Company Description

Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет

Job Description

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 

1) координирует работу со студентами, профессорами и выпускниками всех академических программ Школы по студенческим вопросам совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

2) проводит мероприятия по реализации стратегического и операционного планов Школы в рамках курируемого направления;

3) разрабатывает и согласует с уполномоченными структурными подразделениями Университета методологию, правила и процедуры в рамках курируемого направления;

4) организует мероприятия по ориентации, адаптации и выпуску студентов совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

5) участвует, при необходимости, в процессе приема студентов на программы Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

6) участвует, при необходимости, в организации и проведении краткосрочных профессиональных программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 

7) информирует Декана и Руководителя о выявленных случаях нарушения политики посещения учебных занятий студентами всех академических программ Школы, а также принимает дальнейшие меры по установлению причин непосещяемости; 

8) координирует аудит успеваемости студентов и проводит мероприятия по выявлению причин снижения успеваемости; 

9) организует работу с неуспевающими студентами академических программ Школы из так называемой «группы риска», если причина снижения успеваемости не связана с академическими способностями студентов и организацией процесса образования с последующим контролем результатов и перенаправлением информации в соответствующие структурные подразделения Университета; 

10) организует работу со студентами, находящимися в академическом отпуске, в целях своевременного возобновления ими образовательного процесса;

11) организует студенческие мероприятия и привлекает студентов и выпускников к их проведению в целях социализации студентов;

12) оказывает техническую и методическую помощь работникам Школы по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;

13) проводит анализ эффективности проведенных мероприятий и предоставляет отчетность Декану и Руководителю, Руководству и уполномоченным структурным подразделениям Университета в рамках курируемого направления;

14) участвует в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в пределах своих компетенций;

15) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма, обращения граждан, в рамках курируемого направления; 

16) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

17) исполняет обязанности (замещает) другого Старшего менеджера по академическим и студенческим делам и Менеджера по академическим и студенческим делам, в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

18) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

19) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 

20) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

21) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

22) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). 

Qualifications

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Предпочтительно степень магистра

Приоритетные направления специальностей:

- менеджмент;

- экономика;

- финансы;

- управление образованием;

- государственное управление;

- деловое администрирование;

- педагогика;

- лингвистика

Опыт работы

Минимум пять лет. Минимум три года при наличии степени магистра в соответствующей области

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;

- знания в области организации и ведения образовательного процесса;

- знание основ управления рисками;

- знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive);

- свободное владение казахским, русским и английским языками

Навыки 

- Навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами;

- начальные навыки ведения переговоров;

- продвинутые навыки в области учета, мониторинга и планирования рабочего процесса;

- высокие аналитические и организаторские навыки

Другие требования 

- Приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- ответственность;

- навыки межличностного общения;

- инициативность;

- умение работать в команде и навыки самостоятельной работы;

- умение работать с большим объемом информации;

- развитые лидерские качества;

- умение работать в мультикультурной среде

Additional Information

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments ( technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values