Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который обеспечит эффективную организацию работы офиса, поддержит порядок в административных процессах и создаст комфортные условия для сотрудников и гостей компании.
Что предстоит делать:
Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупки, канцелярия, кофе, вода, техника, уборка, курьеры и т.д.)
Встречать гостей и клиентов, помогать организовывать встречи и мероприятия
Вести документооборот и отчётность (договора, счета, акты, заявки)
Поддерживать внутренние процессы — от мелочей до координации задач между отделами
Помогать HR и бухгалтерии с организационными вопросами (оформления, подарки, поздравления, мероприятия)
Наш идеальный кандидат:
Аккуратен, организован и любит, когда всё по полочкам
Умеет работать с документами, Excel и Google Drive
Вежлив, внимателен к людям и умеет решать вопросы спокойно
Имеет опыт администрирования офиса или ассистентских функций (от 1 года)
Мы предлагаем:
Работу в творческой, но ответственной команде рекламного агентства
Гибкий, но стабильный график (пн–пт, 9:00–18:00)