National trade coordinator, Almaty Job Description Управление процессом документооборота: - Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами; - Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал); - Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами); - Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита (несколько раз в месяц); - Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно. 2.
Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для маркетинговой команды): - Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту; - Действия по координации региона в ведении торговой деятельности; - Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей. 3.
Работа по оптимизации и автоматизации процессов: - Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот; - Сократить количество документооборота к концу года.
Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового; - Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ. 4.
Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций: - Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж; - Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов; - Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов; - Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с менеджером по продажам; - Консультирование сотрудников дистрибьютора по стандартам и процедурам документооборота Kimberly. 5.
Управление заказом на покупку: - Управление выдачей и выпуском «Заказов на поставку» в соответствии с ежемесячными торговыми расходами (по всем брендам). 6.
Управление поставщиками: - Авторизация нового поставщика (сбор и согласование всех необходимых документов для выдачи нового поставщика) и продление контракта; - Пролонгация контракта (на ежегодной основе). 7.
Управление FOC: создание заявок, организация и подготовка процесса отгрузки. - Сопровождение всех необходимых документов для отгрузки.   Дополнительные обязанности, которые добавятся к текущей должности: 1.
Контроль и координация рабочего процесса во всех регионах; 2.
Выстроить эффективный рабочий процесс для управления промо-активностями; 3.
Улучшение качества документов и процесса оплаты с целью обеспечения выполнения «условий» с нашими партнерами-агентствами и дистрибьюторами, сокращения «времени выполнения» обработки документов; 4.
Анализ расходов и поддержка разработки мероприятий по стимулированию продаж.
Стабилизируем отношения с нашими партнерами и соблюдаем условия оплаты в соответствии с договоренностями.
Положительный эффект от P&L; 5.
Действия по координации деятельности регионов по ведению торговой деятельности; 6.
Поддержка и развитие командной работы; 7.
Усиление контроля за торговыми расходами; 8.
Планирует и устанавливает повседневные цели и приоритеты для команды и обеспечивает результаты, которые оказывают непосредственное влияние на достижение результатов в области работы.   Ключевые навыки: 1.            Excel – средний уровень владения 2.            Word, PowerPoint – уверенный пользователь 3.            Знание английского языка – pre-intermediate   Опыт работы в документообороте приветствуется (желательные знания учетной системы SAP). Primary Location Almaty Office Additional Locations Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Full time