Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 2025-10-21 09:48:52

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Ken Dala);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    TNS-Plus Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 22 9 дней назад
    ... с ключевыми сотрудниками и других административных задач по мере поступления; Ведение ... руководства. Требования: Опыт работы в административной роли или в роли ассистента от 1 года; Отличные навыки ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент учредителя

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 10 дней назад
    ... внимательного, ответственного и инициативного ассистента для административной и личной поддержки руководителя.Формат ... встреч и документооборота; Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер, Департамент комплаенс контроля

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 21 день назад
    ... Казахстан, внутренней нормативной документации Банка, административным и планово–административным документам Банка и должностным инструкциям; Иные задачи, поставленные Директором Департамента в рамках управления комплаенс-риском ...
    almaty.hh.kz
  • Административный/личный ассистент директора

    Elite Business Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23 2 дня назад
    ... , Сигнапур. Мы ищем профессионального ассистента, готового работать в режиме высокой динамики, поддерживая как административные процессы компании, так и личные ... , встреч. Требования Опыт работы административным личным ассистентом руководителя от 5 лет в ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент-помощник генерального директора

    от 450000 KZT
    TSDC Казахстан, Алматы день назад
    ... является ценным конечным продуктом Личного ассистента? Обязанности: Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора Организовывать ... , логистикаПомогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент психолога

    от 80000 до 120000 KZT
    Todo education Казахстан, Алматы день назад
    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которые ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

    от 300000 до 400000 KZT
    SHOQAN Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... задачах. Что важно: Опыт работы ассистентом личным помощником от 1 года ( ... и контактам. Развитие как в административной, так и в управленческой сфере. Если вы уже работали ассистентом и хотите выйти на новый ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 3 дня назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься? АССИСТЕНТ ШОУ РУМА: Работа сдельная: сколько ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Департамента по железнодорожным перевозкам

    от 680000 KZT
    Институт Космической Техники и Технологии Казахстан, Алматы, Кисловодская, 34 3 дня назад
    ... , чистоты и порядка в помещениях департамента; - определять потребности департамента в оборудовании, материалах и других ... работ, принимать меры по обеспечению департамента этими ресурсами, сохранности оборудования, аппаратуры ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    Ферреро Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 192/2 13 дней назад
    ... вопросам обслуживания офиса. Финансово-административные задачи: Работа в системе SAP: ... финансовых процессов в рамках административных закупок Работа во внутренних системах ... . Ведение отчетности по административным расходам и предоставление данных по ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2 дня назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 день назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... . Помимо стандартных требований, Бизнес-ассистент должен обладать следующими качествами: - Умение ... навыки- Позитивный настрой Бизнес-ассистент вникает в абсолютно все процессы ... на эту должность? Работа Бизнес-ассистентом в нашей компании - это крутая ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса / финансовый ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ Казахстан, Алматы 17 дней назад
    Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

    от 360000 до 360000 RUR
    Ventra Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 6 дней назад
    ... . Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании ... . Мы ожидаем: Опыт работы на ресепшен от полугода приветствуется. Важно: исполнительность, ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

    от 360000 до 360000 RUR
    Ventra Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 28 дней назад
    ... . Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании. ... . Мы ожидаем: Опыт работы на ресепшен от полугода приветствуется. Важно: исполнительность, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 300000 до 456000 KZT
    Tai FU Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 8 дней назад
    Требования: ​​​​ Административный помощник Ассистент генерального директора Основные обязанности: Свободное ... , управление начислением заработной платы. Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы день назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / HR-ассистент

    от 300000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В день назад
    ... . Обязанности по направлению HR-ассистент: Участие в подборе и поиске ... руководителю в ежедневных задачах Административная поддержка руководителя Подготовка отчётов, документов, ... HR и рекрутинга или ассистентом, помощником руководителя от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Executive / Business Assistant (Бизнес-ассистент)

    от 400000 KZT
    БОНШАР Казахстан, Алматы день назад
    ... с партнёрами); Административная и организационная поддержка руководителей; Подготовка материалов, презентаций; Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе международными). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя в международную компанию

    от 200000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 день назад
    ... Мы ищем вовлечённого и ответственного ассистента руководителя, который умеет работать с ... и хорошая самоорганизация; Опыт работы ассистентом, аналитиком или офис-менеджером будет ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент на удалёнке

    от 500 до 700 USD
    Нуркалиев У.Ж. Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... развиваем сервис удалённых ассистентов, которые помогают предпринимателям и компаниям ... бесперебойную работу команды ассистентов.•Контролировать KPI и выполнение задач ... и обучения новых ассистентов.•Улучшать качество сервиса и удовлетворённость ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 3 дня назад
    ... ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ... тебя • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером - от 1 года• ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)

    Galanz Bottlers, АО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 239Б 3 дня назад
    ... ищем организованного и внимательного личного ассистента, который возьмет на себя важные административные задачи и поможет руководителю работать ... нас есть прекрасные примеры, когда ассистенты вырастали в компании до руководящих ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес- ассистент директора компании

    от 400000 до 400000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 8 дней назад
    ... исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не ... 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 700000 до 700000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... корреспонденции, приоритизация задач. Выполнение текущих административных и личных поручений. Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (личный исполнительный ассистент, ассистент руководителя) от 3-х лет ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 400000 KZT
    CeZar group Казахстан, Алматы, 20-я линия, 194 14 дней назад
    ... мы в поиске талантливого бизнес ассистента, который станет частью нашей команды ... ; Ведение документации и помощь в административных вопросах; Ведение проектов по бизнес ... -2 года в качестве личного-ассистента руководителя. Если ты готов стать ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66 14 дней назад
    ... работы его офиса, совмещая задачи ассистента и офис-менеджера. Что предстоит ... и уюта. Требования: • Опыт работы ассистентом или офис-менеджером.• Организованность, ответственность, ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    ГАЙФУЛИН В. А Казахстан, Алматы, улица Баишева, 28/5 15 дней назад
    ... работы мастерской. • Решение организационных и административных вопросов, требующих ответственности и стрессоустойчивости. ... продажах, администрировании или на позиции ассистента. • Высокая стрессоустойчивость, организованность и внимательность ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент в офис в образовательную сферу

    от 500000 до 1000000 KZT
    Зинулла А.С Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... .kz Обязанности: Совмещать задачи бизнес ассистента, личного ассистента и водителя Управление календарём руководителя ( ... коммуникация Требования: Опыт работы помощником ассистентом от 1 года Готовность быть ...
    almaty.hh.kz
  • Референт-ассистент Акционера компании

    от 500000 KZT
    Alau Solutions Казахстан, Алматы месяц назад
    Требуется референт-ассистент Акционера компании. Обязанности: график, письма, командировки, организация поездок. З п от 500 000 тг, офис Esentai Нурлытау. Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 2 дня назад
    ... за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов; создание контента для сайтов, ведение соцсетей; управление проектами и др.; организация работы офиса и координация административных процессов; обеспечение офиса канцелярскими товарами ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер-переводчик на ресепшен (корейский язык)

    до 280000 KZT
    Hansol Korean Medical Center (Хансоль Кореан Медикал Сентер) Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 28А 3 дня назад
    ... г. Алматы требуется менеджер на ресепшен. Обязанности: Контроль, ведение графика консультаций ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 12 дней назад
    ... пользователей ИС, находящихся в обслуживании Департамента; Разрабатывать планы развития ИС, составлять ... , реализуемым проектам, в пределах компетенции Департамента. Обеспечивают непрерывную интеграцию и доставку ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 450609 до 450609 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 13 дней назад
    ... от поставщиков; Коммуникация с поставщиками административных услуг (аренда авто, доставка, тревел- ... гостей; Контроль договоров с поставщиками административных услуг; Координация вопросов обмена информацией ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя (административый менеджер)

    до 400000 KZT
    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 26 день назад
    ... проектов производственных приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании; Осуществление ... , системность, отзывчивость Навыки работы в: административном сопровождении деятельности компании; Оптимизации и ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 450000 KZT
    InFitness Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 6 дней назад
    ... оптимизации. Требования: • Опыт работы в административной, хозяйственной или сервисной сфере от ... , поддержка руководства. • Возможность карьерного роста (административное управление, операционный блок). Навыки: • Клиентский ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель директора Департамента планирования и стратегического анализа

    Халык-Life, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В день назад
    ... иных функций в рамках деятельности Департамента; формирование аналитической (управленческой) отчетности о ... требованиям законодательства в части деятельности Департамента; анализ финансового состояния Компании, в ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2025-10-21 09:48:52
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»