дағдылары;

- жұмыс процесін есепке алу, мониторинг және жоспарлау саласындағы озық дағдылар;

- жоғары аналитикалық және ұйымастыру дағдылары

Басқа талаптар 

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

- сыни тұрғыда ойлау;

- жауапкершілік;

- тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары;

- бастамашылық;

- командада жұмыс істей білу және өз бетінше жұмыс істеу дағдылары;

- үлкен көлемді ақпаратпен жұмыс істей білу;

- дамыған көшбасшылық қасиеттер;

- әртүрлі мәдени ортада жұмыс істей білу

Additional Information

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments ( technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values