Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция открыта на время замещения основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Обязанности:
1. Управление процессом документооборота:
- Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами;
- Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным
дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал);
- Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами);
- Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита
(несколько раз в месяц);
- Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно.
2. Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для маркетинговой команды):
- Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту;
- Действия по координации региона в ведении торговой деятельности;
- Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей.
3. Работа по оптимизации и автоматизации процессов:
- Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот;
- Сократить количество документооборота к концу года. Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового;
- Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ.
4. Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций:
- Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж;
- Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов;
- Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов;
- Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с менеджером по продажам;
- Консультирование сотрудников дистрибьютора по стандартам и процедурам документооборота Kimberly.
5. Управление заказом на покупку:
- Управление выдачей и выпуском «Заказов на поставку» в соответствии с ежемесячными торговыми расходами (по всем брендам).
6. Управление поставщиками:
- Авторизация нового поставщика (сбор и согласование всех необходимых документов для выдачи нового поставщика) и продление контракта;
- Пролонгация контракта (на ежегодной основе).
7. Управление FOC: создание заявок, организация и подготовка процесса отгрузки.
- Сопровождение всех необходимых документов для отгрузки.
Требования:
- Аналогичный опыт работы
- Владение MS Excel на среднем уровне
- Word, PowerPoint - уверенный пользователь
- Английский - от Pre-Intermediate
Условия: - Срочный трудовой договор с оформлением в штат компании на время замещения основного сотрудника
- Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов
- Компенсация питания
- Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)
- ДМС для сотрудника со стоматологией с первого дня работы
- Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от критических заболеваний
- Интересную работу в международной компании, возможности для профессионального и карьерного роста