Административный Ассистент

Просто Аутсорсинг Алматы Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 2025-10-31 14:13:51

Описание

KOZ AI — экосистема новой эры. Мы строим не просто компанию, а культуру эффективности, прозрачности и ответственности. Ищем человека-систему: тот, кто находит порядок в хаосе и превращает процессы в чёткие рабочие механизмы.

📍 Условия:
График: 5/2;
Время: 10:00–19:00;
Локация: Алматы, пр. Аль-Фараби 77/2 (офис KOZ AI).

Обязанности:

  • Отслеживать исполнение задач и проектов в рабочих инструментах (Notion, таск-трекеры, внутренние дашборды);
  • Фиксировать статусы, дедлайны и результаты выполнения задач; следить за актуальностью данных в досках;
  • Формировать ежедневные и еженедельные отчёты о прогрессе для менеджмента и стейкхолдеров;
  • Контролировать соблюдение планов по направлениям, напоминать владельцам о сроках и согласовывать переносы;
  • Поддерживать прозрачность процессов и ритм внутри команды.
Требования:
  • Внимательность к деталям, системное мышление и высокая ответственность;
  • Опыт работы с инструментами управления задачами / документирования (Notion, Trello, Asana, Jira, Monday и т.п.);
  • Умение формировать понятные отчёты и дашборды;
  • Хорошие коммуникативные навыки: корректно напоминать, уточнять статусы, согласовывать сроки;
  • Знание русского языка/ английского для чтения документаций;
  • Желательно (приветствуется): Опыт в продуктовой / IT-команде.
Что мы предлагаем:
  • Работа в продуктовой команде над production-AI решениями (LLM-интерфейсы, аналитика, веб-платформы);
  • Минимум бюрократии, быстрые циклы поставок и влияние на процессы;
  • Возможность прокачать навыки в аналитике процессов и автоматизации отчётности.

Как откликнуться:
Отправьте резюме в Telegram — @KOZ_HR;
В теме укажите «Координатор исполнения задач — [Ваше имя]»;
Короткое сопроводительное сообщение о вашем опыте с Notion/таск-трекерами будет плюсом.

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 9 часов назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491/2 день назад
    Энергичный(ая)? Хочешь развиваться? Приходи к нам ассистентомОбязанности: Подготовка и оформление документов (деловая переписка, отчёты, презентации). Приём звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент-помощник генерального директора

    от 450000 KZT
    TSDC Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... является ценным конечным продуктом Личного ассистента? Обязанности: Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора Организовывать ... , логистикаПомогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

    от 300000 до 400000 KZT
    SHOQAN Казахстан, Алматы день назад
    ... задачах. Что важно: Опыт работы ассистентом личным помощником от 1 года ( ... и контактам. Развитие как в административной, так и в управленческой сфере. Если вы уже работали ассистентом и хотите выйти на новый ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    от 200000 до 400000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к1 день назад
    ... и роста. Карьерный рост - ассистент точно должен вырасти в руководителя ... логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент психолога

    от 80000 до 120000 KZT
    Todo education Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которые ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 7 дней назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься? АССИСТЕНТ ШОУ РУМА: Работа сдельная: сколько ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Клуб предпринимателей 999 (ГАГУА) Казахстан, Алматы 8 часов назад
    ... я в поиске Личного ассистента Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... по Бизнесу Личный ассистент находится в максимальной близости ко ... моих проектов. Мой бывший ассистент сейчас занимает должность коммерческого директора ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 2 дня назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... . Помимо стандартных требований, Бизнес-ассистент должен обладать следующими качествами: - Умение ... навыки- Позитивный настрой Бизнес-ассистент вникает в абсолютно все процессы ... на эту должность? Работа Бизнес-ассистентом в нашей компании - это крутая ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 4 часа назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 16 часов назад
    ... условий пребывания; Подготовка отчётности по административным расходам. 5. Дополнительные обязанности (по ... коллектив. Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 300000 до 456000 KZT
    Tai FU Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 21 день назад
    Требования: ​​​​ Административный помощник Ассистент генерального директора Основные обязанности: Свободное ... , управление начислением заработной платы. Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 400000 KZT
    CeZar group Казахстан, Алматы, 20-я линия, 194 15 часов назад
    ... мы в поиске талантливого бизнес ассистента, который станет частью нашей команды ... ; Ведение документации и помощь в административных вопросах; Ведение проектов по бизнес ... -2 года в качестве личного-ассистента руководителя. Если ты готов стать ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Администратор / Ассистент руководителя / Ассистент маркетолога

    от 300000 до 400000 KZT
    Kittek Group Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Абая, 130/3 15 часов назад
    Ассистент офиса и маркетинга в HOFMANN — ... и русским языками (обязательно); Опыт ассистента или офис-менеджера от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент в офис в образовательную сферу

    от 500000 до 1000000 KZT
    Зинулла А.С Казахстан, Алматы день назад
    ... .kz Обязанности: Совмещать задачи бизнес ассистента, личного ассистента и водителя Управление календарём руководителя ( ... коммуникация Требования: Опыт работы помощником ассистентом от 1 года Готовность быть ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 день назад
    ... ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ... тебя • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером - от 1 года• ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ Казахстан, Алматы день назад
    ... .).Наши ожидания (требования):• Опыт работы ассистентом от 1 года.• Отличные организационные ... – 500 000 тенге.Если ты — ассистент, который умеет брать на себя ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент операционного директора

    до 500000 KZT
    СК Рахат Казахстан, Алматы, ПКСТ Теплоэнергетик, 7-я улица, 130/5 день назад
    ... ищем сильного и системного бизнес-ассистента, который станет правой рукой операционного ... . Кого мы ждём: Опыт работы ассистентом руководителя бизнес-ассистентом аналитиком координатором — от 2 лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / HR-ассистент

    от 300000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 2 дня назад
    ... . Обязанности по направлению HR-ассистент: Участие в подборе и поиске ... руководителю в ежедневных задачах Административная поддержка руководителя Подготовка отчётов, документов, ... HR и рекрутинга или ассистентом, помощником руководителя от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    ГАЙФУЛИН В. А Казахстан, Алматы, улица Баишева, 28/5 2 дня назад
    ... работы мастерской. • Решение организационных и административных вопросов, требующих ответственности и стрессоустойчивости. ... продажах, администрировании или на позиции ассистента. • Высокая стрессоустойчивость, организованность и внимательность ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 30000 до 50000 KZT
    MANS VALVE Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... вида, по Казахстану Ищу личного ассистента 🔻Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... ряда задач по бизнесу 📝🔻Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами)

    Алайя Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Амангельды, 52 6 дней назад
    ... на должность Помощник ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами) Мы являемся одним из ведущих поставщиков современного аналитического оборудования для лабораторий и промышленных предприятий. Обязанности: Административная и организационная ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 7 дней назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 7 дней назад
    ... свою команду поддержки продаж бизнес-ассистента, который будет помогать в поддержке административных вопросов отделов продаж по продуктам ... . Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором Внимательность, исполнительность Умение быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя в международную компанию

    до 400000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 7 дней назад
    ... Мы ищем вовлечённого и ответственного ассистента руководителя, который умеет работать с ... и хорошая самоорганизация; Опыт работы ассистентом, аналитиком или офис-менеджером будет ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 450609 до 450609 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 день назад
    ... от поставщиков; Коммуникация с поставщиками административных услуг (аренда авто, доставка, тревел- ... гостей; Контроль договоров с поставщиками административных услуг; Координация вопросов обмена информацией ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя (административый менеджер)

    до 400000 KZT
    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 26 2 дня назад
    ... проектов производственных приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании; Осуществление ... , системность, отзывчивость Навыки работы в: административном сопровождении деятельности компании; Оптимизации и ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 450000 KZT
    InFitness Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 19 дней назад
    ... оптимизации. Требования: • Опыт работы в административной, хозяйственной или сервисной сфере от ... , поддержка руководства. • Возможность карьерного роста (административное управление, операционный блок). Навыки: • Клиентский ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник (ассистент) руководителя

    155 000 тг.
    Алматы, проспект Абая 52в 4 часа назад
    ... офис коммерческой организации требуется помощник (ассистент) руководителя (без ограничения возраста). Образование ср спец или высшее приветствуется.Решение организационных и административных вопросов. Координация движения сотрудников. Организация ...
    almaty.salexy.kz
  • Администратор проектов

    от 300000 до 400000 KZT
    Resources Capital Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 8 дней назад
    ... , гуманитарное); Опыт работы в роли административного менеджера, ассистента руководителя или офис-менеджера. Уверенный ... intermediate. ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ: Организация и административная поддержка рабочих совещаний по проектам. ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер (офис-менеджер/управляющий офисом)

    Arx Minerals (Аркс Минералс) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 день назад
    Обязанности: Организация бесперебойной административной и офисной деятельности; ... отчетности. Требования: Высшее образование (административное управление, IT, менеджмент); Опыт работы от 3 лет в административной, офисной или проектной роли; Уверенное ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 270000 до 450000 KZT
    Igissinov Казахстан, Алматы 18 часов назад
    Ищу надёжного и коммуникабельного личного ассистента в Алматы. Работа включает как ... моим распоряжениям. 🛠️ Основные задачи Выполнение административных и организационных поручений (онлайн и ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    Atamura Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 20 15 часов назад
    ... крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: ... ищем: Опыт в роли бизнес-ассистента от 1 года; Отличное владение ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    JmGO Kazakhstan (ДжимГО Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова 17 часов назад
    ... , командировок, совещаний. Решение бытовых и административных вопросов по офису (заказ канцтоваров, курьеры, прием гостей и др.). Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент CEO

    EduPlat LTD Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А 15 часов назад
    Мы в поиске бизнес-ассистента, который ая станет стратегическим союзником ... есть опыт в роли бизнес-ассистента, проектного координатора от 3-х ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя (архитектура системного бизнеса)

    от 300000 до 500000 KZT
    Key Decision Казахстан, Алматы 5 часов назад
    ... системные компании Мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционную ... чувствуешь, что хочешь быть не “ассистентом при руководителе”, а частью создания ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный Ассистент
  • Размещено: 2025-10-31 14:13:51
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2
  • Зарплата: от 200000 KZT
  • Компания: Просто Аутсорсинг Алматы