Что предстоит делать:
Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи
Синхронизировать графики, отслеживать временные конфликты, присылать напоминания
Организовывать внутренние мероприятия и совещания
Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")
Работать с документами, шаблонами и внутренними регламентами
Оповещать коллег о статусах задач и дедлайнах
Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы
Автоматизировать повторяющиеся процессы
Вести деловую переписку, взаимодействовать с клиентами, партнерами и командами внутри компании
Кого мы ищем:
Опыт работы в роли помощника руководителя / CEO от 2 лет
Умение быстро ориентироваться в новых задачах и действовать проактивно
Отличные навыки планирования, координации, приоритизации и принятия решений
Владение инструментами,
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Английский язык — от Upper-Intermediate (для переписки и встреч)
Высокая степень тактичности, конфиденциальности и ответственности
Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать на опережение
Что мы предлагаем:
Участие в масштабных задачах быстрорастущей AI-компании
Конкурентный стабильный доход и официальное оформление
Уютный офис, дружная команда, регулярные тимбилдинги
Скидки на спорт и корпоративные бонусы
Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!