Цель должности (Position Purpose)
Обеспечивать эффективное администрирование HR-процессов, сопровождение найма и коммуникаций, соблюдение процедур и поддержание высоких стандартов обслуживания сотрудников. Поддерживать цели отеля и отдела, обеспечивать доступность и поддержку для всех работников. Помогать Директору по персоналу в разработке и внедрении инициатив, соответствующих ценностям компании и требованиям законодательства.
Основные обязанности (Essential Functions)
Обеспечивать политику «открытых дверей» и быть доступным для сотрудников по рабочим и личным вопросам.
Консультировать менеджеров и сотрудников по HR-политикам, законодательству и кадровым вопросам, выступать арбитром при необходимости.
Подготавливать трудовые договоры и кадровые документы, своевременно передавать информацию в бухгалтерию.
Вносить данные о приёме, изменениях и увольнении сотрудников в HR-системы (1C, PeopleSoft, MyHR) и уведомлять Директора по персоналу.
Вести и обновлять личные дела сотрудников, соблюдая конфиденциальность.
Регулярно обновлять HR-документы и отчётность.
Обрабатывать кадровые документы: отпуска, больничные, дисциплинарные меры, увольнения; готовить обязательную отчетность.
Обеспечивать новый персонал всеми необходимыми материалами (бейджи, карты доступа и др.)
Вести учёт рабочего времени всех отделов и передавать данные в 1С для расчёта зарплаты.
Информировать сотрудников о событиях и датах; участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные функции (Supportive Functions)
Поддержка ежедневной работы HR-отдела.
Подготовка писем, документов и отчётов.
Приём и распределение корреспонденции.
Поддержание систем хранения документов.
Участие в HR-проектах.
Соблюдение корпоративных стандартов, конфиденциальности и процедур.
Знания, навыки и способности (Skills & Abilities)
Строгое соблюдение конфиденциальности.
Профессиональный вид и поведение.
Внимательность к деталям.
Отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать на всех уровнях.
Сильные административные навыки, грамотная письменная речь.
Продвинутые навыки работы с Microsoft Office.
Умение анализировать данные.
Гибкость, обучаемость и умение работать в команде.
Требования (Qualifications)
Высшее образование.
Опыт работы в HR от 1 года.
Владение английским, русским и казахским языками.
Хорошее знание трудового законодательства РК.
Знание 1С: Зарплата и Кадры.