Обязанности:

ведет кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК и локальных нормативных документов Компании (оформление приема, перевода, увольнения, отпуска, командировки и иных кадровых действий);

участвует в процессе подбора персонала: размещает вакансии, проводит первичный отбор, взаимодействует с руководителями структурных подразделений, организует собеседования и проверку рекомендаций;

формирует и ведет личные дела работников, обеспечивает их актуальность и конфиденциальность;

готовит и оформляет приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними правилами Компании;

ведет учет рабочего времени (табели, отчеты, графики), контролирует соблюдение установленного режима работы;

осуществляет учет и контроль использования отпусков, больничных листов и иных оснований отсутствия работников;

готовит сведения для бухгалтерии по начислениям, отпускам, командировочным и иным выплатам персоналу;

участвует в разработке и актуализации ВНД по кадровой политике (правила внутреннего трудового распорядка, положения, формы документов);

ведет архив кадровых документов, обеспечивает их хранение и своевременную передачу в архив Компании;

консультирует сотрудников по вопросам оформления отпусков, командировок и других вопросов, связанных с кадровыми процедурами;

обеспечивает конфиденциальность и надлежащую защиту персональных данных работников;

оформляет командировки сотрудников: подготавливает приказы, заявки, билеты, бронирование номеров, оформление авансов и отчетность;

взаимодействует с бухгалтерией по вопросам командировочных выплат и возврата авансов;

организует перемещение и размещение персонала при необходимости (переезды, смена рабочих мест, техническое оснащение);

обеспечивает оперативное решение внутренних вопросов сотрудников (заявки на ремонт, канцтовары, доступ в офис, транспорт и т.п.);

участвует в планировании и контроле офисного бюджета в части административных и хозяйственных расходов;

принимает участие в адаптации новых сотрудников (оформление рабочего места, доступов, ознакомление с правилами внутреннего распорядка);

координирует взаимодействие с ИТ-специалистами и другими работниками по вопросам обеспечения рабочих мест;

обеспечивает бесперебойное функционирование офиса Компании, поддержание порядка, чистоты и надлежащего технического состояния помещений, мебели и оборудования;

организует закупку, учет и рациональное использование товарно-материальных запасов (канцелярских, хозтоваров, продуктов для офиса и прочих расходных материалов);

участвует в инвентаризации офисного имущества, контролирует сохранность материальных ценностей;

координирует работу внешних подрядчиков (клининговых, сервисных, технических служб, интернет-провайдеров и др.), осуществляет приемку оказанных услуг и подготовку актов выполненных работ;

взаимодействует с арендодателем (или управляющей компанией при владении офисом) по вопросам эксплуатации помещений, коммунальных услуг и технического обслуживания;

контролирует своевременную оплату арендных и эксплуатационных платежей, коммунальных услуг и иных затрат, связанных с содержанием офиса;

организует обслуживание офисной техники и мелкий ремонт помещений в пределах компетенции;

обеспечивает офис питьевой водой, продуктами для зоны кофе, хозтоварами и другими необходимыми материалами; ведет учет и контроль остатков;

участвует в организации офисных мероприятий, приеме посетителей, планировании размещения сотрудников и оборудования;

осуществляет контроль за соблюдением санитарных, пожарных и охранных требований в соответствии с действующими ВНД Компании;

соблюдает корпоративные стандарты, политики и регламенты Компании, включая требования по информационной безопасности, защите данных клиентов, использованию корпоративных систем и ресурсов.

Требования:

​​​​​​Условия:

Полная занятость, график 5/2, с 09:00 до 18:00;

Работа в офисе (левый берег, Астана);

Зарплата 400 000 – 450 000 ₸ на руки (в зависимости от опыта);

Возможность роста до позиции HR-координатора по группе компаний;

Дружная команда, современный офис в МФЦА ЭКСПО, корпоративные мероприятия, чай/кофе.