Проектный администратор/помощник руководителя

Флагман ТК Казахстан, Астана 2025-12-22 12:30:42

Описание

Функционал:

- Поиск и организация офиса;
- Сбор корреспонденции (передвижение на левом берегу);
- Ведение документооборота, регистрация и хранение входящих/исходящих документов;

- Кадровое делопроизводство: поиск, найм персонала, составление и учет кадровых документов;
- Административная поддержка: организация внутренних процессов, взаимодействие с головным офисом в г.Алматы и другими подразделениями компании;
- Канцелярия: учет, закуп, распределение;
- Поддержка руководителя в операционных задачах;

- Выполнение других поручений руководства.

Требования.
Навыки:

- Опыт: от 6 лет на аналогичных должностях (ассистент руководителя, бизнес-ассистент, проектный ассистент/администратор).
- Образование: Высшее (Финансы, Менеджмент, Юриспруденция).

- Опыт ведения проектов (ОБЯЗАТЕЛЕН).
- Опыт в HR/администрировании.
- Владение ПО: продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), уверенное владение MS Office, опыт работы с программами для составления отчетов, структур, презентаций.
- Опыт работы с офисной техникой.
- Языки: русский, приветствуется также знание казахского, английского.

- Грамотная письменная речь.

Профессиональные качества:

- Умение доводить задачи до результата в заданные сроки;
- Ответственность за полный цикл задач - от постановки до завершения;
- Ориентация на результат, а не только на процесс;

- Способность самостоятельно планировать работу и расставлять приоритеты;
- Инициативность в решении задач, умение предлагать варианты, а не только обозначать проблемы;
- Готовность развиваться и брать больше ответственности;
- Внимательность к деталям и системный подход.

Похожие вакансии

  • Администратор

    от 200000 KZT
    MONT BLANC DENTAL CLINIC Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 50/1 12 дней назад
    ... администратор медицинского центра; администратор стоматологии; администратор зала; администратор салона красоты; администратор гостиницы; администратор офиса; администратор учебного центра; администратор фитнес-клуба; администратор ... ; помощник руководителя.
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Администратор

    140 000 тг.
    Астана Казахстан 2 часа назад
    ИП Бакыт требуется администратор требования: ответственность, пунктуальность.заработная плата ...
    astana.salexy.kz
  • Офис менеджер / помощник руководителя

    от 100000 до 150000 KZT
    Маханова Д.Т Казахстан, Астана 21 день назад
    ... и без Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Сбор информации и принимать звонки ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    Diamond decor Казахстан, Астана, проспект Туран, 89/3 10 дней назад
    ... . 4. Управление проектами Курирование проектов руководителя: контроль сроков, этапов и ответственных. ... пропишу подробно) Опыт работы ассистентом руководителя, операционным менеджером или руководителем проектов — желателен. Умение брать ответственность ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Opt Building Group Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 50 2 дня назад
    ... с партнерами Решение задач, поставленных руководителем Требования: Высшее образование Опыт работы помощником руководителя Исполнительность, коммуникабельность Грамотная речь, презентабельный ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер ( помощник руководителя )

    от 200000 до 300000 KZT
    KazEcoGrib Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 38 2 дня назад
    Обязанности: Требуется сотрудник в зерновую логистическую компанию в офис : Обеспечение работы офиса Прием и разбор корреспонденции, поступающей в офис Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации Организация командировок ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер / Помощник руководителя

    от 600000 KZT
    ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD. Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А 15 дней назад
    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Приём и отправка корреспонденции; Встреча клиентов, оформление визита (чай кофе); Коммуникации и переписка RU EN с партнёрами и клиентами; Выполнение личных поручений руководства; Обработка и распределение ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер проекта

    АСТАНАТЕХСТРОЙЭКСПЕРТ Казахстан, Астана, проспект Туран, 50 день назад
    ... планов - графиков выполнения проектно-сметной документации для руководителя и заказчика. Подготовка данных для ... заключения договора с заказчиком на выполнение проектно-сметной документации, в ...
    astana.hh.kz
  • Специалист по качеству

    от 350000 до 400000 KZT
    Алматерм KZ (ИП Жақсымбетов Ж. Ж.) Казахстан, Астана, улица Жанибека Тархана, 14 12 дней назад
    ... качеством проектной деятельности. Обучение менеджеров проектов и участников проектных групп работе с CRM и BPM-системами. Выполнение роли администратора PMO (Project Management ... проектных групп. Регулярное информирование руководителя о ходе задач и рисках. ...
    astana.hh.kz
  • Помощник администратора

    от 100000 до 120000 KZT
    Дана «Balance» Казахстан, Астана, улица Сыганак, 58/1 11 часов назад
    Помощник администратора студии BALANCE График: 5 2 ... с улыбкой и вниманием Помогать администраторам в ежедневной работе (звонки, записи, ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя / Администратор

    от 450000 до 800000 KZT
    ОФ Heart Center Foundation Казахстан, Астана, микрорайон Промышленный 7 дней назад
    ... новую команду и открывает позицию помощника с возможностью профессионального роста. Ищем ... Канцелярия: учет, закуп, распределение Поддержка руководителя в операционных задачах Мы ожидаем: ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер

    от 800000 KZT
    Ozen Realty Казахстан, Навои 5 дней назад
    ... договора с заказчиком на выполнение проектно-изыскательских работ и оказание инженерно- ... рабочей документации; Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 750000 KZT
    Avesta Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... .Мы расширяем команду и ищем помощника руководителя, который готов активно общаться, работать ... это крутая возможность Статусная должность “помощник руководителя”, но в реальности 👉 активная работа ...
    astana.hh.kz
  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор) частный мед центр

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан 2 часа назад
    ... медицинский центр открыта вакансия (требуется) администратор на ресепшен.Возраст от 23 ...
    astana.salexy.kz
  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор)

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан 2 часа назад
    ... центр открыта вакансия регистратуры (ресепшн, администратор).График работы 6+1. Режим ...
    astana.salexy.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Pallada Travel Казахстан, Актау 5 дней назад
    ... . Обязанности: планирование и координация календаря руководителя; • организация онлайн-встреч и контроль ... и сроков; • поддержка коммуникации между проектными командами; • решение внеплановых и срочных ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник администратора

    от 170000 до 200000 KZT
    Гугиева Казахстан, Актау, 6-й микрорайон, 6 7 часов назад
    Обязанности: Помощь администратору Работа с клиентами Отвечать на ...
    aktau.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 до 400000 KZT
    APODIT AKTOBE Казахстан, Актобе, проспект Алии Молдагуловой, 30Б день назад
    Обязанности: Обязанности администратора: 1. Встреча и обслуживание клиентов ( ... услугах, акциях, расписании. --- 📋 Требования к администратору: 1. Образование: среднее специальное или ...
    aktobe.hh.kz
  • Администратор

    от 230000 до 350000 KZT
    КУАНТКАН Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 34/2 4 дня назад
    Требуется администратор в детский центр развития: Обязанности: ... , договора, анкеты Требования: Опыт работы администратором или в сфере клиентского сервиса ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 20000 KZT
    ASJ company Казахстан, Сатинский сельский округ 6 дней назад
    ... с 10 стильными домиками требуется администратор — человек, который станет лицом гостеприимства ... АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО Опыт работы администратором или в сфере гостеприимства от ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 20000 KZT
    ASJ company Казахстан, Сатинский сельский округ 12 дней назад
    ... с 10 стильными домиками требуется администратор — человек, который станет лицом гостеприимства ... АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО Опыт работы администратором или в сфере гостеприимства от ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 205714 до 257142 KZT
    Жаксиликова Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 28 13 дней назад
    ... ? Мы ищем активного и ответственного администратора для работы в нашем уютном ...
    astana.hh.kz
  • Администратор клиники

    от 400000 до 1000000 KZT
    AIVA Clinic Казахстан, Астана, улица Е-669, 13 15 дней назад
    ... процента Через 1 год — старший администратор Возможность роста до управляющего клиникой Ты у истоков — будешь расти вместе с клиникой 🎓 Обучение и развитие Обучение от руководителя Готовые скрипты продаж Техники работы ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 100000 до 350000 KZT
    Алменова Казахстан, Актобе, проспект Алии Молдагуловой, 36Бк2 15 дней назад
    Мы ищем администратора для работы в престижной медицинской ... или высшее образование, опыт работы администратором от 1 до 3 лет.• ...
    aktobe.hh.kz
  • Администратор

    Престиж (ТОО Идальго Актау) Казахстан, Актау 17 дней назад
    ... : от 2х лет на позиции администратора, руководителя Навыки: управление, мотивация и развитие ...
    aktau.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 до 400000 KZT
    Смагул Казахстан, Актобе 18 дней назад
    ... (в перспективе перевод с позиции администратора офиса на позицию менеджера по продажам и регионального руководителя) Условия: 5 2, Работа в ...
    aktobe.hh.kz
  • Администратор

    до 225000 KZT
    Astana Comfortable House Казахстан, Астана 21 день назад
    Ищем Администратора в уютный мини-отель Вы ... 35-45 лет, на должность администратор - горничная Опыт работы от 1 ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя в Китай

    Мокеева В. О. Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... помощницу ка для руководителя с возможностью командировок. АСТАНА КИТАЙ ... ; Личные поручения от руководителя; Управлении проектами; Требования: Возможность переезда ... не работавшего ранее помощником руководителем, но разбирающегося во всех указанных ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер проекта

    АДС САПА Казахстан, Астана 19 дней назад
    ... договоров с заказчиками на разработку проектно-сметной документации. Организация и разработка проектно-сметной и другой технической документации, ... работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя с китайским языком

    от 600000 до 1000000 KZT
    КАЗАХСТАНСКИЙ ЗАВОД НЕФТЯНОГО ОБОРУДОВАНИЯ Казахстан, Актобе, 41-й разъезд, 521 5 дней назад
    ... , совещаниях, переговорах.• Организация рабочего дня руководителя: планирование расписания, контроль сроков, напоминания.• ... , грамотная письменная речь.• Опыт работы помощником руководителя, переводчиком или в административной сфере — ...
    aktobe.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    ALMATON-1 Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 17 21 день назад
    ... и организационная поддержка руководителя. Координация рабочего графика руководителя. Планирование и организация ... . Личные поручения руководителя и т.д. Требования: Опыт работы не менее 2 лет помощником руководителя. Опыт работы в медицинских учреждениях. ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 до 400000 KZT
    Мамасали Кызы Казахстан, Актау 14 часов назад
    ... в динамичную и ответственную роль администратора, где вы станете ключевым звеном ...
    aktau.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 KZT
    Medical PRO Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 25 7 часов назад
    ... среда • Возможность карьерного роста (старший администратор) • График: понедельника -суббота
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 до 400000 KZT
    Saya lux sp Казахстан, Астана, улица Шаймердена Косшыгулулы, 24/1 9 часов назад
    ✅ Вакансия: Администратор-продавец в салон Зарплата: оклад ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    300 000 тенге
    Актау, Казахстан 2 дня назад
    Администратор, коммуникабельность, ответственность, приятный внешний вид, ...
    va.kz
  • Администратор

    от 300000 до 700000 KZT
    SAAF Group Казахстан, Астана, улица Петрова, 16/4 2 дня назад
    ... , закрытие смены) Требования: Опыт работы администратором, хостес или в сфере гостеприимства ( ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    до 300000 KZT
    MOSTWANTED8 Казахстан, Астана 5 дней назад
    Кого ищем:Администратора спа для женщин на удалёнку, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 KZT
    ANTONOVYCH DESIGN Казахстан, Астана, улица Амман, 10 5 дней назад
    ... сервисом. В нашу команду требуется администратор — профессионал, который станет визитной карточкой ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 230000 до 270000 KZT
    БАИМБЕТОВА А. М Казахстан, Астана, 2 6 дней назад
    🎵 Администратор в музыкальную школу (ЖК «Арнау- ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Проектный администратор/помощник руководителя
  • Размещено: 2025-12-22 12:30:42
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: Флагман ТК