Должностные обязанности:
Планирование и контроль своевременного обеспечения ТРУ подразделений;
Согласование технических спецификаций и обоснований закупок;
Контроль исполнения договорных обязательств: поставки, графики, штрафы;
Участие в формировании годовых и квартальных потребностей (ПЗ);
Курирование приоритетных направлений (например: СПИ);
Подготовка тендерной документации в соответствии с Порядком закупок Фонда «Самрук-Казына»;
Взаимодействие с контрагентами, логистикой, складами и внутренними заказчиками;
Участие в процессах аудита, проверок, анализа рисков закупочной деятельности;
Проведение регулярного анализа остатков на складах, мониторинг сроков поставки, уровней страховых запасов и прогнозируемых потребностей, с целью недопущения дефицита или затоваривания;
Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения (ТМЦ), включая оборудование, материалы, запасные части, и иные ресурсы, в соответствии с утверждёнными графиками и нормативами потребления;
Планирование и формирование заявок на закупку ТМЦ с учетом производственных программ, заявок подразделений, планов ППР, сезонных факторов и сроков контрактных обязательств.
Создание и формирование закупок на портале электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына»;
Обеспечение полного и достоверного документального сопровождения процесса обеспечения ТМЦ: от формирования заявки и заключения договора до приёмки на склад и списания;
Оформление и предоставление в бухгалтерию счет-фактур, накладных на оплату;
Своевременно предоставлять отчётность о движении ТМЦ, остатках, сроках исполнения договоров и причинах отклонений непосредственному Начальнику УМТО;
Рассмотрение претензий поставщиков и принятие необходимых мер, подготовка материалов для передачи Юридическому департаменту с целью предъявления претензий и исков к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств по вопросам, связанным с закупом товаров;
Организация внеплановых закупок материалов.
Осуществление подготовки, заключения и исполнения договоров (по товарам) в информационной электронной системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ);
Обеспечивать согласование и контроль за исполнением договоров поставки, включая графики отгрузки, сроки поставки, условия хранения, контроль качества и комплектность;
Сопровождение договоров, включающая в себя создание контрагента, регистрацию договора, контроль поставки товара, подготовка и передача документов на оплату, осуществление процедур по закрытию договоров в системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ).
Образование:
Высшее.Профиль образования: юридическое/экономическое/техническое.
Навыки:
Желательные:-наличие степени МВА, ученой степени/звания или иного профильного дополнительного образования; -владение английским языком.
Обязательные:- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан о недропользовании, по материально-техническому обеспечению;- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- знание «порядка осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «СамрукКазына» на праве собственности или доверительного управления». Утвержденного решением Совета директоров АО «Самрук-Казына» по Протоколу Совета директоров N2193 от 03 марта 2022 года;- правила и нормы по профессиональной безопасности и охраны здоровья;- основы этики и эстетики, правила делового общения;
Дополнительно:
-
Знания языков:
Знание казахского и русского языка.
Подробнее о вакансии